Työn visualisointi kuntatekniikassa

Vasta aloittaneena pienen tiimin (1+4) esihenkilönä ajattelin työn visualisoinnin (kanban-taulu) auttavan hahmottamaan ja sisäistämään tiimin monipuoliset työtehtävät helpommin. Taulu rakentuu vuoden aikana sellaiseksi kokonaisuudeksi, josta on mahdollista laatia myös vuosikello.

Tiimin työkuormitus vaihtelee nykyisin myös aika paljon vuodenajan mukaan, joten kanban-taulun ja vuosikellon avulla pyritään myös löytämään keinot tasoittaa työkuormituksen piikkejä. Aiemmin tiimin työtehtävistä ja aikatauluista on pidetty ainoastaan excel-listausta, jota harvemmin muut kuin esihenkilö käy katsomassa. Nyt rinnalle on rakennettu kanban-taulu, joka on toimistossa kaikkien nähtävillä. Siinä esillä on jatkuvat, odottavat, valmisteltavat ja valmistuneet työtehtävät. Suurin hyöty on ollut esihenkilölle, kuten oli ehkä myös ennakkoon tiedossakin. Asiat eivät pääse unohtumaan ja jatkuva työtilanteen kokonaiskuvan hahmottaminen on nykyään helpompaa. Muutenkin odottavien, valmistelussa olevien ja valmistuneiden työtehtävien tuominen visuaalisesti esille ja helposti tarkasteltavaksi on mielekästä kaikille.

Toimialat

Toiminnot

Teemat