Opas onnistuneeseen osatyökykyisen työntekijän perehdytykseen

Vantti Tilapalvelut Oy:n aloitteesta perustettiin yhteistyökumppaneiden kanssa työryhmä, jonka tehtävänä oli laatia opas osatyökyisten työntekijöiden perehdytyksen pohjaksi. Tarkoituksena oli luoda laadukas ja kattava perehdytysmateriaali, joka mahdollistaisi hyvän alun uudelle osatyökykyiselle työntekijälle.

Tämän Vantin, Vatesin ja Virtaamon LIVE -työryhmän perustamisen tarkoituksena on myös luoda yhteisiä lisämateriaaleja täsmätyökykyisten ja kehitysvammaisten työllistämisen avuksi valtakunnalliseen käyttöön. Tavoitteena on tällä kehittämisellä ja tuotettavilla aineistoilla saada vaikuttavuutta täsmätyökykyisten työllistymiseen.

Liikkeelle lähdettiin keräämällä tietoa eri toimipisteiden työntekijöiltä ja työllistyneiltä osatyökykyisten henkilöiden perehdyttämisestä. Tavoitteena oli selvittää sekä toimivia että kehittämistä vaativia perehdytyskäytäntöjä tilanteessa, jossa osatyökyinen henkilö on työllistynyt Tilapalvelut Vantti Oy toimipisteeseen. Lisäksi haluttiin selvittää, minkälaista apua ja tukea perehdyttäjä kaipaa osatyökyisen henkilön perehdytyksessä työsuhteen alussa. Mitkä ovat työnantajan, perehdyttäjän ja työvalmentajan tarpeet ja vastuualueet perehdytyksen aikana?

Tavoitteena oli löytää toimivin perehdyttämistapa ja selvittää onko työnantajan, työllistyjän ja työvalmentajan tarpeet erilaisia. Lopullisena tavoitteena oli laatia kirjallista ja sähköistä materiaalia onnistuneen perehdytyksen tueksi.

Vantti on työllistänyt useana vuonna paljon täsmätyökykyisiä. Heitä on työllistetty noin 30 vuodessa.
Olemme aiemminkin kehittäneet erityisryhmien perehdytystä. Vuosina 2021-22 Kevan rahoittamassa työelämän kehittämishankkeessa kehitimme perehdytystä täsmätyökykysille ja kehitysvammaisille. Teimme työkortteja, videoita ja selkokielimateriaalia yms. Hankkeen nimi oli Monikulttuurisuustaitojen kehittäminen ja erityisryhmien integroiminen Vanttiin perehdytyksen avulla.

Kehittämisessä edettiin järjestämällä kolme Teams kokousta kevään 2023 aikana. Kokouksiin osallistui edustus Vantti tilapalvelut Oy: stä, Vates Säätiöstä sekä työvalmennus Virtaamosta. Kokouksien käydyn keskustelen perusteella tuli tarve selvittää tarkemmin Vantin henkilöstölle sekä yhteistyötahoille toteutettavalla kyselyllä perehdytyksen nykytila sekä se, minkälaista tukea ja materiaalia perehdyttäjät tarvitsevat työnsä tueksi.

Kesän 2023 toteutettiin Webropol-kysely erikseen perehdyttäjille ja työllistyneille. Kysely lähetettiin Vantin henkilökunnasta niille, jotka vastaavat työkohteissa uusien työntekijöiden perehdytyksestä sekä yhtiöön työllistyneille osatyökykyisille henkilöille.

Kyselyn perehdytyksen onnistumisesta ja perehdytyskäytännöistä laati tuetun työllistämisen asiantuntija Mari Bergman Vates -säätiöstä, HR-asiantuntija Minna Tuomi Tilapalvelut Vantti Oy:stä sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen työvalmennus Virtaamon työvalmentaja Pekka Karunka. Kehittäminen tehtiin normaalin työajan puitteissa. Osatyökykyisen henkilön perehdytyksen tueksi laaditun materiaalin taittoon ja painoon saatiin varoja Vates-säätiön kehittämistoimen budjetista.

Kyselyyn saatiin 26 vastausta (12 perehdyttäjiltä ja 14 työllistyneiltä). Kyselystä saadun tiedon pohjalta järjestettiin työpaja, johon osallistui Vantti Tilapalvelujen palveluesihenkilöitä ja toimipisteiden perehdyttäjiä sekä työllistyneitä osatyökykyisiä henkilöitä ja työvalmentajia. Työpajan ja palautekyselyn pohjalta Vates-säätiön Mari Bergman yhteistyössä muiden kanssa kokosi erityistä tukea tarvitsevien osatyökykyisten henkilöiden perehdytysoppaan. Palautekyselystä saatujen tulosten ja työpajassa käydyn keskustelun pohjalta huomattiin, että tarvitaan infoa ja materiaalia, joka selkeyttää perehdytyksen aikaista työnjakoa työllistyjän, työnantajan ja työvalmentajan välillä. Tavoitteena on, että kehitettävän oppaan avulla perehdytys sujuu tulevaisuudessa paremmin, mikä johtaa pysyvämpiin työllistymisiin. Perehdytysopas julkaistaan alkuvuodesta 2024. Vantti palautekysely perehdytyttäjälle_Perusraportti.pdf
Vantti palautekysely työllistynyt_Perusraportti.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat