Hyvinvointia edistävä perehdyttämismalli

Kuntastrategiaan kirjattu tavoite "henkilöstön hyvinvointi kaikissa ikäryhmissä" johti Monimuotoisen tuen ohjelman laadintaan. Ohjelman toteuttaminen jaettiin neljään painopistealueeseen: esihenkilötyön kehittäminen, perehdyttämismallin laatiminen, työuran alku- ja loppuvaiheiden tukeminen sekä raportoinnin kehittäminen.

Tarve perehdyttämisen kehittämiseen oli noussut esiin henkilöstökyselyissä . Nykytilan ymmärrystä laajennettiin kysymällä kokemuksia viimeisen puolen vuoden aikana aloittaneilta työntekijöiltä. Perehdyttämisen ja sen seurannan todettiin olevan kovin vaihtelevaa. Usein perehdyttäminen keskittyi varsinaiseen työhön perehdyttämiseen ja hallinnolliseen perehdyttämiseen. Tuloksista kävi kuitenkin ilmi, että uuden työntekijän on helppo tulla organisaatioon ja että apua on hyvin tarjolla.

Nykytilanteen kartoittamisessa hyödynnettiin myös hyvinvointikyselyn tuloksia sekä poissaoloraportteja ja irtisanoutumistietoja. Havaintojen pohjalta perehdyttäminen määriteltiin tavoitteelliseksi tekemiseksi. Tavoitteiksi asetettiin: työntekijöiden hyvinvointi, sitoutuminen ja viihtyminen sekä osaamisen hyödyntäminen. Tältä pohjalta luotiin Hyvinvointia edistävä perehdyttämismalli, joka yhtenäistää ja systematisoi perehdyttämistä kunnassa. Huomiota kiinnitetään siihen, millaisia tunteita uudessa työntekijässä halutaan herättää ja miten se tehdään. Perehdyttämistä tarkastellaan neljästä näkökulmasta: hallinnolliset tiedot, sosiaalisuus, työpaikan kulttuuri ja työhön perehdyttäminen. Perehdyttämismalliin sisältyy myös pitkiltä poissaoloilta palaavien työntekijöiden perehdyttäminen. Malli rakentuu osin tutuista elementeistä ja osin tuodaan tarjolle uusia toimintatapoja. Esiperehdytys tulee osaksi toimintatapaa samoin kuin seurantakeskustelut. Tavoitteiden saavuttaminen edellyttää seurantaa. Perehdyttämisen kestoon haetaan yhtenäistä linjaa. Uutta on mm. mentoritoiminnan kokeileminen. Perinteisiä Tervetuloa taloon -tilaisuuksia järjestetään tarvittaessa, kun useita henkilöitä aloittaa yhtä aikaa. Perehdytyssovelluksen käyttöönottoa harkitaan. Uuden perehdyttämismallin valmistelu on loppusuoralla.

Toimialat

Teemat