Oma Hämeen hybridityö ja etätyö ulkomailla

Lähtökohtana mallin kehittämiselle oli sujuvan perustyön tuloksellinen johtaminen monipaikkaisessa työssä. Hybridityön kehittämistarve Oma Hämeessä syntyi tarpeesta parantaa toiminnan laatua, mahdollistaa työntekemisen muutosta eri toimialoilla, toisaalta tarpeesta tukea luovuutta ja innovatiivisuutta perustyössä. Lisäksi halusimme huomioida työntekijöiden hyvinvoinnin ja työkyvyn monipaikkaisessa, monimuotoisessa työssä.

Oma Hämeessä lähdimme tavoittelemaan hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden näkökulmasta hybridityön johtamisen opasta, joka konkretisoi hyvät käytännöt ja tiivistää huomioitavat tai merkitykselliset onnistumisen tekijät. Lisäksi halusimme näyttöä ja tutkittua tietoa tueksi siihen, että Oma Hämeen hybridityön malli tukee työn tuloksellisuutta sekä yksilön että yhteisön näkökulmasta ja ratkaisut ovat kestäviä toimintakulttuurin rakentumisessa pitkällä aikavälillä. Hybridityön kehittäminen Oma Hämeessä eteni vaiheittain ja sisälsi useita keskeisiä toimenpiteitä ja dokumentteja. Tavoitteena oli Hybridityömallin rakentuminen käytännön kautta joustavana ja kehittyvänä prosessina, tavoitteena oli huomioida toimialojen erilaiset tarpeet ja vaatimukset perustyön tavoitteiden toteuttamisessa.

Kehittäminen lähti liikkeelle hyvinvointialuejohtajan toivesanoituksella konserni- ja tukipalvelujen toimialueen asiantuntijoista muodostetulle työryhmälle. Työryhmä koostui henkilöstöpalveluisen, hallintopalveluiden, tietohallinnon, viestintäpalveluiden, tila- ja tekniikkapalveluiden asiantuntijoista linjajohdon eri tasoilta. Työryhmä teki valmistelutyötä oman työtehtävänsä ohessa, osana omaa asiantuntijuuden perustehtävää.

Aluksi työryhmä ideoi rakennetta toteutukselle, miten hybridityötä ohjaavat periaatteet saataisiin tiiviisti, luettavasti ja visuaalisesti houkuttelevaan muotoon niin työntekijälle kuin lähijohtajalle, aikataulutusta kehittämistyölle, tehokasta valmistelua tarvittavien aiheiden ympärillä, käsittelyä yhteistoiminnallisissa rakenteissa sekä viestintäsuunnitelmaa mallin lanseerauksen äärelle. Työryhmä tutustui alussa myös tarjolla oleviin malleihin, oppaisiin, julkaisuihin.

Aloituksen jälkeen työryhmä jakaantui pienryhmiin työstämään johtamisen kulmakiviä, osaamisen kehittämisen periaatteita, työturvallisuuden ja tapaturmavakuuttamisen huomioimista, tila- ja laiteratkaisuja sekä erityispiirteinä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden huomioimista ja ulkomailta tapahtuvaa etätyöskentelyä. Pienryhmät hakivat ympärilleen tarvittaessa asiantuntijavahvistuksia (mm. työaika, palvelusuhde, juridiikka, vakuutukset).

Työryhmä palasi kokoon käsitellen ja viimeistellen eri osa-alueilta tulleet ohjeet ja periaatteet, yhteen sovittaen kokonaisuuden, varmistaen sopimuspohjat ja arkistointiprosessin sekä rakentaen sisäisen intra-sivun. Työryhmä vei Oma Hämeen hybridityön ja etätyöskentelyn ulkomailla integraatioforumiin, sillä tarve oli muutamille työnantajan yhteisille linjauksille (sopimukset, etätyöulkomailla kokonaisuus) ja lisäksi malleja käsiteltiin yhteistoiminnallisesti henkilöstön edustajien kanssa.

Oma Hämeen Hybridityön mallista ja etätyöstä ulkomailla on viestitty sisäisissä kanavissa ja järjestetty lähijohtajille ulkopuolisen asiantuntijan kanssa koulutusta. Kanta-Hämeen hyvinvointialueella saavutettiin yhtenäisesti ohjaava työnteon malli, jossa suunnitelmallisesti yhdistetään etätyötä ja päätyöpaikalla tehtävää läsnätyötä tukemaan työntekijän, työyhteisön ja organisaation tavoitteita. Parhaimmillaan lisää työntekijän autonomiaa ja kyvykkyyden kokemista, laventaa työelämän joustoja työn ja muun elämän yhteensovittamiseksi, osaltaan lisää työpaikan houkuttelevuutta ollen rekrytointivaltti.

Mallissa onnistuminen perustuu Oma Hämeen arvojen mukaisesti hyvään luottamukseen, yhteiseen suunnitteluun ja sopimiseen sekä työntekijän itsenäisen työskentelyn tukemiseen. Suunnittelussa tarkastellaan, miten hybridityö tukee työntekijän, työyhteisön ja organisaation tavoitteiden ohella työhyvinvointia. Hybridityön tekemisen ei tarvitse olla joko tai -vaihtoehto. Työyhteisössä mietitään, mikä on kullekin työntekijälle, tehtävälle tai ajankohdalle tarkoituksenmukaisin tapa tehdä etätyötä ja työpaikalla tehtävää työtä.

Johtamisen onnistuminen edellyttää luottamusta, arvostusta, avoimuutta ja jatkuvaa dialogia työntekijöiden kanssa, korostaen osaamisen ylläpitämistä ja kehittämistä. Työn erityispiirteiden mukaisesti työturvallisuuden velvoitteet tulee täyttää.
Hybridityön edellytykset lyhyesti ovat:
1) Sovitaan lähijohtajan kanssa
2) Työn kuormittavuus ei saa lisääntyä lähityötä tekevillä henkilöillä
3) Vaatii tietoturvan toteutumista
4) Lähijohtaja viime kädessä määrittelee ja tarvittaessa muuttaa hybridityön tekemisen ehtoja perustyön tavoitteiden, vaatimusten kautta
5) Tehdään siinä työaikamuodossa, missä työntekijä/viranhaltija normaalistikin työskentelee 6) Hybridityön sopimuksessa sovitaan pelisäännöt, miten mm. etätyötä toteutetaan ja mitä tehtäviä voi tehdä, tavoitettavuus sekä poikkeamatilanteet.

Etätyö ulkomailla sisältää samat suunnittelun, johtamisen, osaamisen ja työsuojelun lainalaisuudet kuin hybridityö. Lisäksi ulkomailla työskentely edellyttää työntekijältä ja lähijohtajalta lisäselvityksiä mm. vakuutuksiin ja kohdemaan erityispiirteisiin liittyen.

Hybridityömallin käyttöönotto Oma Hämeessä toi mukanaan useita merkittäviä hyötyjä. Keskeisiä hyötyjä ovat:
1) Työhyvinvoinnin parantuminen: joustava, yhdenvertainen työskentely, työn ja vapaa-ajan tasapaino
2) Tehokkuuden lisääntyminen: ajanhallinta, vähemmän työmatkoihin kuluvaa aikaa, osaamisen vahvistuminen
3) Yhteisöllisyyden vahvistuminen: säännölliset tapaamiset ja yhteiset rakenteet,
4) Tilaratkaisujen optimointi: toimistotilojen käyttö ja tilakustannukset,
5) Työntekijöiden sitoutuminen: joustava työskentelymahdollisuus työpaikan vetovoimana.

Kehittämistyötä jatketaan osana työelämän muutosta, jotta kokonaisuus vastaa ajankohtaisia OmaHämeen työnantajan ja henkilöstön tarpeita. Hybridityö johtamisen kulmakivet_Oma Häme.pdf
Hybridityön periaatteet osaamisen kehittäminen_Oma Häme.pdf
Hybridityön ja etätyön tapaturmavakuutus ja riskinarviointi_Oma Häme.pdf
Etätyö ulkomailla_Oma Häme.pdf

Toimialat

Teemat