Työhyvinvointikirje henkilöstölle

Työhyvinvointiryhmä aloitti Alavuden kaupungissa toimintansa vuonna 2022. Työhyvinvointiryhmään kuuluu jäseniä joka toimialueelta ja mukana on myös työterveyshuolto sekä liikuntapalvelut.

Työhyvinvointiryhmän sihteerinä huomasin, että on paljon on työhyvinvointiin liittyviä asioita, joista organisaation henkilöstöä voisi tiedottaa ja muistuttaa, mutta sähköposti tai sisäinen intra eivät toimi parhaana jakelukanavana. Myös tiedonhaku myöhemmin voi olla hankalaa kymmenien tiedotteiden ja eri tietolähteiden joukosta.

Koska henkilöstölle lähetetään uutiskirje ajankohtaisista asioita kuukausittain, tuli idea, että myös työhyvinvointiin liittyvistä asioista voisi tehdä oman uutiskirjeen. Työhyvinvointiryhmä piti ideasta. Uutiskirje mallinnettiin vuoden 2024 aikana. Liikuntapalveluja ja työterveyttä pyydettiin kommentoimaan kirjeen aiheita.

Työhyvinvointikirje ilmestyy kausittain sisältäen monipuolisesti työhyvinvointiin liittyvää tietoa oman terveyden hoitamisesta, henkilöstöasioita, työterveyshuoltoon liittyvää asiaa ja usein kirjeessä on myös jokin ajankohtainen kysely liittyen henkilöstöasioihin.

Kirjeeseen saa monenlaista asiaa yhdellä kertaa. Kirjeessä voidaan myös viitata samalla muihin tiedonlähteisiin ilman, että mukana tulee useita erillisiä liitteitä. Työhyvinvointikirje on myöskin tiivistetty versio pitkistä tiedotteista, jotka saattavat jäädä lukematta.

Työhyvinvointikirje lähetetään sähköpostilla. Se löytyy myös intrasta, jolloin siihen voi palata myöhemmin. Kirjeessä voi olla linkki muuhun tietolähteeseen, joten ajantasainen tieto on löydettävissä kirjeen kautta.

Työhyvinvointikirjeestä ei koidu varsinaisesti kustannuksia. Se koetaan tärkeänä ennaltaehkäisevänä keinona tukea työhyvinvointia ja työssä jaksamista. Työhyvinvointiryhmän toiminta tulee paremmin näkyville, kun sille on oma tiedotuskanava. Työhyvinvoinnin edistämiseen kuuluvat monenlaiset asiat. Tällä tavalla halutaan tuoda esiin työhyvinvoinnin tukeminen ja sen merkitys hyvinvointiin. Työhyvinvointikirje kehittyy varmasti jatkossa, mutta näin on ollut hyvä lähteä liikkeelle.

Toimialat

Teemat