Kestävästi kunnossa - hyvinvointia kaikille

Iin ateria- ja puhtauspalveluissa on haluttu panostaa henkilöstön työssäjaksamiseen ja työhyvinvointiin jatkuvan kehittämisen avulla.

Olemme mitanneet henkilöstön työhyvinvointia Lapin yliopistossa kehitetyn QWL- menetelmän avulla säännöllisesti joka toinen vuosi toimintamme kehittämisen tueksi. QWL on menetelmä/mittaristo, jolla mitataan ja kehitetään organisaation työhyvinvoinnin ja tuottavuuden välistä yhteyttä. Menetelmä tuottaa QWL-indeksin, joka kuvaa työelämän laatua ja sen vaikutusta yrityksen suorituskykyyn, tunnistamalla kehittämistarpeita ja auttamalla kohdistamaan oikeita toimenpiteitä työhyvinvoinnin parantamiseksi.

Vuoden 2024 kyselyssä henkilöstön keskuudesta nousi kehittämisaihioksi yhteiset liikuntatuokiot ja lajikokeilut oman liikuntamuodon löytymiseksi, lisäksi esille nousi myös uneen, ruokailuun ja palautumiseen liittyviä asioita.

Asiaa mietittiin ja suunniteltiin yhdessä henkilöstön ja esihenkilöiden kanssa miten vastata kyselystä nousseeseen haasteeseen. Syntyi idea kerran kuukaudessa työajalla tapahtuvasta yhteisestä liikunta- ja hyvinvointihetkestä.

Tavoitteeksi asetettiin vuoden pituinen hanke, joka sisältäisi yhteisiä liikuntatuokioita, palautumisharjoituksia, lepoon, ruokailuun ja uneen liittyviä tietopaketteja. Kehittämisessä edettiin ottamalla yhteyttä kunnan liikunta- ja elintapaohjaajaan, jolle hankkeen aihio esitettiin, ja jonka kanssa asiaa jalostettiin ja suunniteltiin edelleen.
Yhdessä elintapaohjaajan kanssa kehitimme hankkeen, jossa ateria- ja puhtauspalvelun työntekijät saavat ohjattua liikunta, elintapaohjaus- ja palautumisharjoituksia.
Hanke toteutetaan työajalla kerran kuukaudessa tunti/kerta. Henkilöstö jaettiin kahteen ryhmään, koska kaikki eivät voi kerralla olla työpisteiltään poissa.

Hankkeeseen saatiin mukaan myös Pohjois-Pohjanmaan liikunta ja urheilu PoPLi Ry, joka teki hankkeen alussa marraskuussa 2024 henkilöstölle alkukartoitukset. Alkukartoituksissa kyseltiin liikuntatottumuksista, ruokailusta, unesta ja mitattiin henkilön fyysisiä kyvykkyyksiä ja kartoitettiin mahdollisia rajoituksia.
Alkukartoituksen tuloksista liikunta- ja elintapaohjaaja antoi henkilökohtaiset palautteet jonka jälkeen suunniteltiin alustava vuosikello hankkeen etenemiseksi ja aihiot millaisia tapahtumia hankkeessa henkilöstölle tarjotaan.
Lisäksi liikunta- ja elintapaohjaaja teki henkilöstölle kyselyn, jonka perusteella syntyi tieto mikä henkilöstöä kiinnostaa ja millaisia asioita hankkeessa toteutetaan, lajikokeiluja, rentoutumista, palautumista ja ryhmäytymistä ja kalenteroitiin tapahtumat.

Hankkeen alkaessa Iissä oli meneillään liikuntakampanja, johon ateria- ja puhtauspalvelun henkilöstö osallistui osana hanketta. Kampanjan palkintona oli tietyn määrän liikuntasuorituksia keränneelle ryhmälle sauna- ja rentoutushetki PoPLin tiloissa. Tämä kannusti henkilöstöämme kilpailuun mukaan ja henkilöstömme voitti kampanjan ja sai välipalkinnoksi saunaillan.

Keväällä ennen lomakauden alkua henkilöstölle järjestettiin yhteinen neljän tunnin mittainen teematuokio / ryhmä, jossa oli liikuntaa ja ruokailua luonnon helmassa. Tämän lisäksi tehtiin henkilökohtainen väliarviointi liikuntaohjaajan toimesta.
Lomakauden päättyessä elokuussa hanke jatkui ja hankkeen lopuksi marraskuussa 2025 tehdään henkilöstölle lopputestit ja palautekysely hankkeesta.

Hankkeen rahoitus on otettu ateria- ja puhtauspalvelun talousarvioon varatusta koulutusmäärärahasta, ulkopuolista rahoitusta hankkeeseen ei ole saatu.
Hankkeeseen on osallistunut asiantuntijoina kunnan liikunta - ja elintapaohjaaja Taru Laukka, joka on toteuttanut ohjauksia, tehnyt testejä ja antanut henkilökohtaista ohjausta, liikuntaohjaajaharjoittelija, joka toteutti ohjauksia, teemapäivän ja teki opinnäytetyönä meidän henkilöstölle liikuntaoppaan.

Tärkeänä kumppanina on ollut myös PoPLi ry, jonka teki alkutestit, ja heidän testipatteristo on ollut käytössämme ja joka tekee hankkeen lopuksi lopputestit ja arvioinnin hankkeen tuloksista. Hankkeemme on saanut työyhteisöömme lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta, ryhmäytymistä ja yhteisiä tuokioita muussakin kuin työssä.

Yksi tärkeä osa työhyvinvoinnin kehittämistä on ollut osallistamisen mahdollisuus ja henkilöstön tunne, että heitä aidosti kuullaan ja otetaan mukaan heitä koskevissa asioissa. Henkilöstömme kokee liikuntahetken todella tärkeänä, jos sattuu jokin päällekkäisyys esimerkiksi palaveri tms. henkilöstöltä tulee heti viestiä, että silloin on liikuntaryhmä, voiko palaveria siirtää, jolloin olemme esihenkilöiden kanssa etsineet palaverille toisen ajankohdan.

Olemme oppineet käyttämään ja hyödyntämään kunnan omaa palvelutuotantoa henkilöstömme hyvinvoinnin kehittämisen välineenä. Henkilöstöllemme on tullut tutuksi liikunta- ja elintapaohjaus ja sen tuomat mahdollisuudet oman henkilökohtaisen hyvinvoinnin tueksi työterveyden lisäksi.

Säästöjä syntyy pitkällä aikajänteellä parempana stressinsietokykynä, resilienssin vahvistumisena ja mahdollisena oman kunnon kehittymisen myötä tapahtuvina sairauspoissaolojen vähentymisinä.
Iin ateria- ja puhtauspalveluissa kehittämistä jatketaan edelleen, QWL-kysely toteutetaan jälleen vuonna 2026, jonka tulosten perusteella haetaan seuraavalle vuodelle uusia henkilöstöstä lähtöisin olevia kehittämistehtäviä.

Toimialat

Toiminnot

Teemat