Osaamisen johtamisen edistäminen viitekehyksen keinoin Pirkanmaan hyvinvointialueella

Pirkanmaan hyvinvointialueen toiminta käynnistyi 1.1.2023. Varsin nopeasti havaittiin, että 20 000 henkilön organisaatiossa osaamisen johtamisen käytännöt olivat kirjavia ja systemaattisempaa osaamisen johtamisen mallia lähdettiin edistämään kuvaamalla osaamisen johtamisen viitekehys.

Tavoitteena oli kuvata osaamisen johtamiseen ja kehittämiseen liittyvät roolit, vastuut ja pääasialliset tehtävät eri johtamistasoilla sekä henkilöstön osalta. Pirkanmaan hyvinvointialueen tavoitteena on edistää organisaatiotason oppimiskulttuurin vahvistamista sekä osaavien tiimien ja työntekijöiden kehittymistä. Organisaation johto piti tärkeänä osaamisen johtamisen kehittämistä ja Pirha-akatemia lähti edistämään asetettua tavoitetta. Kehittämistyö on tehty strategisen HR-johtotiimin ja Pirha-akatemian osaamisen johtamisen ja kehittämisen tiimin yhteistyönä. Ennakoivalla henkilöstösuunnittelulla ja osaamisen johtamisella kyetään varautumaan paremmin toimintaympäristöstä, palvelutarpeista ja henkilöstövaihdoksista johtuviin muutoksiin ja niiden esiin nostamiin osaamistarpeisiin.

Osaamisen johtamisen viitekehyksessä kuvattiin ensin osaamisen johtamisen vaiheet, jotka ovat osaamisen strateginen johtaminen, osaamistarpeiden määrittely, osaamisen kehittämisen keinot sekä osaamisen tunnistaminen ja arviointi.

Seuraavaksi kuvattiin osaamisen johtamisen vastuut prosessin eri vaiheissa: ylimmän johdon, Pirha-akatemian, toimi/vastuualueiden johdon, lähiesihenkilöiden sekä työntekijöiden rooli ja tehtävät.

Viitekehyksen mukaisesti Pirhan ylin johto määrittelee strategiset osaamisen kehittämisen painopistealueet, joita kuluvan strategiakauden aikana ovat olleet ammatillinen substanssiosaaminen, asiakaslähtöinen osaaminen, digiosaaminen, johtamisosaaminen, turvallisuusosaaminen, työyhteisöosaaminen sekä uudistumiskyvykkyys ja kehittämisosaaminen. Ylimmän johdon vastuulla on turvata riittävät resurssit osaamisen kehittämiseen sekä edistää strategisesti merkittäviä osaamisia ja niihin liittyviä toimenpiteitä.

Pirha-akatemia vastaa Pirhan keskitetyistä osaamisen johtamisen ja kehittämisen prosesseista. Sen tehtävänä on edistää osaamisen johtamista ja kehittämisestä strategisella ja operatiivisella tasolla määriteltyjen painopisteiden ja tarpeiden mukaisesti. Pirha-akatemia toimii tiiviissä yhteistyössä ylimmän johdon, toimialue/vastuualuejohdon ja lähiesihenkilöiden kanssa arvioiden osaamisen kehittämisen tarpeita ja keinoja sekä toteuttaen niihin liittyviä toimenpiteitä ja henkilöstön koulutusta.

Osaamisen johtamisen viitekehyksen mukaisesti toimi-/vastuualueiden vastuulla on kerätä vuosittain johtamiensa yksiköiden osaamisen kehittämistarpeet strategiset painopistealueet huomioiden. Sen pohjalta muodostetaan seuraavan vuoden osaamisen kehittämisen tarjonta.

Lähiesihenkilön roolina on johtaa ja ennakoida oman henkilöstönsä osaamista huomioiden yksikön tavoitteet ja tiimien sekä yksilöiden osaamisen kehittymistarpeet. Lähiesihenkilö tekee yksikön osaamisen kehittämissuunnitelman sekä tarjoaa mahdollisuuden ja resurssit osallistua osaamisen kehittämiseen suunnitelman mukaisesti.

Esihenkilö seuraa oman henkilöstönsä osaamisen kehittymistä ja arvioi tehtyjen toimenpiteiden riittävyyttä ja vaikuttavuutta hyödyntäen erilaisia osaamisen kehittämisen menetelmiä.

Työntekijällä on aktiivinen rooli oman osaamisensa ja kehittymistarpeiden arvioinnissa työuran eri vaiheissa. Työntekijän vastuulla on myös jakaa osaamistaan työyhteisössä.

Viitekehyksessä on huomioitu osaamisen ja oppimiskulttuurin johtamista vahvistavat elementit ja rakenteet sekä monipuolisten osaamisen kehittämisen menetelmien käytön merkitys oppimisen tukemisessa.

Osaamisen johtamisen viitekehys on rakennettu virkatyönä Pirha-akatemiassa yhteistyössä hr-johtajan kanssa. Viitekehyksestä on keskusteltu eri johtoryhmissä, yhteistoimintaelimessä sekä poliittisten päättäjien kanssa osana osaamisen kehittämisen suunnitelmaa vuodelle 2026.
Osaamisen johtamisen viitekehys tuo systematiikkaa osaamisen johtamiseen. Viitekehyksen myötä vuoden 2026 aikana on määritelty esihenkilöiden vuosikelloon osaamisen johtamiseen liittyvät vuosiprosessit. Vuosittaisten osaamisen kehittämistarvearvioiden tekeminen aikataulutettiin osaksi laadullista henkilöstösuunnitteluprosessia ja tarvearvioiden tekemisen tueksi järjestettiin työpajoja esihenkilöille.

Vastuualueiden palauttamissa osaamisen kehittämistarpeiden arvioissa on nähtävissä merkittävä laadullinen parannus: tarpeiden määrä on kasvanut ja ne on osattu määritellä tarkemmin (vuonna 2025 tarpeiden määrä oli noin 750, kun se oli vuonna 2026 noin 2200).

Tarpeiden pohjalta Pirha-akatemia pystyy kohdentamaan osaamisen kehittämisen toimia entistä paremmin ja vaikuttavammin. Samanaikaisesti seurataan henkilöstön kokemusta osaamisen hyödyntämisestä työssään.

Viitekehyksen kuvaamisen merkittävä vaikutus saavutettiin myös uuden strategiakauden alkaessa 3/2026, kun osaamisen johtaminen ja henkilöstön kehittäminen sekä henkilöstön osaamisen hyödyntäminen toiminnan uudistamisessa sisällytettiin Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiaan kaudelle 2026-2029.

Vuoden 2026 aikana erityisenä tavoitteena on edistää osaamisen johtamisen viitekehyksen toimeenpanoa edelleen. Lisäksi tavoitteena on määritellä Pirhan osaamisen johtamiseen ja kehittämiseen liittyvät toimintamallit sekä osaamisen kehittämiseen liittyvä mittaristo.

Toimialat

Teemat