Jo kolmen vuoden ajan Pohjois-Savon hyvinvointialueella on hyödynnetty systemaattisesti henkilöstöltä tulleita ideoita talouden suunnittelussa. Samalla on vahvistunut henkilöstön taloustietämys sekä luottamuksen kulttuuri, sanoo henkilöstöjohtaja Mari Antikainen.
Pohjois-Savon hyvinvointialue käynnisti alkuvuonna 2024 poikkeuksellisen laajan henkilöstökyselyn kerätäkseen säästöideoita yhteistoimintaneuvotteluiden ajalle. Howspace-alustalle rakennetun kyselyn tulva yllätti: vastauksia kertyi 7085, ja tekstinä ne täyttivät 420 sivua. Hyvinvointialueen työyhteisövalmentaja Hanna Ripaoja oli henkilöstön aktiivisuuteen tyytyväinen, ja samalla hämmentynyt vastausten määrästä. Miten nämä kaikki saataisiin analysoitua?
Aineiston valtava määrä pakotti etsimään uudenlaisia ratkaisuja. Howspace-alustalle annettujen ehdotusten lisäksi henkilöstö sai kyselyn aikana kommentoida tai peukuttaa jo tehtyjä ehdotuksia. Myös nämä reaktiot olivat tärkeitä.
“Alkuperäinen ehdotus saattoi koskea esimerkiksi välinehuoltoon liittyviä säästöjä. Kommentoija saattoi lisätä kommenttiin, että tämä on hyvä ehdotus, mutta näin välinehuolto toimisi vielä paremmin”, Ripaoja kertoo.
Tekoäly apuun ideoiden analysointiin
Peräti puolet säästöistä, eli, 4,2 miljoonaa euroa, saatiin ehdotuksina henkilöstöltä vaihtoehtoisten säästöjen kautta.
Hyvinvointialue päätyi hyödyntämään Googlen NotebookLM-ohjelmistoa, joka pystyy käsittelemään suuria datamassoja ja toimii vain sille syötetyn tiedon varassa. Tekoäly otettiin avuksi datan louhimiseen, ehdotusten järjestämiseen ja jatkojalostamiseen. Ripaoja ja henkilöstöjohtaja Mari Antikainen antoivat tekoälylle tarkkoja käskyjä: etsi sata yleisintä ehdotusta, tunnista 50 kustannusvaikutuksiltaan merkittävintä ideaa, poimi vain kerran esitetyt näkemykset.
Aineistoa analysoitiin useilla tavoilla, minkä jälkeen se vietiin Exceliin jatkokäsittelyä varten. Lopputuloksena syntyi 300 realistista ja toteuttamiskelpoista säästöideaa hyvinvointialueen eri toimialoille ja yksilöille. Vuonna 2025 saatuja ideoita jatkokehitettiin jälleen henkilöstön voimin muun muassa toimialojen yhteisökehitysfoorumeilla.
Osaa niistä voitiin hyödyntää suoraan käynnissä olleissa yhteistoimintaneuvotteluissa.
Viranhaltijatyönä laadittu yhteistoimintaneuvottelun tulos sisälsi noin 8,4 miljoonan euron säästöt henkilöstömenoissa. Peräti puolet säästöistä, eli, 4,2 miljoonaa euroa, saatiin ehdotuksina henkilöstöltä vaihtoehtoisten säästöjen kautta.
Luottamuksen kulttuuri vahvistuu
Howspace-kysely toteutettiin anonyymisti. Hanna Ripaoja ajattelee, että se vapautti henkilöstön tekemään ehdotuksia myös oman työnsä ulkopuolelta. Anonyymiudesta huolimatta ehdotuksia ei jouduttu juuri siistimään tai poistamaan.
Anonyymiys vapautti henkilöstön tekemään ehdotuksia myös oman työnsä ulkopuolelta.
Henkilöstöjohtaja Mari Antikaisen mukaan ehdotusten ja kommentoinnin asiallisuus kertoo henkilöstön hyvästä tahdosta ja luottamuksen kulttuurista, joka on Antikaisen mukaan vain vahvistunut, kun henkilöstö on otettu systemaattisesti mukaan talouden suunnitteluun.
Antikainen on huomannut, kuinka vakavassakin tilanteessa työntekijät haluavat olla aktiivisia ja vaikuttaa siihen, miten hyvinvointialueen johtamisesta ja arjesta tulisi parempaa ja tehokkaampaa.
Vuoden 2025 tilinpäätös oli ylijäämäinen. Antikaisen mukaan tästä saa kiittää henkilöstön aktiivisuutta.
“Nyt on pohdittu, miten tässä taloustilanteessa voitaisiin kuitenkin pieni kiitos antaa kaikille 12 500 työntekijälle. Olemme kysyneet, millaista palkitsemista henkilöstö itse toivoo”, henkilöstöjohtaja Antikainen sanoo.
Henkilöstön ääni kuuluu nyt taloudessa ja johtamisessa, lue koko artikkeli
Lue myös pidempi artikkeli Henkilöstön ääni kuuluu nyt taloudessa ja johtamisessa.
Teksti: Venla Seuri
