29.9.2025
Kajaanin kaupunki, henkilöstöpalvelut,
Kajaani
Esihenkilövalmennus
Valmis
Tarve ja tavoitteet
Esihenkilöt olivat aikaisemmin osallistuneet esihenkilövalmennukseen, joka oli yleisen tason valmennus. Idea uuteen koulutukseen syntyi siitä, että esihenkilöt tulee perehdyttää esihenkilön oikeuksiin, velvollisuuksiin ja vastuisiin sekä järjestelmiin, käytänteisiin ja ohjeisiin, mitkä heidän työtään ohjaavat. Tavoitteena on, että kaikki esihenkilöt koulutetaan.
Ratkaisu
Koulutus rakennettiin siten, että oman organisaation asiantuntijat kouluttavat kokonaisuudet. Koulutusta seurattiin tiiviisti ja palautteet ovat olleet erinomaiset. Uutena toimintamallina on esihenkilövalmennus, jonka kautta selkeästi vahvistetaan esihenkilöiden osaamista, johtamiskaraktääriä. Koulutus toimii myös riskienhallinnan keinona. Koulutukseen on rakennettu yhteinen oppimisympäristö, jossa jaetaan ajatuksia, kirjavinkkejä, koulutuspäivän materiaalit ja arvioidaan koulutuspäivän toteutumista. Koulutuksen sisällöt:
Minä esihenkilönä
Talouden ja hankintojen johtaminen
Esihenkilön oikeudet, velvollisuudet ja vastuut
Esihenkilöviestintä ja tiedonhallinta esihenkilötyössä
Vuorovaikutus ja onnistuva organisaatio
Palvelumuotoilu, henkilöstön osaamisen kehittäminen, tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
Työhyvinvointi- ja työkykyjohtaminen
Työturvallisuus/työsuojelutoiminta esihenkilötyössä
Muutoksenhallinta, vahvuusajattelu ja positiivinen johtaminen arjen esihenkilötyössä
Tulokset
Esihenkilöiden osaaminen vahvistui sekä ymmärrys esihenkilön omasta johtamiskaraktääristä. Esihenkilön työkalupakista löytyy valmennuksen jälkeen myös vuorovaikutuksen apuvälineitä puheeksi ottamisesta työntekijäymmärryksen ja -kokemuksen muotoiluun ( palvelumuotoilun ja työntekijäkokemuksen avaamisen kautta). Kehittämistyön kautta kehitetään myös Kajaanin kaupungin johtamiskulttuuria. Jatkokehittämisideana on esitetty mentoritoiminnan käynnistäminen uusille esihenkilöille. Mentoritoimintaa varten on aikataulutettu yhteinen suunnittelutapaaminen syksylle 2025.
Yhteyshenkilöt
Kati Pääkkönen
kati.paakkonen(ät)kajaani.fi
Henkilöstön kehittämispäällikkö
Kajaanin kaupunki
kati.paakkonen(ät)kajaani.fi
Henkilöstön kehittämispäällikkö
Kajaanin kaupunki
Kehittämiseen ovat osallistuneet
Johto, henkilöstö ja
palvelujen käyttäjät
palvelujen käyttäjät