Lääkärirekrytoinnin kehittäminen

Tarve tunnistettiin Pirkanmaan hyvinvointialueen Lähisairaalat-toimialueella. Rekrytointipalvelut ja Lähisairaalat-toimialue lähtivät yhdessä kehittämään lääkärirekrytointia pilotoimalla uutta toimintamallia, jossa rekrytointityötä keskitettiin rekrytointikoordinaattorille. Taustalla oli kasvava lääkäripula sekä havainto siitä, että rekrytointia tehtiin alueittain eri tavoin ilman yhtenäistä toimintamallia. Konkreettista rekrytointityötä tekivät ylilääkärit, vastuualuejohtajat ja lääkärit oman työnsä ohella, mikä lisäsi kuormitusta ja vei aikaa perustehtävistä.

Kehittämisidea syntyi rekrytointipalveluiden ja Lähisairaalat-toimialueen yhteisestä havainnosta, että lääkärirekrytointi tarvitsee selkeämpää koordinointia, yhtenäisiä toimintatapoja ja rekrytoinnin ammattilaisen työpanosta. Samalla tunnistettiin mahdollisuus parantaa hakijakokemusta, vahvistaa työnantajakuvaa sekä rakentaa systemaattinen toimintamalli, joka tukee työntekijän polkua rekrytoinnista perehdytyksen alkuun asti. Lisäksi havaittiin, että lääkärirekrytointi on luonteeltaan pitkäjänteistä ja ennakoivaa työtä: rekrytoinnin tulokset eivät näy välittömästi, vaan työjaksosta voidaan sopia jopa kuukausia tai yli vuoden päähän. Tämän vuoksi tarvittiin toimintamalli, joka mahdollistaa potentiaalisten hakijoiden aktiivisen kontaktoinnin, yhteydenpidon ja sitouttamisen jo hyvissä ajoin ennen varsinaisen työjakson alkamista.

Pilotin tavoitteena oli keskittää rekrytointityötä, vahvistaa lääkäriresurssia, vähentää lääkärijohdon rekrytointiin käyttämää työaikaa sekä pienentää vuokratyön tarvetta ja kustannuksia. Lisäksi tavoitteena oli luoda toimiva ja yhtenäinen lääkärirekrytoinnin toimintamalli, joka tukee positiivista hakijakokemusta, ennakoivaa rekrytointityötä ja tehokasta henkilöstösuunnittelua sekä jota voidaan myöhemmin hyödyntää laajemmin koko hyvinvointialueella. Kehittämistyö toteutettiin vuoden mittaisena pilottina yhteistyössä lähisairaalat-toimialueen ja rekrytointipalveluiden välillä. Kehittämisen lähtökohtana oli tunnistettu tarve tehostaa lääkärirekrytointia ja luoda sille yhtenäisempi toimintamalli. Aiemmin rekrytointityötä tekivät useat eri toimijat, kuten ylilääkärit, vastuualuejohtajat ja lääkärit, minkä vuoksi rekrytointiin kului merkittävästi työaikaa varsinaisen perustehtävän ohella. Samalla tunnistettiin, että rekrytointityön keskittäminen mahdollistaisi paremman hakijakokemuksen, vahvemman työnantajakuvan sekä systemaattisemman tuen työntekijän polulle rekrytoinnista perehdytyksen alkuun asti.

Pilotissa kehitettiin uusi lääkärirekrytoinnin toimintamalli, jossa rekrytointityötä keskitettiin tätä varten rekrytoidulle rekrytointikoordinaattorille. Kehittämistyö käynnistyi pilotin suunnittelulla, rekrytointikoordinaattorin rekrytoinnilla ja perehdytyksellä sekä yhteisellä aloitustilaisuudella. Pilotin etenemistä seurattiin säännöllisesti projektiryhmässä, jossa arvioitiin toimintamallin toimivuutta, tunnistettiin kehittämistarpeita ja tehtiin tarvittavia tarkennuksia matkan varrella.

Pilotin aikana kehitettiin rekrytointiprosesseja, työnjakoa, hakijaviestintää sekä uusia käytännön toimintatapoja lääkärirekrytoinnin tueksi. Käyttöön otettiin yhteinen lääkärirekrytoinnin sähköpostiosoite, kehitettiin lääkäreille suunnattuja hakeutumiskanavia ja verkkosisältöjä sekä rakennettiin yhtenäisempiä toimintatapoja hakemusten käsittelyyn, hakijoiden ohjaamiseen ja toimialueiden väliseen yhteistyöhön. Kehittämisessä korostuivat aktiivinen yhteydenpito hakijoihin, positiivisen hakijakokemuksen vahvistaminen sekä työnantajakuvan pitkäjänteinen kehittäminen.

Kehittämistyöhön osallistuivat lähisairaalat-toimialueen johto, rekrytointipalvelut, pilottia varten rekrytoitu rekrytointikoordinaattori sekä muut lääkärirekrytointiin osallistuvat toimijat. Työ toteutettiin organisaation omin voimin ilman ulkopuolista rahoitusta tai asiantuntija-apua. Pilotin merkittävin tulos oli uuden lääkärirekrytoinnin toimintamallin luominen ja käyttöönotto lähisairaalat-toimialueella. Vuoden pilottijakson aikana rekrytoitiin lääkärirekrytoija, joka otti vastuulleen lääkärirekrytointiin liittyviä tehtäviä tiiviissä yhteistyössä hyvinvointialueen keskitetyn rekrytointipalvelun kanssa. Rekrytointityön keskittämisen myötä toimintatavat selkeytyivät, rekrytointiprosesseista tuli aiempaa yhtenäisempiä ja hakijaviestintään sekä -palveluun pystyttiin panostamaan järjestelmällisemmin.

Pilotin aikana luotiin uusia matalan kynnyksen yhteydenotto- ja hakeutumiskanavia sekä otettiin käyttöön yhteinen lääkärirekrytoinnin sähköpostiosoite. Kanavat vakiintuivat osaksi toimintaa, ja niiden kautta saatiin jatkuvasti yhteydenottoja ja avoimia hakemuksia. Samalla hakijoille pystyttiin tarjoamaan aiempaa sujuvampaa palvelua ja selkeämpiä reittejä työllistyä Pirhaan.

Kehittämistyön vaikutukset näkyivät konkreettisesti lääkäriresurssin paranemisena. Pilotin aikana noin 50 henkilön kanssa sovittiin tulevista työjaksoista, ja onnistuneen rekrytointityön ansiosta lähisairaalat-toimialue pystyi avaamaan yli 100 potilaspaikkaa lisää. Lisäksi toimialueen näkyvyys työnantajana vahvistui ja yhteistyö eri toimijoiden välillä tiivistyi.

Taloudellisia hyötyjä saavutettiin jonkin verran vuokratyön tarpeen vähentymisen kautta. Samalla lääkärijohtajien, esihenkilöiden ja lääkäreiden aikaa vapautui rekrytointiin liittyvistä käytännön tehtävistä heidän varsinaisiin tehtäviinsä, mikä tehosti resurssien käyttöä ja selkeytti työnjakoa.

Pilotin tulokset olivat niin myönteisiä, että toimintamallia päätettiin laajentaa myös avopalveluihin alkukesällä 2025 rekrytoimalla oma rekrytointikoordinaattori myös sinne. Kehittämistyö ei päättynyt pilottiin, vaan matalan kynnyksen rekrytointikanavien kehittämistä, markkinointia ja uusien toimintatapojen etsimistä jatketaan edelleen. Tavoitteena on vahvistaa Pirhan vetovoimaa työnantajana sekä parantaa henkilöstön saatavuutta pitkäjänteisesti.

Toimialat

Toiminnot

Teemat