Tiimalasin hyödyntäminen kokouksissa - video

Tykätty 2 kertaa.

Valmis

Tarve ja tavoitteet

Yksikkömme kokouksissa yleinen tarkoitettu kuulumiskierros venyi usein aiottua pitemmäksi ja saattoi viedä lähemmäs tunnin kokousaikaa. Päätimme kokeilla tiimalasia, jolla rajattiin jokaisen puheenvuoro kolmeen minuuttiin. Kokeilulla haluttiin tehostaa työajan käyttöä ja pysyä asiassa.

Ratkaisu

Kyse on yksinkertaisesta, edullisesta ja ketterästä kokeilusta. Yksinkertaisesti asiantuntijatyötä tekevän yksikkömme kokouksessa hyödynnettiin tiimalasia kuulumiskierroksen toteuttamiseen. Osallistujat ohjeistettiin siten, että heillä on aikaa kertoa kuulumisensa kolmen minuutin aikana. Yksi osallistuja seurasi ajan kulumista.

Tulokset

Kokeilusta oli selkeitä hyötyjä. Ajankäyttö tehostui ja nyt kuulumiskierros vie vain murto-osan siitä mitä aiemmin. Kertakokeilu toimi ja ihmiset oppivat jo yhden kerran jälkeen sanomaan kuulumisensa lyhyesti ja ytimekkäästi. Katso video https://www.dreambroker.com/channel/gsekyoc9/34h6ee5q

Yhteyshenkilöt

Anu Hankio
anu.hankio(ät)kainuu.fi
Projektipäällikkö
Kainuun sote

Marita Pikkarainen
marita.pikkarainen(ät)kainuu.fi
Kehittämisjohtaja
Kainuun sote

Marja-Liisa Ruokolainen
marja-liisa.ruokolainen(ät)kainuu.fi
Sosiaalialan erikoissuunnittelija
Kainuun sote

Kehittämiseen ovat osallistuneet

Johto/esihenkilöt
ja henkilöstö

Toimialat

Johto, hallinto ja talous Sosiaali- ja terveyspalvelut

Toiminnot

Muu

Teemat

Esihenkilötyö ja johtaminen Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen Tuottavuuden parantaminen Työn imu ja innostus