Huoltajat mukaan arviointikyselyn kehittämiseen

Päijät-Hämeessä on toteutettu seudullista varhaiskasvatuksen arviointia vuodesta 2017. Kuntien ottaessa henkilöstön arvioinnissa käyttöön Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen luoman varhaiskasvatuksen laadun arviointijärjestelmän, Valssin, tuli tarve uudistaa myös seudullista huoltajien arviointikyselyä.

Kehittämistyön tavoitteeksi asetettiin kehittää huoltajien arviointikyselyä niin, että vastaaminen mobiililaitteella helpottuu ja arviointiasteikko on selkeämpi. Lisäksi kysymysten asettelua lähdettiin muokkaamaan selkeämmäksi ja kiinnitettiin huomiota siihen, että huoltajilta kysytään ainoastaan asioista, joista heillä on kokemusta. Esiopetus ja varhaiskasvatus haluttiin yhdistää samaan kyselyyn. Aiemmin esiopetuksen kysely oli toteutettu perusopetuksen arviointikyselyn yhteydessä. Kehittämisessä hyödynnettiin palvelumuotoilua ja kyselyitä. Kehittämistyön alussa huoltajien kanssa hyödynnettiin Mysteeri Shoppailu- menetelmää. Huoltajat täyttivät arviointikyselyä ja kertoivat samalla ajatuksiaan kyselystä. Saatujen palautteiden pohjalta kyselyä muokattiin toimivammaksi, mm. arviointiasteikkoa muutettiin nelikentästä janaksi, kysymysten asetteluja muokattiin ja kyselyä lyhennettiin.

Muokattu kysely lähetettiin testattavaksi huoltajille, jotka vastasivat kyselyyn ja täyttivät vastaamisen jälkeen palautekyselyn, jossa kertoivat ajatuksiaan muokatusta kyselystä. Myös Mysteeri Shoppailu toistettiin muokatulla kyselyllä. Saatujen palautteiden perusteella tehtiin vielä muokkauksia kyselyyn.

Huoltajilta tulleita kehittämisehdotuksia käsiteltiin seudullisessa, Päijät-Hämeen kuntien varhaiskasvatuksen edustajista kootussa työryhmässä, varhaiskasvatuksen johtavien viranhaltijoiden muodostamassa varhaiskasvatuksen kehittämisryhmässä sekä seudullisessa arviointi - ja laatutyön kehittämisryhmässä. Näin huoltajien näkemyksen lisäksi kuntien näkemykset tulivat kyselyn kehittämisessä huomioiduiksi.

Syksyllä 2025 huoltajien arviointi toteutettiin ensimmäistä kertaa uudistetulla kyselyllä. Kyselyyn vastaamisen jälkeen huoltajat pääsivät vastaamaan palautekyselyyn, jossa saivat kertoa ajatuksiaan uudistetusta kyselystä.

Kehittämistyö toteutettiin seudullisen kehittämisen yksikön voimin. Lisäksi kehittämistyössä oli mukana Päijät-Hämeen kuntien varhaiskasvatuksen edustajista koottu työryhmä varhaiskasvatuksen kehittämisryhmä sekä seudullinen arviointi - ja laatutyön kehittämisryhmä.

Kehittämistyössä hyödynnettiin seudullisessa, Valssin käyttöönottoon Päijät-Hämeessä keskittyneessä Valssaava varhaiskasvatus-hankkeessa, tehtyä selvitystä seudullisen varhaiskasvatuksen arvioinnin kokonaisuudesta. Selvityksen tekemisessä asiantuntijana oli mukana Sanna Parrila. Huoltajilta kerätyn palautteen mukaan arviointikyselyyn tehdyt uudistukset ovat erittäin toimivia. Uudistetun kyselyn mobiilivastaaminen sai huoltajilta arvosanan 4.9 asteikolla 1-5. Lisäksi huoltajat arvioivat kyselyn olevan sopivan pituinen, kysymysten olevan selkeitä ja arviointiasteikon olevan toimiva. Edellä mainitut asiat saivat huoltajilta arvosanan 4.7 asteikolla 1-5. Huoltajien palautteiden mukaan kysymykset kohdentuivat sellaisiin asioihin, joista heillä oli kokemusta. Palautekyselyyn vastasi 346 huoltajaa, joka on yli kolmasosa kyselyyn vastanneista.

Myös kuntien näkökulmasta uudistus oli onnistunut. Huoltajien arviointikyselyn kehittämisen myötä huoltajilta saadaan entistä paremmin kehittämistyön tukena hyödynnettävää tietoa. Arviointiasteikon muutoksen myötä tulokset ovat helpommin tulkittavissa, jolloin vahvuudet ja kehittämiskohteet nousevat selkeämmin esille.

Toimialat

Toiminnot

Teemat