Sisäisten kehittäjien kuukausikahvit Teamsissa

Lähdimme kehittämään sisäisten kehittäjien verkoston toimintaa, jotta yhteistyö syvenisi ja uusien jäsenten integroituminen helpottuisi. Verkosto kokoontuu jo säännöllisesti kuusi kertaa vuodessa työpajoihin, joissa opetellaan fasilitointimenetelmiä, kehitetään organisaation strategiaan liittyviä asioita ja jaetaan hyviä käytänteitä ja kokemuksia. Näiden tapaamisten lisäksi syntyi tarve luoda matalan kynnyksen kohtaamispaikka, jossa voi pyytää apua, jakaa kokemuksia ja saada vertaistukea kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä. Idea syntyi verkoston omasta keskustelusta: haluttiin vahvistaa yhteisöllisyyttä ja mahdollistaa jatkuva vuorovaikutus myös työpajojen välillä.

Tavoitteeksi asetettiin yhteistyön tiivistäminen yli toimialarajojen ja uusien kehittäjien parempi mukaan ottaminen. Lisäksi haluttiin luoda tila, jossa voidaan avoimesti keskustella fasilitointiin ja kehittämiseen liittyvistä haasteista ja onnistumisista. Tavoitteen saavuttamiseksi päätettiin järjestää kuukausittaiset Teams-kahvit, jotka tarjoavat epämuodollisen ja helposti saavutettavan tavan pitää yhteyttä.
Kehittämisessä edettiin niin, että ensin kartoitettiin verkoston tarpeet ja toiveet, minkä jälkeen sovittiin käytännön toteutuksesta: aikataulut, kutsukäytännöt ja alustava sisältö.

Konkreettisina toimenpiteinä luotiin Teams-kalenterikutsut. Kehittämiseen osallistui verkoston jäsenistö, ja työ tehtiin omin voimin ilman ulkopuolista rahoitusta tai asiantuntija-apua. Kustannukset olivat käytännössä nolla, koska hyödynnettiin olemassa olevia digitaalisia välineitä. Hyötyinä saavutettiin tiiviimpi yhteisö, parempi tiedon ja kokemusten jakaminen sekä uusien kehittäjien nopeampi integroituminen.

Muutos näkyy arjessa lisääntyneenä yhteistyönä ja vertaistukena, mikä tukee myös organisaation strategisia tavoitteita. Vaikka suoria taloudellisia säästöjä ei syntynyt, toiminnan tehostuminen ja osaamisen jakaminen tuovat välillisiä hyötyjä. Kehittämistyötä jatketaan, ja Teams-kahveista on tarkoitus tehdä pysyvä osa verkoston toimintaa.

Toimialat

Teemat