Digipäivätoiminta kehitysvammaisille

Idea digipäivätoiminnasta Keusoten alueelle on kehitetty alkuun Keusoten Ideaali-hankkeen alla. Hanke loppui 2025, jonka jälkeen kehitys on jatkunut tavoitteellisesti.

Idea syntyi tarpeesta säästää kuljetuskustannuksissa, lisätä tehokkuutta, saada enemmän asiakkaita päivätoiminnan piiriin, tarjota vaihtoehto myös digivalmiimmalle asiakaskunnalle, yhdistää erilaisia tuokioita koko alueen kattavaksi toiminnaksi, sekä osallistaa ja tehdä päivätoimintaa kehitysvammaisille uudella, erilaisella tavalla.

Tavoitteena oli tuottaa toimintaa koko alueelle, esimerkiksi musiikkituokioita ja isompia kokonaisuuksia, jotta asiakkaat voisivat päästä nauttimaan sisällöstä myös välimatkojen päästä. Toinen merkittävä tavoite oli tietysti kuljetuskustannuksissa säästäminen ja niiden optimointi, sekä ruuhkautuneiden toimintakeskusten läsnäolopaikkojen vapautuminen uusille asiakkaille osittaisten ja kokoaikaisten digiasiakkuuksien myötä. Pohja ja perusta luotiin hankkeessa, jonka aikana kehitettiin toiminnan runko, valittiin digiohjaajat sekä perustettiin digitiimi, joka toimii tälläkin hetkellä. Kokeilimme aluksi digitoimintaa kolmena päivänä/viikko, jonka jälkeen laajensimme sitä viiteen päivään.

Aloitimme digitoiminnan pilotoinnin jo hankkeen aikana. Suunnittelimme ja testasimme erilaista digisisältöä, koulutimme yksiköiden ohjaajia käyttämään ohjelmia ja koneita, kyselimme asiakkaiden mielipiteitä ja juurrutimme toimintatapaa yleisesti yksiköihin. Apua ja tukea saimme alkuun lähinnä sellaisista verkostoista, jotka olivat jo aloittaneet tekemään digipäivätoimintaa. Varsinaisesta asiantuntija-avusta emme maksaneet tai hankkineet sitä organisaation ulkopuolelta.

Hankerahaa oli käytössä n. 50 tuhatta euroa, jolla hankimme digipäivätoimintaa varten lähinnä laitteita (Jabroja, web-kameroita, johtoja, tabletteja jne). Suurin osa hankerahasta meni organisaation yleiseen digitalisaation kehittämiseen, kuten laitteiden mm. yksiköiden älytelevisioiden ja Clevertouch-kosketusnäyttöjen hankintaan. Kosketusnäytöillä voi myös vastaanottaa digilähetyksiä ja edistää digitaitoja ja mahdollisuuksia.

Digipäivätoiminta tuotetaan Teamsilla, nyt siirrymme Googlen alustalle, joten varsinaisesti uusia välineitä ei tarvita. Tarvitsemme ainoastaan oppia ja tapoja, joilla hyödyntää olemassa olevia menetelmiä ja ohjelmia.

Toimintaa oli kehittämässä hankesuunnittelija, sekä esihenkilöt ja työntekijät. Hankkeen jälkeen toiminta siirtyi vammaispalvelujen alle, jota kehitetään jatkuvasti erityisohjaajan ja digitiimin sekä esihenkilöiden toimesta. Digipäivätoiminta muutti toimintaa oleellisesti, ollen nykyään vakiintunut toimintamalli etenkin aamupäivisin toimintakeskuksissa ja asumisessa. Asiakkaita on osallistunut eri puolelta aluetta ja eri yksiköistä sellaisiin tuokioihin, joihin he eivät olisi muuten päässeet osallistumaan, esimerkkinä papin pitämät joulu- ja pääsiäishartaudet, jotka tavoittivat yli sata asiakasta verkon kautta. Paikan päällä tilaisuuksia oli seuraamassa vain parikymmentä toimintakeskuksen asiakasta, joten yleisömäärä viisinkertaistui digimahdollisuuden avulla.

Sama ilmiö on havaittavissa monessa muussakin suositussa digisisällössämme, kun erilaisiin suosittuihin digituokioihin, kuten virtuaalimatkailu ja Bumtsibum, on voinut osallistua kymmeniä asiakkaita sen sijaan, jos tuokioita vedettäisi vain paikan päällä, jolloin osallistua voisi vain yhden toimintakeskuksen asiakkaat. Myös omissa kodeissaan/lapsuudenkodissaan tai asumisyksikössä asuvat henkilöt ovat voineet osallistua digipäivätoimintaan täyspainoisesti, vaikka heillä ei ole mahdollisuutta osallistua päivätoimintaan fyysisesti.

Palvelu on tavoittanut asiakkaita erittäin hyvin ja tavoitteeksi asetettu 25 digipäivätoiminnan piiriin siirtynyttä asiakasta ollaan jo lähes saavutettu tänä syksynä.

Kuljetuskustannus- ja säästölaskelmat ovat vielä alkuvaiheessa, koska toiminnan mittaamista ja vielä yksityiskohtaisempaa tilastointia alettiin tehdä tavoitteellisemmin vasta keväällä 2026, mutta on selvää, että säästöä ollaan jo saatu aikaiseksi kuljetuskustannuksia ja reittejä optimoimalla, sekä asiakkaiden digipäiviä lisäämällä. Asiakkailla on myös ollut mahdollisuus toteuttaa itsemääräämisoikeuttaan paremmin, valitsemalla mieluisamman tavan päivätoiminnalleen, joka on lisännyt myös työhyvinvointia yksiköissä, asiakkaiden voidessa jäädä halutessaan kotiin katsomaan lähetyksiä, jos eivät halua lähteä fyysisesti toimintakeskukseen.

Henkilöstö on tällä hetkellä digivalmiimpaa, kehittyneempää sekä taitavampaa käyttämään digiä apuvälineenä. Lisäksi ohjaajat ovat ottaneet valtavia harppauksia tuokioiden suunnittelussa, ohjelmien käytössä ja niiden hyödyntämisessä tulevaisuuden tuokioihin.

Toiminta on myös tehostunut sillä, että digipäivätoiminta tavoittaa niin paljon asiakkaita, ettei jokaisessa yksikössä tarvitse päivittäin keksiä pienelle porukalle omaa ohjelmaa, aikaa jää siis enemmän heille, jotka eivät hyödy digipäivätoiminnasta niin paljon. https://youtu.be/_ex8fNzr060?si=hxkhVMAPU3DmlaLA

Toimialat

Toiminnot

Teemat