Perusopetuksen henkilöstön sisäisen liikkuvuuden toimintamalli

Oppilasmäärän lasku loi tarpeen tarkastella myös opetushenkilöstön määrä. Yksikkömme kohtaavat entistä useammin tilanteita, joissa henkilöstötarve vähenee tai muuttuu. Tavoitteenamme on löytää näihin muutostilanteisiin vastuullisia ja inhimillisiä ratkaisuja. ​

Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluissa haluttiin reagoida muutokseen ennakoivasti, joten lähdimme kehittämään henkilöstön sisäisen liikkuvuuden toimintamalleja. Sisäisen liikkuvuuden toimintamallit pitävät sisällään mm. vapaaehtoiset työnkiertopoolit opetushenkilöstölle, rehtoreille ja koulunkäynninohjaajille sekä toimintamallin työantajalähtöisiin välttämättömiin henkilösiirtoihin. Näiden tietojen kerääminen, analysoiminen ja hyödyntäminen on osa jatkuvaa vuosikellon mukaista toimintaa, joka kytkeytyy tiiviisti mm. talousarviovalmisteluun sekä ulkoiseen rekrytointiaikatauluun.

Työkierron toimintamallin vahvistuminen edellyttää kulttuurista muutosta, jossa henkilöstön joustava yksiköiden välinen liikkuminen on uusi normaali ja kannustettava tapa toimia. Näin ollen toimintamallien lisäksi merkittävä osa kehittämistyötä on henkilöstön muutoskyvykkyyden tukeminen sekä osaamisen kehittämisen näkökulman vahvistaminen osana henkilöstön sisäistä liikkuvuutta. Keskeiset kehittämiskokonaisuudet olivat henkilöstön työkiertopoolit, toimintamalli työnantajalähtöisiin välttämättömiin henkilöstösiirtoihin sekä näissä onnistumista tukevan toimintakulttuurin kehittäminen.

Kehittämistyötä tehtiin sivistys- ja kulttuuripalveluiden henkilöstöpalveluiden tiimin johdolla vahvassa yhteistyössä rehtoreiden, aluepäälliköiden sekä henkilöstön edustajien kanssa. Toimintamallit ovat tällä hetkellä manuaalisia ja edellyttävät paljon henkilötyöpanosta ja parhaillaan kehitämme laadullista henkilöstösuunnittelua myös järjestelmätasolla. Henkilöstön sisäisen liikkuvuuden toimintamallien avulla olemme pystyneet sijoittamaan kaupungin vakituisen henkilöstön tarkoituksenmukaisella tavalla vapaana oleviin tehtäviin. Tämän ansioista olemme yksi niistä isoista organisaatioista, joiden ei ole tarvinnut käynnistää yhteistoimintaneuvotteluita opetushenkilöstön henkilöstötarpeen sopeuttamiseksi, sillä toistaiseksi nämä ennakoivat keinot ovat riittäneet. Näemme, että tämä toimintamalli on meidän arvojen mukaista vastuullista ja inhimillistä henkilöstöjohtamista.

Toimialat

Toiminnot

Teemat