Kommunikoinnin edistäminen ja dokumentointi viheralueiden hoidossa

Aloitin kaupunginpuutarhurina kesällä ja pohdin mahdollisuutta perehtyä työntekijöiden työhön ja hoidettaviin alueisiin. Tavoitteena oli saada hyvä yleiskäsitys työstä ja työalueesta sekä luodata mahdollisuutta tällaisen keinon hyödynnettävyyteen jatkossa. Ideana oli myös kehittää dokumentointitapaa. Varasin heinäkuun ajalle jokaisen työntekijän kanssa kaksi ajankohtaa kunkin työntekijän työalueen kiertämiseen, havainnointiin ja keskusteluun työnteosta. Tapaamiset dokumentoitiin kuvien, karttaotteiden ja mahdollisten toimintaohjeiden kanssa PowerPoint-muistioksi.

Aikaa kului arviolta puolet kuukauden työajasta eli yhteensä kustannus kahdelta hengeltä muodostui henkilötyökuukaudeksi. Työtapa oli myös dokumentoinnin kannalta aikaa vievä, joskin hyvin selkeä ja vaivattomasti jaettavissa. Näitä materiaaleja käytetään eri toimialojen kanssa keskusteluun rajapintayhteistyön edistämiseksi. Tämä ryhmäkierros jää säännölliseksi käytännöksi saamansa kannatuksen ansiosta. Prosessi johti ajatukseen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta, joka veisi ajatusta eteenpäin laajennettuna ja sujuvoitettuna, etenkin kun valitsemme yleisesti käytössä olevan järjestelmän, tai järjestelmän, jossa on mahdollisuus yhtenevään rajapintaan toisen järjestelmän kanssa.

Toimialat

Toiminnot

Teemat