Siunsotelaiset lukujen takana – henkilöstökertomuksen uudistaminen

Henkilöstökertomus on vuosittain koottava raportti, jossa kuvataan Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen – Siun soten henkilöstön tilaa ja kehitystä. Vuoden 2025 henkilöstökertomus valmisteltiin uudella otteella.

Henkilöstö on Siun soten tärkein voimavara ja toiminnan mahdollistaja, joten siunsotelaisten tekemä tärkeä työ haluttiin nostaa olennaiseksi osaksi uudistettua henkilöstökertomusta. Uudistuksen tavoitteena oli luoda kiinnostava, aiempaa tiiviimpi ja helposti luettava henkilöstökertomus, joka nostaa esille siunsotelaisia lukujen takana. Henkilöstökertomuksen uudistamisen suunnittelua varten koottiin organisaation sisäinen moniammatillinen työryhmä. Työryhmä aloitti uudistuksen pohtimalla vuoden 2025 henkilöstökertomukselle kantavaa teemaa. Teemaksi valikoitui Ylpeästi siunsotelainen, joka ilmentää tunnetta siitä, että siunsotelaiset tekevät merkityksellistä työtä, jolla on suoria vaikutuksia pohjoiskarjalaisten hyvinvointiin ja turvallisuuteen.

Henkilöstökertomuksen näkökulman haluttiin olevan mahdollisimman positiivinen. Ajassa, jossa hyvinvointialueet valtakunnallisesti kamppailevat muun muassa taloushaasteiden kanssa, on tärkeää muistaa ja tuoda näkyväksi myös onnistumisia. Siksi siunsotelaisten saavutuksia vuoden 2025 ajalta päätettiin nostaa näkyvästi osaksi henkilöstökertomusta. Tietoa onnistumisista ja saavutuksista kerättiin Siun soten eri toimialueilta.

Valmistelutyöryhmä kartoitti myös vaihtoehtoja henkilöstökertomuksen visuaalisen ilmeen uudistamiseksi. Visuaalisesta ilmeestä haluttiin aiempaa kiinnostavampi, raikkaampi ja helpommin silmäiltävä. Henkilöstökertomuksen uudistaminen toteutettiin sisäisenä työnä, joten siitä ei aiheutunut lisäkustannuksia. Uudistustyön tuloksena valmistui Siun soten vuoden 2025 henkilöstökertomus, joka on aiempaa tiiviimpi, helppolukuisempi ja jossa siunsotelaisten tekemä merkityksellinen työ nousee vahvasti esille.

Visuaalinen uudistus toteutettiin omana taittotyönä Siun soten viestintäpalvelujen luomaan visuaaliseen ilmeeseen pohjautuen. Kuvituksessa käytettiin pääosin siunsotelaisista kuluneen vuoden aikana otettuja valokuvia.

Henkilöstökertomus jaettiin kolmeen osaan, joista jokaiselle määriteltiin oma väri silmäiltävyyden parantamiseksi. Ensimmäisessä osassa esitetään siunsotelaisia kuvaavat tunnusluvut KT:n laatimaa suositusta mukaillen. Toiseen osaan on koottu lyhyt katsaus koko organisaatiota koskeviin nostoihin kuluneelta vuodelta. Kolmannessa osassa nostetaan esille siunsotelaisten saavutuksia vuoden 2025 varrelta.

Henkilöstökertomukseen upotettiin linkkejä Siun soten verkkosivuilta löytyviin Ylpeästi siunsotelainen -juttuihin ja onnistumisista kertoviin tiedotteisiin. Linkkejä hyödyntämällä henkilöstökertomuksen sivumäärä saatiin pidettyä maltillisena ja samalla lukijalle tarjottiin suora reitti lisätiedon äärelle.

Aiempaa kiinnostavampi visuaalinen toteutus, tiivis ja selkeä rakenne sekä positiivinen, siunsotelaisten arvokasta työtä ja onnistumisia korostava näkökulma saivat kiitosta organisaation sisällä. Uudistus on herättänyt Siun sotessa myös keskustelua siitä, voitaisiinko vastaavanlaisia toteutustapoja hyödyntää muissa raporteissa ja suunnitelmissa.

Henkilöstökertomuksen valmistumisen jälkeen sen sisällöistä toteutettiin noin kaksi kuukautta kestänyt julkaisusarja Siun soten rekrytointiyksikön sosiaalisen median kanaviin. Siun sote on paikallisesti suuri työnantaja, ikään kuin suuri, lempeä jättiläinen. Henkilöstökertomuksen pohjalta tehtyjen julkaisujen tavoitteena oli tehdä Siun sotesta entistä helpommin lähestyttävä työnantaja ja tarjota kiinnostavaa tietoa mahdollisille työnhakijoille.

Uudistuksen myötä Siun soten henkilöstökertomus ei ole vain tekstiä ja lukuja sisältävä raportti, vaan lämminhenkinen kokonaisuus, jossa esille pääsevät arjen todelliset sankarit ja heidän tekemänsä korvaamattoman arvokas työ. https://www.siunsote.fi/wp-content/uploads/2025/01/Siunsote_henkilostokertomus.pdf
Siunsote_henkilostokertomus.pdf

Toimialat

Teemat