Yhteisöllisyyden ja työhyvinvoinnin vahvistaminen hybridiorganisaatiossa

Lähdimme kehittämään työyhteisömme yhteisöllisyyttä ja työhyvinvointia. Hybridimallissa työskentely on vähentänyt arjen kohtaamisia, mikä voi heikentää tiimihenkeä ja yhdessä tekemisen tunnetta. Halusimme varmistaa, että hyvä ilmapiiri säilyy ja vahvistuu, vaikka fyysisiä kohtaamisia on vähemmän.

Idea syntyi tiimin yhteisestä keskustelusta, jossa nousi esiin tarve lisätä yhteisiä hetkiä ja vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta. Tavoitteena oli lisätä yhteisöllisyyttä ja yhdessä tekemisen kokemuksia, vahvistaa työhyvinvointia ja tiimihenkeä sekä luoda uusia tapoja kohdata myös hybridimallissa. Laadittiin yhdessä suunnitelma yhteisöllisyyden lisäämiseksi. Toteutettiin uusia tempauksia, kuten Secret Santa pikkujouluissa ja Secret Amore ystävänpäivänä. Näissä ideana oli se, että jokainen sai etukäteen sen henkilön nimen, jolle lahja ostetaan. Lahjan saaja ei tiennyt keneltä lahja oli, vaan sitä arvuuteltiin ko. tilaisuudessa myöhemmin. Lisäksi järjestettiin viikoittaisia yhteisiä kahvitaukoja ja vapaa-ajan aktiviteetteja, kuten keilaus, stand up -ilta, after work -tapaamisia ja konserttikäyntejä.

Ensin tunnistettiin tarve keskustelemalla tiimissä hybridimallin vaikutuksista yhteisöllisyyteen. Sen jälkeen kerättiin ehdotuksia ja ideoita yhteisöllisyyden lisäämiseksi. Näiden pohjalta laadittiin suunnitelma, jossa sovittiin konkreettisista toimenpiteistä ja aikatauluista. Suunnitelma toteutettiin järjestämällä tapahtumia ja tempauksia, ja lopuksi arvioitiin kokemuksia ja päätettiin jatkaa toimintaa. Tapahtumien koordinointiin valittiin muutama henkilö ja ryhmä sai nimekseen Hupsutteluryhmä.

Kehitimme toimintamalleja ja työn tekemisen tapoja, jotka tukevat yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia hybridimallissa. Kyse ei ollut työprosesseista tai palveluista, vaan työyhteisön kulttuurista ja arjen käytännöistä.

Koko tiimi osallistui kehittämiseen. Johto ei ollut erikseen mukana, vaan tämä oli henkilöstön oma aloite.

Käyttöön otettiin Secret Santa ja Secret Amore -konseptit, säännölliset yhteiset kahvitauot sekä yhteiset vapaa-ajan tapahtumat.

Tiimihenki vahvistui ja yhteisöllisyys lisääntyi, vaikka työskennellään hybridimallissa. Työhyvinvointi parani, mikä näkyi positiivisena ilmapiirinä ja avoimempana vuorovaikutuksena.

Yhteistyö sujuu paremmin, koska ihmiset tuntevat toisensa paremmin myös työn ulkopuolelta. Hyvinvoiva tiimi vähentää poissaoloja ja parantaa tuottavuutta.

Yhteisöllisyyttä tukevia käytäntöjä jatketaan ja kehitetään edelleen. Uusia ideoita otetaan käyttöön tarpeen mukaan.

Toimialat

Teemat