10.10.2023
Järvenpään kaupunki/työsuojelu,
Järvenpää
Työturvallisuusilmoituksen tekeminen helposti ja näppärästi
Tykätty
3
kertaa.
Palkittu
Valmis
Tarve ja tavoitteet
Haasteena oli työturvallisuusilmoituksen tekemisen monimutkaisuus. Piti kirjautua hallintoverkkoon opetusverkon sijaan ja siellä hakea kaupungin intrasta linkki työturvallisuusilmoituksen tekoon. Tavoitteena oli työturvallisuuspoikkeamien parempi näkyville saaminen ja ilmoituksen teon kynnyksen madaltaminen.
Ratkaisu
Järvenpään kaupungin työsuojeluvaltuutettuna lähdin ISOSTI kampanjoimaan aiheesta "tee työturvallisuusilmoitus helposti". Mobiililinkki TT-ilmoitukseen työpuhelimeen asennettavaksi linkiksi oli jo olemassa, mutta työpuhelimia ei ole jokaisella henkilökuntaan kuuluvalla. Tein QR-koodin tuosta mobiililinkistä ja painatin tarroja. Kampanjoin mm. työsuojelun keskustelutunnilla ja edustamissani työyksiköissä tästä QR-koodista. QR-koodien lanseeraus onnistui hienosti ja niitä on pyydetty lisää, jos yksiköstä on vanhat loppuneet. Tarroja on jaettu henkilökunnalle liimattavaksi sopiviin paikkoihin esimerkiksi päiväkirjan sisäsivulle, paperikalenteriin jne...
Tulokset
Työturvallisuusilmoituksen tekeminen helpottui ja ilmoituksen kynnys madaltui. Ilmoitusmäärissä ei varsinaista pomppausta ylöspäin havaittu, mutta henkilökunta on ollut tyytyväinen ketterään tapaan tehdä tuo tärkeä ilmoitus.
Liitteet
TTilmo helposti_qr_sutattu.pdfYhteyshenkilöt
Ari Ahtiainen
ari.ahtiainen(ät)jarvenpaa.fi
Työsuojeluvaltuutettu
Järvenpään kaupunki
ari.ahtiainen(ät)jarvenpaa.fi
Työsuojeluvaltuutettu
Järvenpään kaupunki
Jyrki Issakainen
jyrki.issakainen(ät)jarvenpaa.fi
työsuojeluvaltuutettu
Järvenpään kaupunki
jyrki.issakainen(ät)jarvenpaa.fi
työsuojeluvaltuutettu
Järvenpään kaupunki
Kehittämiseen ovat osallistuneet
Johto/esihenkilöt
ja henkilöstö
ja henkilöstö
Toimialat
Teemat
Esihenkilötyö ja johtaminen Henkilöstön pysyvyyden edistäminen Luottamuksen vahvistaminen Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen Toimintakulttuurin kehittäminen Työelämän laatu kokonaisuudessaan Työhyvinvoinnin parantaminen Työkyvyn parantaminen Työnantajamielikuvan kehittäminen Työntekijäkokemuksen kehittäminen Työsuojelun yhteistoiminta Työturvallisuuden ja työympäristön parantaminen Uuden teknologian hyödyntäminen ja digitalisaatio Viestinnän kehittäminen Yhteistyö ja vuorovaikutus organisaation sisällä