30.9.2025
Järvenpään kaupunki, Osaamis- ja työllisyyspalvelut & HR-palvelut, Järvenpää

Monimuotoisuuden edistäminen Järvenpään kaupungilla

Käynnissä

Tarve ja tavoitteet
Järvenpään kaupungilla on hyvin selkeät toimintatavat sekä rekrytointiin, että tukityöllistämiseen. Kuitenkin erilaisten oppijoiden hakeutuminen kaupungille on hyvin monitahoinen. Erilaisille oppimisjaksoille haetaan niin eri yksiköiden, esihenkilöiden, HR:n kuin osaamis- ja työllisyyspalveluidenkin kautta. Tämä aiheuttaa sen, että jopa neljä tahoa saattaa saada saman oppimispaikkatiedustelun. Tämä saattaa johtaa useamman tahon päällekkäiseen työhön, tai vaihtoehtoisesti kukaan ei tartu tiedusteluun, kun oletetaan että kyllä joku ottaa koppia. Hybridityön yleistyessä myös oppimispaikat ovat vaarassa kadota, kun ei tunnisteta ohjaamisen käytänteitä suhteessa eri oppimisympäristöihin.

Kun toimintatapoja selkeytetään ja tietoisuutta lisätään voidaan parhaimmillaan tukea oppijoiden työelämätaitoja ja työllistymistä sekä kaupungin työntekijöiden työssäjaksamista. Edistäminen tukee myös kaupungin tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa.

Tästä syntyi tavoite luoda Järvenpään kaupungille yhtenäinen toimintamalli (ja ymmärrys) monimuotoisuuden edistämiseksi.



Ratkaisu
Kehittämistyö aloitettiin helmikuussa 2025 suunnittelemalla kehittämistyölle selkeä toimintamalli prosesseineen, joka esiteltiin maaliskuussa kaupungin johtoryhmälle nimellä; Monimuotoisuuden edistäminen Järvenpään kaupungilla. Johtoryhmä antoi täyden tukensa kehittämistyön edistämiselle, joka käynnistettiin erilaisten oppijatarinoiden kautta tuomaan henkilöstölle näkyviin erilaisia oppijoita työtehtävineen kaupungin eri työyksiköissä, sekä työyksiköiden erilaisia toimintatapoja oppimisen mahdollistamiseksi. Näin pyrittiin lisäämään henkilöstön tietoisuutta monimuotoisuudesta. Syyskuun loppuun mennessä tarinoita on julkaistu lähes kymmenkunta kaupungin sisäisissä viestintäkanavissa.

Tietoisuuden lisäämisen rinnalla on laadittu tehtäväpankki, jonka ylläpitoon osallistetaan koko Järvenpään kaupungin henkilöstö. Tehtäväpankin tavoitteena on tunnistaa eri yksiköistä työtä, joka soveltuu erilaisille oppijoille. Lisäksi henkilöstölle on tuotettu laaja työkalupakki, joka pyrkii antamaan tietoa oppijan vastaanottamiseen sekä ohjaamisen tukemiseen. Työpakilla pyritään madaltamaan kynnystä ottamaan oppijoita. Työkalupakki pitää sisällään mm. laaja-alaiset kuvaukset eri työelämässä oppijoista (ammatillinen harjoittelu, työkokeilu, kieliharjoittelut, opinnäytetyöt jne.) aina työn toteuttamisesta sopimuskäytänteisiin. Lisäksi työkalupakista löytyy yleistä tukea itse työpaikalla sekä eri työympäristössä työskentelyyn, kuten välineiden ja laitteiden hallintaan jne. Työkalupakissa on huomioitu myös erityistä tukea tarvitsevien tarpeet kuten nepsy-piirteet, ADHD, autismikirjo, fyysiset rajoitteet ja kielihaasteet jne.

Sisäisen tehtäväpankin ja työkalupakin lisäksi on rakennettu ulkoinen hakijapankki, joka ohjaa oppijat hakemaan ns. yhden luukun kautta oppimaan kaupungille. Hakijapankki on luotu samalle alustalle, jota käytetään kaupungin muussa rekrytoinnissa, joka yhtenäistää toimintatavat kaupungille hakeutumisessa. Hakijapankki on hyvin pelkistetty versio, jossa muutamalla selkokielisellä kysymyksellä pyritään tukemaan ja vahvistamaan oppijan omaa osaamista sekä työnhakutaitoja .

Kehittämistyötä toteutetaan kahden Järvenpään kaupungin työntekijän toimesta (HR ja osaamis- ja työllisyyspalvelut), jotka työstävät kehittämistyötä muun työn ohessa. Kehittämistyöhön on osallistettu kolme oppijaa, jotka ovat olleet mukana kehittämistyön eri vaiheissa oppimisjaksojensa aikana. Myös kaupungin henkilöstöstä on koottu kehittämistyön ympärille laaja-alainen verkosto, jonka tehtävänä on oman työn näkökulmasta tuoda lisänäkemystä kehittämistyön toteuttamiseen.

Kehittämistyöhön uponneet muutaman satasen kustannukset, ovat syntyneet hakijapankin rakennuttamisesta nykyiseen rekrytointijärjestelmään, jotka on katettu kaupungin toimesta.

22.10.2025 järjestettävässä esihenkilöinfossa hakijapankki tullaan lanseeraamaan ja ottamaan käyttöön. Tämän jälkeen käynnistyy kehittämistyön toinen vaihe, joka keskittyy hakija- ja tehtäväpankin synkronoitumiseen eli oppijoiden ja työtehtävien kohdistamiseen.
Tulokset
Monimuotoisuuden edistämisellä tavoitellaan laaja-alaisia vaikutuksia niin yksilöihin, kaupungin henkilöstöön, että alueella toimiviin eri toimijoihin kuten oppilaitoksiin, yhdistyksiin ja yrityksiin.

Mahdollistamalla erilaisia oppimispaikkoja selkeän sekä yhtenäisen toimintamallin kautta säästämme kaupungin henkilöstön resursseja, sekä voimme keventää työn kuormittavuutta. Takaamme oppijoille tasa-arvoisen ja yhdenvertaisen kohtelun, kun jokainen hakija hakeutuu yhden luukun mukaisesti. Mahdollistamalla enemmän oppimispaikkoja, tuemme oppijoiden työelämätaitoja sekä annamme arvokasta työkokemusta aidoissa työympäristöissä. Tällä edistämme oppijoiden työllistymismahdollisuuksia avoimille työmarkkinoille ja ennaltaehkäisemme työttömyyttä. Lisäksi avaamalla näkyvyyttä kaupungin eri työyksiköihin lisäämme houkuttelevuutta työnantajana ja kasvatamme kaupungin pito- ja vetovoimaa.

Esimerkillisellä toiminnallamme voimme olla mallina myös alueen muille toimijoille ja tukea/ jalkauttaa monimuotoisuuden edistämistä myös kaupunkiorganisaation ulkopuolelle. Tästä esimerkkinä yhdistystoimijat, joille olemme 09/ 2025 järjestötreffeillä esitelleet ja kertoneet tehtäväpankkimme hyödyntämisestä yhdistystoiminnassa verkostoyhteistyössä kaupungin kanssa.

Monimuotoisuuden edistäminen Järvenpään kaupungilla -kehittämistyö on käynnissä vuosina 2025-26 ja ensi vuosi keskittyy aiheen tiimoilta henkilöstön kouluttamiseen sekä yhtenäisen toimintamallin kehittämiseksi parhaiten palvelevaksi käyttökokemusten kautta.


Liitteet
Kehitystyön vaiheet ja eteneminen.PDF

Yhteyshenkilöt

Heidi Palokas
heidi.palokas(ät)jarvenpaa.fi
Työllisyyden asiantuntija
Järvenpään kaupunki, Osaamis- ja työllisyyspalvelut
Jenni Juvonen
jenni.juvonen(ät)jarvenpaa.fi
HR-kehittämisasiantuntija
Järvenpään kaupunki, HR-palveut
Jaa Twitterissä Jaa Facebookissa Jaa LinkedInissä Tulosta
Kehittämiseen ovat osallistuneet
Johto, henkilöstö ja
palvelujen käyttäjät

Toimialat

Toiminnot

Teemat