Kutsu johto kylään -toimintamalli

Kutsu johto kylään -toimintamallin suunnittelu käynnistyi tarpeesta lisätä vuorovaikutusta uuden organisaation, hyvinvointialueen, henkilöstön ja ylimmän johdon välillä. Vuorovaikutuksen ja yhteisen ymmärryksen lisäämiseksi haluttiin, että hyvinvointialueen johtoryhmän jäsenet vierailevat työyksiköissä ja -tiimeissä kuuntelemassa ja keskustelemassa henkilöstön kanssa.

Idea syntyi, kun lähdettiin miettimään, miten työyhteisöt voisivat matalalla kynnyksellä pyytää johdon vierailemaan luonaan. Tavoitteeksi asetettiin johdon toteuttamat yksikkövierailut henkilöstön toiveita ja tarpeita kuunnellen. Kehittäminen käynnistyi lähetekeskustelulla hyvinvointialueen johtoryhmässä. Toimintamallia lähdettiin tämän jälkeen rakentamaan pienemmällä työryhmällä. Toimintamalli hyväksyttiin keväällä 2023 johtoryhmässä, minkä jälkeen siirryttiin toimeenpanoon. Toimintamalli käsitti aktiivisen sisäisen viestinnän uudesta konseptista.

Johdon kylään kutsumiseksi oli laadittu kutsulomake, jonka yksikkö tai tiimi täyttää lähijohtajansa johdolla. Lomakkeella he voivat jo etukäteen kertoa, minkälaisista teemoista haluaisivat johdon kanssa keskustella ja keitä johtoryhmän jäsenistä toivovat osallistuvan vierailulle. Koko työ tehtiin omin voimin ilman ylimääräisiä kustannuksia. Toimintamallista on toistaiseksi jäänyt pysyvä käytäntö organisaatioon. Se on mahdollistanut laajemman ja avoimemman vuoropuhelun henkilöstön ja johdon välillä. Yksikkövierailusta tehdään sisäistä viestintää hyvinvointialueen intran vuorovaikutteiselle keskustelupalstalle. Yksikkövierailuilta nousee johdolle hyödyllistä tietoa, onnistumisia sekä kehittämiskohteita, joita ei normaalilla raportoinnilla saada. Lisäksi toimintamallilla on tavoitteena vaikuttaa yksiköiden työilmapiirin lisäämällä vuorovaikutusta ylimmän johdon ja henkilöstön välillä.

Toimialat

Teemat