Ateria- ja siivouspalveluiden yleisperehdytys kaupungin sisäiseen Klanettiin

Kangasalan kaupungin ateria- ja siivouspalvelut toteuttaa pilottina yleisperehdytysosion kaupungin sisäiseen intraan. Tarkoitus on yhtenäistää perehdytystä, riippumatta siitä mille kuudesta tiimialueesta uusi henkilö työsuhteen alussa sijoittuu.

Klanetista (intra) uusi palvelutyöntekijä sekä jo pidempäänkin työssä ollut saa tärkeää tietoa ateria- ja siivouspalveluiden toimintatavoista. Sähköinen perehdytys julkaistaan marras-joulukuussa ja sitä on tarkoitus jatkaa siivous- ja keittiötyön perehdytysvideoilla. Vastuu yleisperehdytyksen valmistelusta on ateria- ja siivouspalveluiden yhdellä esihenkilöllä. Allekirjoittanut toimii perehdytysmateriaali prosessin valmistelijana ja oman tiimialueeni kanssa olen keskustellut niistä asioista joista perehdytysmateriaalia kaivattaisiin. Eli myös henkilöstö mukana asian valmistelussa. Tuotoksia arvioidaan esihenkilötiimin kesken säännöllisesti ja muutoksia perehdytysmateriaaliin tehdään näiden tapaamisten perusteella jatkuvasti. Perehdytysmateriaalin viennissä sähköiselle alustalle on mukana rekrytointikoordinaattori henkilöstöpalveluistamme. Perehdytysmateriaali löytyy kaikille samasta paikasta. Kohteissa olevista, jatkuvasti päivitettävistä perehdytyskansioista, päästään pian eroon. Ongelma kansioissa on ollut niiden haasteellinen ajantasallapitäminen kaupungin kymmenissä kohteissa.

Tietoa päivitetään tulevaisuudessa yhteen paikkaan (Klanetti), kaikilla on tällöin uusin tieto ohjeesta tai tavasta toimia. uutta materiaalia saadaan lisättyä myös helposti ja nopeasti. Uusia tai päivitettyjä ohjeita käydään läpi tiimialueiden kuukausittaisissa palavereissa.

Toimialat

Teemat