Pirkanmaan hyvinvointialueen yhteistoimintaneuvotteluprosessin kehittäminen

Hyvinvointialueiden palveluverkkojen uudistaminen ja eri organisaatioiden yhdistäminen on vaatinut yhteistoimintaneuvotteluita. Koska tilanne on ollut julkisena organisaationa uusi ja toisaalta myös näyttäytyy, että yt-neuvotteluiden tarve jatkuu tämän hetken taloudellisessa tilanteessa edelleen, on tarve kehittämiselle ollut ilmeinen.

Tavoitteena oli saada välttämättömät, kriittiset palvelut edelleen tuotettua neuvotteluista huolimatta ja samalla saada yt-neuvotteluprosessi sujuvoitumaan. Lisäksi tiedottamisen kehittäminen noussut esille erityisesti siten, että osataan huomioida sekä henkilöstö, poliittiset päättäjät että media. Kehitystyö lähti ensimmäisenä yt-neuvotteluiden toimeenpanoon liittyvästä prosessista erityisesti rekrytoinnin näkökulmasta. Emme voi tehdä totaalista rekrytointikieltoa tilanteessa, jossa palvelut ovat kriittisiä. Kuitenkin yt-lainsäädäntö edellyttää rajoittamaan rekrytointeja.

Olemme rakentaneet tähän mallin, jossa huomioimme a) rekrytoinnin rajoittamisen ohjeistamisen, b) työn tarjoamisen velvollisuuden täyttämisen keräämällä irtisanomisuhan alla oleville tarjolla olevia tehtäviä ja c) turvaamme kuitenkin palvelumme vapauttamalla rekrytointeja tarpeen mukaan.

Prosessia on kehitetty yhdessä rekrytoinnin, palvelussuhdepäälliköiden ja henkilöstöpäälliköiden (jotka palvelutuotannon HR-partnereita) kanssa. Käytössä ollut mm. TUJ-lista, jonne keräämme työt, joita tarjoamme, viikoittaiset rekry-palaverit, joissa käymme läpi ketterästi kysymykset ja listaukset. Yt-neuvotteluissa myös annamme selvityksen käynnissä olevista rajoituksista henkilöstöedustajille.
Viestintää olemme kehittäneet ja yhä kehitämme yhteistyössä henkilöstöedustajien, johtajien, viestinnän ja HR:n kesken. Yt-neuvottelun viestinnän prosessia on kehitetty ja se on otettu myös osaksi strategista toimeenpanosuunnitelmaa. Neuvotteluille on tehty mm. omat intrasivut, jonne viestimme käynnissä olevista yt-neuvotteluista (yhdessä henkilöstöedustajien kanssa sovitusti). Lisäksi olemme kehittäneet henkilöstöinfokäytänteitä sillä ajatuksella, että henkilöstön tulee ensimmäisenä saada tietoon suunnitteilla olevista yt-neuvotteluista. Toisaalta myös poliittisten päättäjien tulee saada oikea-aikaista tietoa ennen medialle tiedottamista. Kehitystyö on jatkuvaa, mutta se on sujuvoitunut neuvottelu neuvottelulta. Konkreettisena tuloksena voi todeta, että palvelussuhteiden päättymisten määrä on pysynyt maltillisena. Vaikka palveluverkko on uudistunut, on töitä pystytty isona työnantajana tarjoamaan muualta. Yt-viestintään liittyvä kritiikki on vähentynyt.

Toimialat

Toiminnot

Teemat