Lapin kirjaston visiotyö

Lapin kirjaston aiempi strategiakausi päättyi vuoteen 2024. Alueellinen kehittämistehtävä ja sen ohjausryhmä pohtivat aiemman kauden strategian suunnitteluprosessia, sen tunnettuutta ja käyttämisen astetta kauden aikana. Päätimme parantaa näistä jokaista osa-aluetta, siksi halusimme tehdä uuden vision tiiviisti yhteistyössä kirjastolaisten kanssa. Tavoitteena oli osallistaa koko henkilöstö suunnitteluprosessiin, minkä myötä sekä vision tunnettuus että sen käyttäminen työn suuntaamisessa yhteiseen päämäärään vahvistuisivat. Käytimme Lapin kirjaston kehittämää ja hyväksi todettua Kirjastokaveri-konseptia visiotyön alussa, jotta jokainen saadaan tietoiseksi työn käynnistymisestä. Kirjastokaverien tapaamisessa osallistettiin käytännössä koko henkilökunta. Vision laatimiseen käytettiin asiantuntija-apua, vertaistukea ja itsenäistä sekä kirjaston ja erilaisten tiimien keskinäistä työskentelyä.

Alkuvuoden 2024 aikana kirjastot tapasivat ja pohtivat yhdessä kirjaston toimintaympäristön nykytilaa ja toimintaan vaikuttavia muutoksia lähitulevaisuudessa. Syksyllä koostimme edellä mainitut pohdinnat, tapasimme Rovaniemen kaupungin verkostokoordinaattorin avulla käynnistystapahtumassa ja teimme lisäksi asiakaskyselyn "Mikä sinulle on tärkeää kirjastossa".

Lokakuusta joulukuuhun tapasimme säännöllisesti Visiotyöpajoissa ja Juttutuvissa yhteensä yhdeksän kertaa. Tapaamiset järjestettiin pitkien välimatkojen vuoksi etäyhteydellä, jotta jokaisella olisi mahdollisuus osallistua. Visiotyöpajassa meitä ohjasi Sparrikumppanista Anna-Mari Siekkeli. Saimme häneltä mm. välitehtäviä, joilla valmistauduttiin seuraavaan tapaamiseen. Näitä välitehtäviä teimme Juttutuvissa Visiotyöpajojen välillä. Juttutuvissa kävimme läpi myös parhaillaan käynnissä olevaa visiotyön vaihetta.

Eriaikaisen työskentelyn mahdollisti käytössämme ollut verkkotyöskentelyalusta Howspace, mihin tallennettiin kaikki tapaamisissa läpikäyty materiaali sekä tehtävät. Siellä oli mahdollisuus lukea työkaverien tuotoksia, jättää kommentteja, vastata kysymyksiin ja äänestää. Jokaisesta kirjastosta oli vähintään yksi henkilö kirjautunut alustalle.

Tiedotimme visiotyöstä Lapin kirjaston Uutiskirjeessä, jolla on yli 200 tilaajaa. Visiotyö on myös ollut Lapin kirjastojen päiväkahveilla useamman kerran. Päiväkahvit on joka toinen viikko toistuva vertaistukea, yhteisöllisyyttä ja täydennyskoulutusta tarjoava yhteinen tila Lapin kirjaston henkilöstölle. Päiväkahvit tallennetaan, joten ne ovat saavutettavia sekä eri vuoroissa että asiakaspalvelussa työskenteleville.

Lähetimme jokaisen Visiotyöpajan jälkeen koko henkilöstölle sähköpostilla lyhyen yhteenvedon siitä, mistä aiheesta olimme sillä kertaa keskustelleet ja millaisen tehtävän olimme saaneet seuraavaa kertaa varten.

Juttutuvat tarjosivat vertaistukea ja myös tietoa prosessin vaiheesta. Mukaan oli mahdollista tulla missä vaiheessa tahansa. Lisäksi johtajat ja esihenkilöt kokoontuivat erilliseen tapaamiseen, jossa keskityimme vision viemiseen kirjastoihin.

Tällä prosessilla kehitimme ja edelleen kehitämme yhteissuunnittelun ja yhteistyön toimintamalleja sekä osallistamista koko Lapin kirjastossa. Alueellisen kehittämistehtävän vastuulla on prosessin koordinointi, fasilitointi, koulutuksen ja graafisen suunnittelun hankinta. Alueellista kehittämistehtävää hoidetaan Rovaniemen kaupunginkirjastossa Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksella.

Asiantuntijana prosessissa oli valmentaja Anna Mari-Siekkeli Sparrikumppanista. Visiotyötä varten hankittiin puolen vuoden mittainen käyttöoikeus verkkotyöskentelyalustalle (Howspace). Graafikko Karl Simonlehto visualisoi Lapin kirjaston visiolauseen tarrana ja julisteena sekä työkirjana. Työkirja on Power Point -esitys, jota kirjastoissa käytetään vuosikohtaisen suunnittelemiseen ja vision toteutumisen seurantaan. Sen avulla kirjaston keskeisiä tavoitteita ja suunnitelmia on kätevää esitellä erilaisille kohderyhmille. Työkirjaa on mahdollista käyttää henkilökohtaiseen, erilaisten tiimien tai työryhmien, kirjastojen tai koko Lapin kirjaston vuosikohtaiseen suunnitteluun ja seurantaan. Lapin kirjastossa jokaisella on ollut mahdollisuus osallistua kehittämistyöhön omien aikataulujen mukaan. Olemme saaneet Lapin kirjaston visiolauseen ja sitä avaavat lauseet valmiiksi ja visualisoitua. Visiotyöskentely jatkuu jokaisessa kirjastossa oman strategian luomisena. Sitä työtä helpottamaan ja motivoimaan teimme edellä mainitun työkirja.

Alueellisessa kehittämistehtävässä kartutimme kokemusta laajan prosessin koordinoinnista sekä eri- ja samanaikaisesta työskentelystä. Yhteistoiminnan ja -suunnittelun merkeissä palaamme visiotyöskentelyyn ja strategian toteuttamiseen Lapin kirjaston yhteisissä tapahtumissa, päiväkahveilla ja Lapin kirjastopäivillä säännöllisesti tulevain vuosina.

Visiomme on Kirjastosta sisältöä elämään. Se näkyy kävijöille kirjastossa siten, että tietoisuus kirjaston erilaisista palveluista ja monipuolisuudesta kasvaa. Lapin kirjastoilla tulee olemaan visiolauseen juliste näkyvillä asiakastiloissa. Strateginen suunnittelu on selkeää ja sen seuranta organisoitua ja kirjastokohtaista, mikä kiinnittää vision ja strategian toteuttamisen jokaisen omaan kirjastotyöhön.

Visio on kohdennettu sekä kirjaston työntekijöille että käyttäjille. Se viestii kirjastolaisille tärkeistä asioista: kokoelmasta, ammattitaidosta, lukutaitotyöstä ja saavutettavuudesta. Asiakkaille se kertoo monipuolisesta valikoimasta, maksuttomuudesta, mahdollisuuksista sivistykseen ja kulttuuriin sekä innostaa lukemaan. Lapin kirjaston visio 2025–2029.pdf
Lapin kirjaston visiotarra 2025–2029.png

Toimialat

Toiminnot

Teemat