Leikkauspotilaiden yhtenäinen vastaanottomalli

Nykyisessä sairaalassa elektiiviset leikkauspotilaat tulivat kahdesta ovesta ja olemme muuttamassa keväällä 2026 uuteen sairaalaan, jossa kaikki kotoa tulevat potilaat tulevat yhdestä ovesta.

Tavoitteena:
Harjoitella toimintamallia, jota toteutetaan uudessa sairaalassa. Potilaat tulevat Leikoon (leikkaukseen kotoa tiloihin)

Päivittää ja yhtenäistää leikkauspotilaiden vastaanottomalli, jotta potilaat saadaan tehokkaasti ja sujuvasti leikkauspäivänä leikkaukseen.

Tarkastella hoitajamiehitystä ja muuttaa sitä lähihoitajapainotteiseksi. Mahdolliset säästöt sujuvoittamistoimenpiteillä. Sairaanhoitajien vapautuminen heräämö- ja leikkaussalityöhön.

Osa elektiivisen potilaan preoperatiivista prosessia ja potilaan kaikki mahdolliset leikkausvalmistelut on tehty valmistelevalla poliklinikalla. Leikkauspotilaiden haastattelut siirtyvät valmistelevalle poliklinikalle. Suunnitelma tehtiin projektiryhmän (projektipäällikkö, osastonhoitaja , kaksi apulaisosastonhoitajaa, palvelualueylihoitaja ja osastonylilääkäri) lisäksi vastaanottotyötä tekevän hoitohenkilöstön kanssa. Vastaanottoprosessi pilkottiin osiin ja mietittiin mitä tarvitsee muuttaa, jotta nykyisissä tiloissa voidaan vastaanottaa huomattavasti suurempi määrä potilaita kuin mihin ne ovat mitoitettu.

Potilaat kutsutaan edelleen porrastetusti, jotta heidän odotusaikansa jää mahdollisimman lyhyeksi ja tilat riittävät.

Tilaratkaisut:
Leikosta vapautui kolme haastatteluhuonetta ja kaksi työhuonetta potilaskäyttöön. Yhdessä pukuhuoneiden kanssa kaikki huoneet muokattiin puku- ja vastaanottohuoneiksi. Nämä jaettiin päivittäin suunnitelmallisesti eri erikoisaloille niin, että kaikkien ammattiryhmien on sujuva toimia.

Prosessi kuvattiin ja sitä sujuvoitettiin: esim. potilasvaatetusta yhtenäistettiin, antiemboliasukat vaihdettiin polvisukiksi ja perehdytettiin kaikki potilaan hoitoon osallistuvat uuteen toimintamalliin.

Rekrytoitiin neljä lähihoitajaa potilaiden vastaanottoon ja perehdytettiin heidät.
Uuden toimintamallin pilotti kesti puoli vuotta ja seurantavastuu oli lähijohtajilla.

Pilotin puolessa välissä tehtiin väliarviointi ja loppuvaiheessa tehtiin henkilöstökysely ja tarkennettiin joitakin yksityiskohtia. Loppuarviossa todettiin uusi toimintatapa toimivaksi ja se vakioitui.

Projekti oli Euroopan unionin rahoittama. Projektipäällikkö tuli hyvinvointialueen kehittämisyksiköstä, ei Leikkaus- ja anestesiayksiköstä. Uusi toimintamalli on otettu käyttöön ja toimii Leikossa hyvin. Leikosta saatiin kolme sairaanhoitajaa siirrettyä heräämö- ja salityöhön ja saatiin yksi sali lisää avattua.
Uutta sairaalaa varten saatiin toimintamalli muutettua jo vanhassa sairaalassa.

Toimialat

Toiminnot

Teemat