Ohjelmistorobotti selvittämään yritysmäärää

Vuoden aikana kuntaan perustettujen ja siirtyneiden yritysten lukumäärä on yksi kuntastrategian mittareista. Eri järjestelmistä nämä tiedot saa kerätty, mutta tietojen kerääminen näin on työlästä ja vie aikaa. Tavoitteeksi asetettiin selvittää, että pystyisikö ohjelmistorobotti kaivamaan nämä tiedot viikottaiseksi yhteenvedosta. Pyysimme tarjouksen ohjelmistorobotista ja löytyi toimittaja, joka toimitti tarvittavan robotin kuukausihinnalla (ei aloitusmaksua). Nyt robotti toimittaa meille viikottain raportin uusista perustetuista yhtiöistä, lakkautuneista yhtiöistä ja yhtiöistä, joiden kotipaikka on siirtynyt kunnan alueelle. Varsinkin tuo viimeinen tieto on sellainen, jota on vaikea seurata ilman robotiikkaa.

Kehittämässä olivat mukana kunnan asiantuntijat ja ulkopuoliset konsultit. Oli ulkopuolista apua. Kustannus on nyt noin 1000 euroa vuodessa. Hyötynä oli se, että nyt strategisen tavoitteen mittarin tietojen saaminen on vaivatonta. Suurin hyöty on se, että elinkeinopalvelut saavat lähes reaaliajassa tiedon kuntaan perustetuista ja varsinkin siirtyneistä yhtiöistä ja voimme olla pikaisesti yhteyksissä uusiin yhtiöihin ja avata keskustelun kunnan elinkeinotoiminnan ja yrittäjien välillä. Tämä parantaa palvelun laatua ja nopeutta huomattavasti.

Toimialat

Teemat