Digivinkkituokiot kuntien henkilöstölle

Digitalisaation myötä työskentelytavat ja työvälineet kehittyvät ja muuttuvat nopeasti. Henkilöstön digiosaamisen kehittämisen hankkeessa huomattiin, että esimerkiksi Teamsiin tulee säännöllisesti uusia ominaisuuksia, joista olisi tarve jakaa tietoa työntekijöille. Samoin kaikilla ei ole vielä tietoa tietokoneissa jo valmiiksi käytössä olevista pienistä, näppäristä arkea helpottavista sovelluksista (esimerkiksi muistiinpanosovellukset ja kuvakaappaustyökalu).

Toisaalta työelämä on hektistä, aika on kortilla ja koulutuksiin osallistuminen on haastavaa. Kunnissa työtehtävät ovat myös todella moninaisia, mistä syystä koulutuksiin irtautuminen on hankalaa. Koulutuksiin on vaikea irtautua esimerkiksi varhaiskasvatuksessa tai ruokapalveluissa, joissa on tarkat työvuorosuunnitelmat.

Henkilöstön digiosaamista haluttiin kuitenkin lähteä kasvattamaan. Halusimme tuoda esille digitalisaation tuomien mahdollisuuksien hyödyntämisen työssä.
Hankkeessa ideoitiin ja käynnistettiin kuukausittain Teamsin välityksellä pidettävät Digivinkkituokiot, jotka kestävät noin 15 minuuttia. Aiheita mietittiin yhdessä mm. kuntien IT-tuen / tietohallinnon kanssa, missä on tietoa henkilöstön osaamisvajeista.

Digivinkkituokiolla esitellään lyhyesti erilaisia vaihtoehtoja esimerkiksi sähköisten muistiinpanojen tai kyselyiden tekemiseen tai esitellä koostetusti vaikkapa Teamsin uudistuksia.

Digivinkkituokiot eivät ole varsinaisia käyttökoulutuksia, vaan ajatuksena on esitellä erilaisia työkaluja ja antaa ideoita niiden käyttömahdollisuuksista. Työntekijöitä rohkaistaan tutustumaan työkaluihin tarkemmin itsenäisesti ja kokeilemaan niiden käyttämistä omassa työssä.

Digivinkkituokiot tallennetaan ja laitetaan katsottavaksi intraan, joten niitä voi katsoa silloin, kun itselle sopii parhaiten. Toisaalta lyhyelle Digivinkkituokiolle on helppo osallistua työpäivän ohessa, kun ei tarvitse raivata kalenterista pitkää pätkää tyhjäksi.

Tällä hetkellä Digivinkkituokioita pitävät hanketyöntekijät, mutta samalla konseptilla kuka vain työntekijä voisi pitää lyhyen esittelyn jostain käyttöönsä ottamasta uudesta sovelluksesta tai työskentelytavasta. Henkilöstön tietoisuus uusista työskentelytavoista ja välineistä on kasvanut. Pienillä ja uusilla työkaluilla on voitu sujuvoittaa töiden tekemistä. Esimerkiksi muistiinpanojen tekemisessä on lähdetty hyödyntämään sähköisiä muistiinpanosovelluksia post it-lappujen ja muistivihkojen korvaajina. Näin muistiinpanot kulkevat mukana myös etätöissä, eivätkä ole vain esimerkiksi omalla työpöydällä toimistolla.

Toimialat

Teemat