Tänään kylään - huomenna asumaan -tapahtuma 25.05.2024

Tarkoituksena oli kehittää uusi markkinointitapahtuma, jonka kohderyhmänä oli

”Sinä, joka arvostat asumisen helppoutta, päiväkotien ja koulujen nykyaikaisuutta, laajoja harrastusmahdollisuuksia, vaivattomia kulkuyhteyksiä ja turvallista sekä yhteisöllistä elämää – kutsumme sinut “Tänään kylään – huomenna asumaan” -tapahtumaan Heinolaan lauantaina 24.5.2025 klo 10.00 alkaen.”

Tarkoituksena oli esitellä Heinolan kaupunki potentiaalisille uusille asukkaille ”avointen ovien” periaatteella ja samalla tarjota nykyisille asukkaille elämyksiä kotikaupungissaan.

Kaupungin ns. avoimet ovet -idea toteutettiin yhteisponnistuksena kaupungin eri toimialojen yhteistyönä.

Tänään kylään -huomenna asumaan -tapahtuman vierailijoille tarjottiin mahdollisuus tutustua Heinolan Musiikkiopistoon ja museoihin ilmaisella sisäänpääsyllä. Heinolan torilla järjestettiin jokavuotinen kesänavaus -tapahtuma. Lisäksi tapahtuman pienet vierailijat pääsivät purkamaan energiaa Perhepuisto Bongariin ja Lintuhoitolaan. Työpaja Torppa järjesti myös perinteiset kevätmarkkinansa samalla alueella.

Vapaiden asuintonttien esittely järjestettiin uudella asuinalueella, jossa ihmisille tarjottiin mahdollisuus tutustua asiantuntijoiden kanssa tontteihin sekä keskustella talotehtaiden edustajien kanssa rakentamisesta. Vierailijat pääsivät myös tutustumaan alueen uuteen lähikouluun ja päiväkotiin, jossa samalla järjestettiin lapsille erilaista aktiviteettia sisällä ja ulkona. Koululla vierailijat pääsivät keskustelemaan varhaiskasvatuksen ja koulutoimen edustajien kanssa Heinolan palveluista lapsiperheille.
Aloitimme suunnittelun noin puoli vuotta ennen tapahtumaa, jolloin haimme pienellä porukalla ideoita asukasmarkkinoinnin kehittämiseksi. Ryhmämme koostui eri toimialojen henkilöstöstä. Tapahtuman ideoimisessa ja pääorganisaattorin roolissa oli kaupungin viestinnän, kulttuurin, tonttimarkkinoinnin ja varhaiskasvatuksen henkilöstöä. Isona apuna ja mukana toteuttamassa tapahtumaa olivat museoiden, musiikkiopiston, liikuntapalveluiden, rakennusvalvonnan, hallinnon, kaavoituksen, työpaja torpan ja tekniikan väkeä.

Tänään kylään -huomenna asumaan -tapahtuman markkinointi aloitettiin rakentamalla tapahtumalle omat verkkosivut, jonne koostettiin tietoja päivän tapahtumista. Lisäksi sivulle lisättiin etuovi -palvelun kautta kaikki Heinolan myytävät asuinkohteet. Sivustolla esiteltiin myös Heinolan palveluita sekä tapahtumapäivään osallistuvia talotehtaita.

Tapahtuman markkinoinnissa hyödynnettiin kaupungin sosiaalista mediaa ja kaupungin sisällä jaettavaa Heinola hyppynen -lehteä. Markkinointia jatkettiin kohdennetulla FB-markkinoinnilla sekä oman markkinointivideon jakamisella.

Suurin markkinointikampanja toteutettiin neljän viikon aikana ennen tapahtumaa Etuoven banneri -markkinointikampanjana sekä näyttötaulu -markkinointina pääkaupunkiseudulla. Lisäksi jaoimme kutsukortteja tapahtumaan Lahden raksamessuilla, yhdessä enemmän yritysmessuilla Heinolassa ja Tampereen K-50 -messuilla. Viikkoa ennen tapahtumapäivää tapahtumaa mainostettiin Etelä-Suomen Sanomissa lehti-ilmoituksella.
Tapahtuma koettiin hyödyllisenä. Jokaisessa toimipisteessä kävi vierailijoita. Joissakin kohteissa kävijämäärät moninkertaistuivat normaaliin kävijämäärään nähden. Tapahtumapäivänä sää suosi ulkoilmatapahtuman järjestämistä.

Tonttimarkkinointitapahtumassa vierailijoita oli muun muassa pääkaupunkisedulta sekä Turun ja Päijät-Hämeen seudulta noin parikymmentä perhettä. Tapahtuman vaikutus ilmeni positiivisesti tonttien kysynnässä ja varauksissa.

Lisäksi tapahtuman järjestäminen eri toimialojen henkilöstön kanssa on avannut ovia uusien ihmisten kohtaamiselle ja verkostoitumiselle organisaatiomme sisällä.

Tapahtuma tullaan järjestämään uudelleen lauantaina 24.5.2025. Ensi vuoden tapahtumaa varten aloitamme tapahtumamarkkinoinnin aikaisemmin, jolloin pystymme hyödyntämään monipuolisemmin eri markkinointikanavia ja tavoittamaan vielä enemmän mahdollisia vierailijoita. Ensi vuoden tapahtuman nettisivut ovat jo julkaistu.
Tapahtuman markkinointimateriaali.pdf

Toimialat

Teemat