Perheiden syysfestarit

Heinolassa on jo vuosia järjestetty sadonkorjuujuhla yhteistyössä perhekeskustoimijoiden kanssa Tommola-talossa. Vuonna 2022 se järjestettiin ensimmäistä kertaa koronavuosien jälkeen, tällöinkin Tommola-talossa. Tapahtuman jälkeen Tommolan päiväkodin aloitteesta heräsi ajatus siitä, että tapahtuma laitettaisiin kiertämään, eli se järjestettäisiin vuosittain eri paikassa.

Tavoitteeksi asetettiin, että Heinolan eri alueiden perheet saisivat tasalaatuisemmin palvelua ja tapahtumia kun tapahtuma tuotaisiin eri alueille. Lisäksi tapahtuma ei kuormittaisi mitään yksittäistä yksikköä vaan vastuu jakaantuisi tasaisemmin. Jokainen yksikkö saisi luoda tapahtumasta omannäköisensä. Ajatuksena oli myös se, että Heinolan upeat, uudet rakennukset tulisivat myös tätä kautta tutuiksi kaupunkilaisille. Syksyllä 2022 hyvinvoinnin johtoryhmässä sovittiin tapahtuman muuttamisesta kiertäväksi tapahtumaksi ja koordinointivastuusta. Perhekoordinaattorin tehtävänä on koota juhlan järjestävän yksikön vastuuhenkilöt yhteiseen suunnitteluun.

Keväällä 2023 suunniteltiin Sinilähteen koulun ja päiväkodin kanssa syksyllä 2023 toteutetut ensimmäiset Perheiden syysfestarit, joihin osallistui 250 juhlijaa. Saman vuosikellorytmityksen mukaisesti keväällä 2024 suunniteltiin Kailaan päiväkodin ja koulun kanssa syksyn 2024 Perheiden syysfestarit. Omaleimaisuutensa tapahtumaan toi se, että tapahtuma yhdisti Kailaan koulun perinteisen Perheiden illan Syysfestareihin. Tapahtuma keräsi jopa 800 osanottajaa.

Tärkeässä roolissa Syysfestareilla ovat perhekeskusverkoston toimijat, jotka tuovat illan varsinaisen sisällön erilaisilla toiminta- ja infopisteillään. Tämän verkoston koordinointi kuuluu perhekoordinaattorin tehtävään.

Tapahtumassa näkyy myös viestinnän merkittävä osuus, sillä mainosten tuottaminen tapahtuu sitä kautta. Mainostus toteutettiin sekä fyysisten julisteiden että somen kautta.

Yhteisesti toteutettuna tapahtuma on kevyehkö järjestää, kun vastuu on hyvin ja selkeästi jaettu. Kustannukset jäävät myös maltillisiksi: Viranomaisille vaadittujen lomakkeiden kulut sekä mainostuskulut. Aiempina vuosina tapahtumassa on tarjottu ilmainen iltapuuro n. 200 ruokailijalle, tämä kuluerä on ollut n. 100e (+ mahdollinen keittäjän palkka). Perheiden syysfestarit on loistava, helposti toistettavissa oleva ja toisaalta alueen ja yksilön tarpeen mukaan muokattavissa oleva tapa tuoda huikea tapahtuma heinolalaisille lapsiperheille. Se mahdollistaa erilaisten toimijoiden tutuksi tulemisen sekä perheiden kohtaamisen. Se on myös hieno esimerkki siitä, mitä kaikkea yhteistyöllä voidaan saada aikaan.

Kehittämistyö jatkuu jokaisen tapahtuman jälkeen, sillä seuraava tapahtuma pyritään toteuttamaan edellisen tapahtuman mahdolliset haasteet huomioiden.

Perhekeskusverkoston näkökulmasta tapahtuma on merkittävä, sillä se kokoaa erilaiset toimijat yhteen ja antaa lapsiperheille kattavan kuvan tarjolla olevista palveluista. Vaikka välittömiä säästöjä ei välttämättä synny, ovat pitkällä tähtäimellä tapahtuman vaikutukset merkittäviä yksilöiden kannalta.

Toimialat

Toiminnot

Teemat