Hyvinvointialueen varautumisen kehittäminen - yhdessä tehden

Tunnistettiin tarve kehittää hyvinvointialueen varautumista yhdessä - ylittäen sekä toimialue-, että organisaatiorajat.

Tavoitteena oli yhteistyön sujuvoittaminen kaikilla tasoilla sekä organisaation sisällä, että sidosryhmien suuntaan. Tunnistettiin, että varautumiseen liittyvä tieto oli haastavasti löydettävissä. Ensimmäisenä askeleena lähdettiin koostamaan hyvinvointialueen varautumisen sekä valmiussuunnittelun tueksi tarkoitetut työkalut organisaation intraan, eli perustettiin varautumiselle sekä valmiussuunnittelulle omat intrasivut, johon kaikki aineisto koottiin, niin että organisaation henkilöstön sekä esihenkilöiden on helppoa löytää tieto.

Työn tekemisen tapoja varautumisen ja valmiussuunnittelun osalta sujuvoitettiin: osallistettiin laajasti organisaation ammattilaisia valmiussuunnittelun kehittämiseen mm. toimialueiden varautumisen yhdyshenkilöt, ulkoiset sidosryhmät, toimialueiden johtotiimit, turvallisuusvastaavien verkosto jne.

Työskentelyn aikana huomattiin tarve konkretisoida varautumisasioita entistä enemmän, joten "elvytettiin" yksikkökohtainen turvallisuus- ja varautumiskansio toiminta uudelleen käyntiin.

Panostettiin myös organisaation sisäiseen viestintään, tekemällä "varautumisen ja valmiussuunnittelun" intratiedotteita säännöllisin väliajoin.

Kehitettiin uusia toimintaohjeita tunnistettuihin kehittämiskohtiin vastaamiseksi mm. jakeluhäiriöihin varautumiseksi sekä ammattilaisten väliseen häiriötilanneviestintään. Kehittäminen tehtiin "omin voimin" laajassa yhteistyössä. Kehittämistyötä jatketaan edelleen, sillä varautumista ja valmiussuunnittelua ei voi saada koskaan ihan "valmiiksi" aina löytyy uutta viilattavaa ja osaamista on pidettävä yllä jatkuvasti organisaatiossa sekä kehitettävä prosesseja edelleen.

Yhteistyö läpi leikaten organisaation ja myös ulkoisten sidosryhmien suuntaan on parantunut huomattavasti. Tämä näkyy mm. heränneenä kehittämishenkenä sekä lisääntyneenä yhteistyönä ja keskusteluna varautumis- ja valmiussuunnittelu asioiden äärellä.

Toimialat

Teemat