14.10.2022
Alavuden kaupunki, Alavus

Työhyvinvointiryhmä eli 'Tulevaisuudentekijät'

Palkittu!
Palkittu
Käynnissä

Tarve ja tavoitteet
Kun kaupunki päivitti uutta henkilöstöohjelmaa vuosille 2022-2025, yhdeksi tärkeäksi linjaukseksi nousi henkilöstön hyvinvointi ja työssä onnistuminen. Päätimme perustaa työhyvinvointiryhmän, jonka tarkoituksena on tukea ja edistää yhteisöllisyyttä, työkykyä ja työhyvinvointia.

Toimialojen yhteisen työhyvinvointiryhmän tehtävänä on:
1. Käsitellä henkilöstön työhyvinvoinnin edistämiseen liittyvät aloitteet
2. Valmistella esityksiä henkilöstöeduista ja muista työhyvinvoinnin edistämisen toimista
3. Suunnitella ja toteuttaa yhteisiä henkilöstötilaisuuksia ja -koulutuksia
4. Muut työhyvinvointiin liittyvät koordinointitehtävät.

Työhyvinvointiryhmä toimii yhteistyössä työsuojelutoimikunnan ja työterveyshuollon kanssa.
Työryhmä kutsuu tarvittaessa työhön mukaan asiantuntijoita ja henkilöstön edustajia.
Ratkaisu
Kaupunginjohtaja nimesi työhyvinvointityöryhmän keväällä 2022. Tämän jälkeen työryhmä päätti hakea sparraustukea Kuntatyö2030 -hankkeesta, koska vastaavanlaista työryhmää ei ole aikaisemmin ollut. Sparrauksen aikana ideoimme yhdessä, ravistelimme totuttuja toimintatapoja ja teimme konkreettisia työhyvinvointitekoja. Kehittämässä mukana olivat työhyvinvointiryhmä (hallintosihteeri, rakennustarkastaja, työsuojelupäällikkö, toimisto- ja viestintäsihteeri, laitospäällikkö, hallintojohtaja) sekä henkilöstöä eri toimialoilta. Maksutonta sparrausasiantuntija-apua saimme Tamora Oy:stä.

Pohdimme ja teimme tekoja yhdessä kaikkien kaupungin toimialojen edustajien kanssa: miten luomme työkulttuuria, joka mahdollistaa työhyvinvoinnin? Mitä meidän pitää saada aikaan? Päätimme tehdä konkreettisia tekoja.

TEKO 1
Lähetimme koko henkilöstölle (n. 600) sähköpostin työhyvinvoinnin kehittämisestä. Samalla pyydettiin kertomaan todellisia tarinoita ja tekoja, jotka lisäävät työhyvinvointia.

TEKO 2
Lähetimme koko henkilöstölle kyselyn työn ilon ja innostuksen lähteistä. Saimme vastauksia 125.
Arvostus nousi tärkeimmäksi työinnostuksen ja ilon lähteeksi.

TEKO 3
Rakennustarkastajan, liikuntapalvelupäällikön ja toimistosihteerin jalkautuminen kauppakeskukseen ja kumppanuuksien luo. Tehtiin yhdessä yli toimialarajojen. Asiakkaiden oli helppo tulla tapaamaan kaupungin työtekijöitä ja kysyä mitä vain mielessä oli.
Tulokset
Työhyvinvointiryhmä eli 'tulevaisuudentekijät' mahdollistavat työhyvinvoinnin rakentumisen koko kaupunkiorganisaatiossa. Tavoitteena on saada koko organisaation kyvykkyydet käyttöön. Ajattelemme ja toimimme uudella tavalla - yhdessä - toimintatapoja kehittäen ja työniloa vaalien.

.Jalkauttamista kaupunkilaisten pariin päätettiin jatkaa. Seuraavaksi kokeilemme kuntalaisten tapaamista ilta-aikaan ja/tai viikonloppuna teemalla Rekry - työtä Alavudella. Saimme useita todellisia työhyvinvointitarinoita, joita voidaan ottaa käyttöön laajasti koko organisaatiossa. Työnilon ja innostuksen kysely saa jatkoa ensi vuonna.

Seuraavia askelia ovat myös:
Vuosikello työhyvinvointiryhmälle
Uutiskirje työkaluna työhyvinvoinnin tuloksista kertomisessa
Kehityskeskustelujen sitominen strategiaan --> onnistumiskeskustelut, jossa
katsetta tulevaisuuden tekemiseen?
Konkreettiset teot arjessa, niiden esiin tuominen ja niistä palkitseminen.
Kaupungin henkilöstöstä n. 20 suorittaa tuotekehitystyön erikoisammattitutkinnon.
Liitteet
Rakennustarkastajan pop up keskisen kyläkaupalla).pdf

Yhteyshenkilöt

Sari Helander
sari.helander(ät)alavus.fi
Hallintojohtaja
Alavuden kaupunki
Sanna Sarvikas
sanna.sarvikas(ät)alavus.fi
Toimistosihteeri
Alavuden kaupunki
Jaa Twitterissä Jaa Facebookissa Jaa LinkedInissä Tulosta