Kuntastrategian kolmiportainen jalkauttaminen - tuloksia työpajoilla

Limingan uusi kuntastrategia on hyväksytty kevään 2022 aikana. Kuntastrategia on pyritty pitämään Limingassa napakkana ja ymmärrettävänä. Sen on aina ajateltu olevan aidosti toimintaa ja tekemistä ohjaava dokumentti, jonka omaksumiseen on panostettu eri tavoin. Limingassa kuntastrategian sisällöt on yleisesti ottaen tunnettu varsin hyvin läpi kuntaorganisaation. Hyvä, parempi, Liminka!

Tuoreimman kuntastrategian omaksumista ja toimintaan viemistä tehtiin kolmiportaisesti Limingan kunnan esihenkilöreissulla 7.10., Limingan valtuustoseminaarissa 14.10. ja palvelualueilla 7.10. syntyneiden suunnitelmien mukaisesti. Tavoite oli, että strategia on tunnettu läpi kuntaorganisaation - niin päättäjien kuin henkilöstön parissa. Lisäksi tavoitteena oli, että strategiaa ajatellaan jatkossakin osana kunnan arkipäivää ja toimintaa - ei irrallisena, pakollisena dokumenttina. Tavoitteena oli myös saada aikaan yhteisymmärrystä siitä, mitkä asiat ovat meille juuri nyt tärkeitä.

Strategian jalkauttaminen suunniteltiin tehtävän kolmiportaisesti:
1. Esihenkilöiden kanssa tehtävä strategian purkaminen palvelualueille ja jalkautuksen jatkosuunnittelu yksiköihin
2. Esihenkilöt jalkauttavat strategian omissa yksiköissään suunnitelman mukaisesti
3. Esihenkilötyöpajan tulokset viedään valtuustoseminaariin, jossa strategian jalkautus tuodaan näkyväksi valtuutetuille ja valtuutetut työstävät teemoja eteenpäin teemalla: Miten valtuutettuna mahdollistan kehityksen?

VAIHE 1: ESIHENKILÖT JA STRATEGIAN PURKU PALVELUALUEILLE

Prosessi käynnistyi esihenkilöiden työpajalla, joka järjestettiin osana Limingan kunnan esihenkilöpäiviä 7-8.10.2022. Strategia oli 7.10. päivän yksi pääteemoista ja siihen käytettiin ensimmäisen esihenkilöpäivän aamupäivä (n. 2h). Työskentely tehtiin fasilitoiden pienryhmissä.

Tavoitteena oli käydä uuden strategian sisällöistä keskustelua ja tehdä konkreettisia nostoja siitä, miten mikäkin palvelualue/tiimi elää lähivuosina strategiaa toteen. Tavoitteena oli, että jokainen esihenkilö pohtisi yhdessä ja osana ryhmää kuntastrategian visiota, keskeisiä periaatteita ja tavoitteita, sekä miettisi sitä, miten strategian painopisteet kohdistuvat omaan ja oman tiimin työskentelyyn. Samassa tilaisuudessa esihenkilöt suunnittelivat myös strategian viemisen eteenpäin osaksi tiimejä.

Kuntastrategian läpikäynti ja purku toimialoille -työpaja käsitti seuraavat osa-alueet:
- Limingan kunnan visio purkaminen
- Lupausten läpikäynti ja työstäminen palvelualueille pienryhmissä: mitkä lupaukset täyttyvät parhaiten työarjessanne ja missä on parannettavaa
- Strategian kärkien läpikäynti ja työstäminen palvelualueille (elinvoima, hyvinvointi, maankäyttö/liikenne/kestävyys): jokaisen strategiakärjen läpikäynti ja purkaminen oman toimialan näkökulmasta: Miten edistämme strategian tavoitteiden toteutumista konkreettisesti?
- Toimintasuunnitelma vuosille 2023-2024
- Oman palvelualueen päätavoitteet strategian näkökulmasta. Miten strategia näkyy talousarviosuunnittelussanne vuodelle 2023?
- Suunnitelmat strategian eteenpäinviemikseksi palvelualueille/tiimeihin

Ryhmät kirjasivat keskustelunsa heille toimitettuun sähköiseen lomakkeeseen/taulukkoon. Tilaisuuden jälkeen taulukot yhdistettiin ja työstettiin valtuutettujen työskentelyn pohjaksi.

Työpajan suunnittelu, vetäminen ja aineiston käsittely tehtiin omana työnä, eikä siihen tarvittu ulkopuolista asiantuntijaa. Limingassa on valmentauduttu paljon fasilitoivaan työskentelyyn ja se on normaali tapa meille toimia. Mukana kehittämässä oli 25 esihenkilöä, kaikilta muilta palvelualueilta paitsi sote-alalta. Työpajatyöskentelyyn varattiin aikaa noin 2h.

VAIHE 2: VALTUUTETTUJEN STRATEGIATYÖPAJA

Valtuutettujen valtuustoseminaari järjestettiin 14.10. Liminganlahdella. Valtuuston strategiatyöpajan tavoitteena oli käydä läpi paitsi esihenkilöiden työstämää materiaalia edeltävältä viikolta, mutta myös tehdä priorisointeja ja konkretisointeja kuntastrategian osalta tuleville vuosille. Valtuutettujen työpajan tavoitteena oli myös käydä keskustelua siitä, miten päätöksenteolla ja viranhaltija-päättäjä välisellä yhteistyöllä voidaan edistää strategian toteutumista.

VAIHE 3: ESIHENKILÖT VIEVÄT STRATEGIAN SISÄLLÖT TIIMEIHIN
- Esihenkilöt vievät strategian sisällöt omille palvelualueilleen syksyn 2022 aikana. Edistymistä seurataan kuukausittaisissa esihenkilöpalavereissa.
- Tärkeää on, että jokainen kunnan työntekijä ymmärtää miten juuri oma työ edistää kuntastrategian tavoitteiden toteutumista :)
Kehittämisteon tavoitteena on tehdä strategian sisällön tunnetuksia ja käydä yhdessä keskustelua siitä, miten strategiaa eletään toteen palvelualueiden arjessa. Strategian purkaminen palvelualueille ja konkretiatasolle asettaa fokusta tulevalle työlle. Strategiasta haluttiin myös keskustella osana talousarviotyötä, sillä strategian tulee oleellisella tavalla linkittyä myös kunnan talouden suunnitteluun.

Toimialat

Teemat