Laskutuksen virtaviivaistaminen järjestelmävaihdoksen yhteydessä

Kangasalan kaupungin tekniselle keskukselle tulee Tiera City käyttöön. Käyttöönoton yhteydessä kuulin ohjelmiston geneerisestä laskutuksesta ja ryhdyin tutkimaan, voisiko se olla organisaatiollemme hyödyllinen. Tarkoituksena on jättää laskutusprosessista turhat sähköpostiviestittelyt pois ja virtaviivaistaa prosessia. Kysyin neuvoa ohjelmistotuesta ja halusin tietää, miten geneerinen laskutus toimii. Tämän jälkeen aloin testata geneeristä laskutusta. Tällä hetkellä olen testausvaiheessa. Tarkoituksena on testaamisen avulla hahmottaa työnkulku ja opettaa se laskutettavien prosessien käsittelijöille, jotta he oppisivat laittamaan laskun vireille suoraan Tiera Cityyn. Testaamisesta ja uusien laskulajien määrityksestä tullee muutaman satasen lasku myöhemmin. Kun kehittämistyö on viety loppuun asti, laskutusprosessi virtaviivaistuu, kun siitä jää sähköpostiviestittely pois. Geneerisen laskutuksen siirtäminen Tiera Cityyn mahdollistaa laskujen muodostamisen massana, tehokkaammin. Tietojenkäsittely on luotettavampaa ja turvallisempaa verrattuna tietojen ilmoittamiseen sähköpostitse. Lisäksi prosessin käsittelijällä on selvempää mikä tilanne laskutuksessa on, kun lasku löytyy suoraan prosessilta eikä pelkästään erillisestä järjestelmästä.

Toimialat

Toiminnot

Teemat