Ergonomiasivusto- ketterästi saatavilla olevia työergonomia-ohjeita henkilöstölle

Organisaation taustalla on kovin erilaisia kulttuureja ja ergonomiahaasteita runsaasti, henkilöstöä noin 10 000. Tarpeena oli kevään 2025 aikana kartoittaa palvelualueiden ergonomiahaasteita ja- koulutustarpeita mahdollista ergonomiakoulutushankintaa varten.

Samaan aikaan haluttiin myös uudistaa organisaation intrasivustoja, jotta saisimme ergonomiaan liittyville asioille paremmin näkyvyyttä ja koottua samoille sivuille saman teeman asioita. Intra-sivustolle on pääsy koko henkilöstöllä. Tavoitteena oli luoda informatiiviset ergonomiasivut, joissa on huomioitu fyysinen, kognitiivinen ja organisatorinen ergonomia. Yhteisen ergonomia-näkymän kautta voisimme luoda pohjaa yhteiselle organisaatiokulttuurille ja auttaa henkilöstöä aktivoitumaan oman työergonomian parantamiseen esim. päätetyöskentelyyn liittyvissä ergonomiahaasteissa itsenäisesti tai työn työpisteen säätämiseen, työn tauottamiseen ihan kaikenlaisissa töissä organisaatiossamme.

Onnistuessaan se vähentäisi työkykyä uhkaavaa tules-oireilua ja lisäisi työhyvinvointia kokonaisvaltaisesti, parantaisi työssä jaksamista ja vaikuttaisi myös työn tuottavuuteen. Tavoitteena, että esihenkilöt löytäisivät sivustoilta ergonomiaan liittyvät esihenkilöohjeistukset kuten erityistyölasien tai ergonomia-apuvälineiden hankinta ja koko henkilöstöllä olisi käytössään sama tietolähde ergonomia-asioista organisaatiossa. Kartoitettiin työhyvinvointitiimissä osa-alueet sivuston suhteen ja arvioitiin yksikön resurssit toteuttaa sivustoa siinä ajankohdassa. Keväälle saimme yliopistoharjoittelijan, jolla oli asiantuntemusta fysioterapiasta ja hän toteutti sivuston perustamista yhteistyössä työhyvinvointitiimin, palvelupäällikön ja työsuojelun kanssa.

Ergonomiasivusto toteutettiin nopealla aikataululla ja sen sisällön täydentäminen jatkuu edelleen. Sivustolle tuotettiin video-ohjeita opiskelijan toimesta näyttöpäätetyön työpisteen säätämiseen; työtuoli, pöytä jne. Sivustolle lisättiin mm. vinkkejä työn tauottamiseen, ohjeita potilassiirtoihin ja niiden kuormittavuuden arviointiin. Hyödynnettiin mm. työterveyslaitoksen ja työsuojeluhallinnon ohjeistuksia turvallisista ja terveellisistä työtavoista. Alkuperäisen tarpeen taustalla ollut ergonomiakoulutustarpeen kartoituksen myötä saimme tietää, että lähes kaikissa toiminnoissa koettiin ongelmana näyttöpäätetyön työpisteen säädöt henkilökohtaisesti ergonomiseen asentoon sekä työn tauotus. Näihin saimme uuden sivuston avulla helposti saatavilla olevia ohjeita koko henkilöstön käyttöön.

Osaltaan organisaatiolle säästöä tullee työterveyden kuluissa ja sairauspoissaolojen vähenemisellä. Vaikuttavuutta voidaan seurata työterveysyhteistyöstä saatavalla palautteella.

Sivustoa kehitetään edelleen ja sitä voidaan pitää alustana myös mm. tuleville ergonomiaa esiin nostaville tempauksille, joita halutaan jatkossa organisaatiotasolla järjestää ja jossa pidetään ergonomiaa esillä.

Ergonomiakoulutushanke etenee sivuston kehittämisen rinnalla, jotta voimme jatkossa tarjota henkilöstölle joustavasti mm. potilaiden siirto- ja nostokoulutusta. Ergonomiatietoisuus organisaatiossa on kasvanut, tavoitteena hyvinvoiva henkilöstö. Ergonomia-sivusto Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstölle .pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat