Tapahtumamökkien hankinta osana tapahtumallisuuden kehittämistä

Kangasalan kaupunki on sitoutunut edistämään kaupungin tapahtumallisuutta ja tukemaan tapahtumajärjestäjiä monin eri tavoin. Tapahtumallisuus on olennainen osa kaupunkistrategiaamme, ja haluamme luoda elämyksellisiä ja viihtyisiä tapahtumia kaikille kaupunkilaisille.

Tavoitteena on saada kaupunkiin lisää tapahtumia ja tarjota mahdollisuus kehittää olemassa olevia tapahtumia. Kaupunki hankki tapahtumajärjestäjien ja tapahtumien tueksi kymmenen tapahtumamökkiä, joita se vuokraa tapahtumajärjestäjille lyhytaikaiseen käyttöön. Mökit suunniteltiin ja teetettiin Kangasalan kaupungin alueella järjestettävien tapahtumien tarpeisiin ja kaupungin ilmeen mukaisiksi.

Lisäksi niiden vuokraamiseen, varastoimiseen, huoltamiseen, kuljettamiseen sekä pystytykseen ja purkuun luotiin uudenlainen toimintamalli, jonka toteuttamisesta laadittiin kilpailutuksen jälkeen sopimus paikallisen yrittäjän kanssa. Mökkejä varten luotiin myös oma toimintanäkymänsä varaus- ja laskutusjärjestelmään. Tapahtumamökkien varaamista ja käyttöä koordinoi tapahtumakoordinaattori.

Mökit on tarkoitettu kaupungin, yhdistysten, yrittäjien ja yksityishenkilöiden käytettäviksi tapahtumissa. Tapahtumamökit elävöittävät tapahtumia ja edistävät sellaisten tapahtuma-alueiden käyttöä, joissa ei ole esimerkiksi valmista tapahtumainfraa.

Mökit vuokrataan “avaimet käteen” -periaatteella pakettina, joka sisältää mökin käyttövuokran lisäksi kuljetus-, pystytys- ja purkupalvelun, jotta mökkien käyttö olisi tapahtumajärjestäjille mahdollisimman helppoa ja vaivatonta. Siten käyttäjät voivat myös luottaa siihen, että mökit ovat aina hyvässä käyttökunnossa, huollettuja ja siistejä.

Mökkien hankkimisen taustaselvityksen ja mökkien suunnittelun hoitivat viestintäpäällikkö ja tapahtumakoordinaattori, jotka molemmat työskentelevät viestinnässä. Kilpailutuksen ja hankinnan toteuttivat viestintäpäällikkö ja talousjohtaja yhdessä hankintayksikön kanssa. Varaus- ja laskutusohjeistuksen laatimisessa auttoi talouspalveluiden laskentapäällikkö sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden toimistosihteeri.
Tapahtumamökit mahdollistavat monenlaisia lisätoimintoja tapahtumissa ja kaupungin kehittämän mallin myötä niitä on helppoa saada tuotua ja pystytettyä erilaisiin paikkoihin, myös sellaisiin, joissa ei ole kiinteitä rakennuksia.

Uusien mökkien ansiosta Kangasala sai viime vuoden lopulla ensi kertaa oman Joulukylän. Kangasala-talon edustalle rakennetussa kylässä oli tarjolla laaja valikoima jouluisia herkkuja, joita saattoi nauttia paikan päällä tai ostaa kotiinviemisiksi, käsitöitä, koruja, puukkoja, nahkatuotteita ja muuta lahjatavaraa. Joulukylässä soi taustalla kangasalalaisten musiikintekijöiden säveltämä ja tuottama joulumusiikki, lapsille oli tarjolla jouluista ohjelmaa, ja kylässä vieraili useaan otteeseen joulupukki muoreineen. Mökkien yhteyteen rakennetussa valometsässä saattoi vierailla myös joulukylän ollessa suljettuna.

Joulukylä rakentuu samaan paikkaan myös tänä vuonna. Lisäksi mökit ovat olleet käytössä jo mm. uuden rakentuvan asuin- ja yritysalue Lamminrahkan Katufiestassa. https://www.kangasala.fi/hyvinvointi-ja-vapaa-aika/tapahtumien-jarjestaminen/tapahtumajarjestajien-oheispalvelut/tapahtumamokit/

Toimialat

Teemat