Esihenkilöosaamisen ja jaetun johtajuuden vahvistaminen varhaiskasvatuksessa

Lähdimme vahvistamaan varhaiskasvatus- ja esiopetusyksiköiden johtamisrakenteita selkeyttämällä varhaiskasvatusyksikön johtajan ja apulaisjohtajan työnjakoa, yhtenäistämällä henkilöstöjohtamisen käytäntöjä ja kehittämällä apulaisjohtajaharjoittelijamallia osaksi esihenkilöosaamisen vahvistamista. Työnjakoa on työstetty yhdessä hallinnon, johtajien ja apulaisjohtajien kanssa.

Kehittämisidea syntyi varhaiskasvatus- ja esiopetusyksiköiden arjessa tunnistetuista tarpeista vahvistaa johtamisosaamista ja yhtenäistää toimintatapoja. Halusimme myös varmistua siitä, että meillä on riittävästi johtamisosaamista myös tulevaisuuden tarpeisiin.

Ensisijaisesti tarve oli vahvistaa nykyisiä johtamisrakenteita, selkeyttää johtajan ja apulaisjohtajan työnjakoa sekä tukea jaettua johtajuutta yksiköissä. Samalla haluttiin yhtenäistää henkilöstöjohtamisen käytäntöjä kaikissa yksiköissä ja vahvistaa esihenkilöiden osaamista vaativissa henkilöstötilanteissa.

Tulevaisuuden johtamistarpeisiin rakensimme apulaisjohtajaharjoittelijamallin, joka tarjoaa henkilöstölle mahdollisuuden tutustua johtamistehtäviin, vahvistaa omaa esihenkilöosaamistaan ja rakentaa osaamispolkua mahdollisiin tuleviin johtamistehtäviin.
Kehittämistyö käynnistettiin nykyisten johtamisrakenteiden tarkastelulla ja varhaiskasvatuksen jaetun johtajuuden mallin selkeyttämisellä. Varhaiskasvatusyksikön johtajan ja apulaisjohtajan rooleja, vastuita ja työnjakoa on työstetty yhdessä varhaiskasvatuksen hallinnon, yksikön johtajien ja apulaisjohtajien kanssa noin vuoden ajan. Työtä on tehty yhteisissä keskusteluissa, käytännön arjen kokemuksia kokoamalla sekä työnjaon rajapintoja tarkentamalla. Tavoitteena on ollut rakentaa yhteistä ymmärrystä siitä, miten johtajuutta ja vastuuta jaetaan yksiköissä tarkoituksenmukaisesti. Tämän ansiosta johtamistyöstä on tullut suunnitelmallisempaa, vastuut ovat selkeytyneet ja jaettua johtajuutta on voitu vahvistaa yksiköiden arjessa.

Seuraavaksi tarkasteltiin ja yhtenäistettiin henkilöstöjohtamisen käytäntöjä työkykyjohtamisen näkökulmasta sekä tarkennettiin työnjohdollisen keskustelun prosessia esihenkilötyön tukena. Työnjohdollisen keskustelun prosessin selkeyttäminen tukee ennakoivaa puuttumista, varhaista tukea ja yhteistä toimintatapaa tilanteissa, joissa työn sujuminen, työkyky tai työyhteisön toiminta edellyttävät esihenkilön ohjausta. Yhteiset toimintatavat lisäävät johdonmukaisuutta, tukevat esihenkilöiden työtä ja vahvistavat henkilöstön tasapuolista kohtelua eri yksiköissä.

Kehittämistyön kolmantena vaiheena on valmisteltu apulaisjohtajaharjoittelijamalli, jonka käyttöönotto on vasta alkamassa. Tarkoituksena on tarjota johtamistyöstä kiinnostuneelle varhaiskasvatuksen opettajalle mahdollisuus tutustua apulaisjohtajan työhön käytännössä ja kehittää johtamisosaamista kokeneiden esihenkilöiden tukemana oman perustyönsä ohessa. Harjoittelu on suunniteltu huolellisesti, ja harjoittelussa hyödynnetään esihenkilöiden ja apulaisjohtajien vahvuuksia ja osaamista. Tämä harjoittelumalli lisää valmiuttamme vastata tuleviin johtamistarpeisiin ja sen avulla tuetaan mahdollisten tulevien apulaisjohtajien osaamispolkua.

Kehittämistyö on toteutettu omin voimin osana varhaiskasvatuksen johtamisen ja henkilöstöjohtamisen kehittämistä. Työhön ei ole käytetty ulkopuolista rahoitusta tai erillistä asiantuntija-apua, eikä siitä ole aiheutunut erillisiä kustannuksia.
Kokonaisuus on lisännyt yhteistä ymmärrystä johtamisen vastuista ja tukenut selkeämpää, yhdenmukaisempaa johtamistyötä yksiköiden arjessa.

Kehittämistyön tuloksena varhaiskasvatuksen johtamisrakenteet ovat selkeytyneet, ja yksikön johtajan ja apulaisjohtajan työnjako on täsmentynyt. Yhteinen työskentely hallinnon, johtajien ja apulaisjohtajien kanssa on vahvistanut jaettua johtajuutta ja lisännyt yhteistä ymmärrystä vastuista varhaiskasvatus- ja esiopetusyksiköiden arjessa. Henkilöstöjohtamisen käytäntöjä on yhtenäistetty erityisesti työkykyjohtamisen ja työnjohdollisen keskustelun osalta. Tämä on tukenut esihenkilöiden työtä, ennakoivaa puuttumista ja henkilöstön tasapuolista kohtelua eri yksiköissä. Selkeämmät johtamisrakenteet ja yhtenäisemmät toimintatavat tukevat osaltaan myös varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen arjen sujuvuutta ja palvelun tasalaatuista toteutumista eri yksiköissä. Lisäksi apulaisjohtajaharjoittelijamallin valmistelu on luonut pohjan suunnitelmalliselle esihenkilöosaamisen kehittämiselle varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa.

Toimialat

Toiminnot

Teemat