Nollavisio tapahtumamanuaali

Limingassa järjestettiin Nollavisio-liikenneturvallisuustapahtuma nuorille osana Euroopan liikkujan viikkoa 22.9.2023. Tapahtuma oli kohdennettu yläkoululaisille ja toisen asteen oppilaille Limingassa. Päivän aikana tapahtumassa vieraili noin 800 nuorta. Tapahtuma oli rakennettu messutyyppisesti ja nuoret kiertelivät päivän aikana erilaisia toiminnallisia liikenne- ja liikenneturvallisuusteemaisissa pisteissä. Kyseisestä tapahtumasta on tehty oma teko tänne Tekojen Torille.

Olimme saaneet Nollavisio-tapahtuman ja konseptin kehittämiseen rahoitusta Traficomilta. Yhtenä hankkeen tavoitteena olimme päättäneet jakaa ideamme ja kokemuksemme tapahtuman järjestämisestä, jotta myös muut voisivat halutessaan järjestää Nollavisio-tapahtumia omien kuntiensa alueella.

Päätimme rakentaa tarkan tapahtumamanuaalin, jossa kuvaamme kaikki rakennetut toimintapisteet ja tapahtumaa varten laaditut materiaalit. Tapahtumamanuaali olisi siis ohjekirja, kuinka täsmällisesti voi järjestää Nollavisio-tapahtuman omassa kunnassa. Olemme alkaneet rakentaa Nollavisio-manuaalia, jossa kaikki tapahtumaan ideoidut toimintapisteet on avattu ja kuvattu tarkasti. Toimintapisteiden kuvaus sisältää sanallisen kuvauksen sekä mahdollisesti valokuvia ja muuta tarkentavaa materiaalia.

Manuaali tullaan jakamaan kunnan verkkosivuilla osana kunnan liikenneturvallisuustyötä ja se on kaikkien kiinnostuneiden vapaasti hyödynnettävissä. Uskomme, että manuaali tulee helpottamaan tulevien vuosien tapahtumajärjestämistä ja valmiit ja toimivat toimintapisteet voidaan tehdä uudelleen sellaisenaan tulevinakin vuosina. Pisteisiin, jotka eivät olleet niin onnistuneita, voidaan kehitellä erilaisia toteutuksia tai muuttaa sisältöä kokonaan. Manuaali tulee sisältämään myös listauksen mahdollisista yhteistyötahoista, ketä olisi tapahtumaan hyvä kutsua sekä mikä esittelyn näkökulma tapahtumassa voisi olla.

Lisäksi manuaalissa on kerrottu muun muassa seuraavista:
- Tapahtuman juoksutus
- Käytetyt resurssit (henkilöstön tarve)
- Kuljetukset
- Kustannukset
- Kirjalliset aineistot ja jakotavarat
- Luvat, ensiapu

Tapahtuma tehtiin Traficomin rahoituksen turvin ensimmäisellä kerralla, mutta jatkossa tapahtuma tehdään osana kunnan toimintaa. Hankerahoituksella maksettiin pienet palkkiot ulkopuolisille esittelijöille, ostettiin arvonta- ja jakopalkintoja, toteutettiin heijastimen tuunauspiste sekä vuokrattiin maastopyöriä.

Henkilöstö resursoitiin kunnan omasta henkilöstöstä ja paikalla meitä oli reilu 10. Tapahtuman järjestelyssä tai suunnittelussa ei käytetty ulkopuolista apua. Manuaali rakennetaan osana Nollavisio-hanketta (Canva toteutus). Kulut syntyvät käytetyistä työtunneista (arvio 1-2 päivää). Tapahtumamanuaalia päivitetään vuosien mittaan kun saamme järjestettyä lisää Nollavisio-tapahtumia Limingassa. Tarkoituksena on vuosittainen tapahtuma. Jatkossa tapahtuma tullaan todennäköisesti järjestämään kahdelle tai kolmelle luokka-asteelle, jolloin tapahtuman sisältöä voidaan paremmin kohdentaa ikätasoisesti ja päivän rytmitys on helpompaa tehdä.

Tehty manuaali helpottaa tulevien vuosien työtä kun kaikkea ei tarvitse muistaa ulkoa. Lisäksi uudet ihmiset pääsevät manuaalin perusteella työhön helposti kiinni ja tapahtuman idea ja toteutus aukeaa jokaiselle. Tulevina vuosina voimme hyödyntää myös ensimmäiseen Nollavisio-tapahtumaan rakennettua graafista ilmettä. Tämä tulee vähentämään työn tarvetta ensi vuonna.

Tapahtumamanuaali toimii myös meille itsellemme hyvänä muistilistana tulevien vuosien tapahtuman järjestämiseen. Manuaali tulee säästämään meidän työaikaamme tulevaisuudessa ja jatkossa tapahtuman järjestelyt ovat kevyempiä kuin aineisto löytyy valmiina ja sitä voidaan kehittää eteenpäin ja ideoida eteenpäin. Aineistot ovat saatavilla yhdestä paikasta.

Jaoimme tapahtumaamme sosiaalisessa mediassa ja tapahtumasta tehtiin myös uutinen kunnan verkkosivuille. Olemme tapahtuman jälkeen saaneet jo kiinnostuksenosoituksia muista kunnista :)

Toimialat

Toiminnot

Teemat