Oma Hämeen henkilöstöpäivät

Henkilöstöpäivät eivät ole pelkkä tapahtuma, vaan strateginen tapa lisätä osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja vuoropuhelua koko hyvinvointialueella.

Oma Hämeessä tunnistettiin tarve vahvistaa yhteisöllisyyttä ja henkilöstön osallisuutta organisaatiossa, jossa tuhannet ammattilaiset työskentelevät eri puolilla maakuntaa, eri toimialoilla ja sadoissa erilaisissa tehtävissä. Halusimme luoda yhteisen foorumin, jossa henkilöstö voi kohdata yli ammatti-, yksikkö- ja toimialarajojen, jakaa osaamistaan, oppia toisiltaan ja rakentaa yhteistä Oma Hämeen kulttuuria.

Ajatus henkilöstöpäivistä syntyi halusta vahvistaa henkilöstökokemusta sekä tehdä näkyväksi hyvinvointialueen valtava osaaminen. Samalla haluttiin luoda uudenlaista yhteyttä johdon ja henkilöstön välille sekä tarjota henkilöstölle mahdollisuus osallistua aktiivisesti yhteisen työyhteisön kehittämiseen.

Tavoitteiksi asetettiin:

- henkilöstön osallisuuden vahvistaminen
- yhteisöllisyyden lisääminen koko hyvinvointialueella
- eri ammattiryhmien välisen yhteistyön ja ymmärryksen lisääminen
- henkilöstön osaamisen ja onnistumisten näkyväksi tekeminen
- vuoropuhelun vahvistaminen henkilöstön ja johdon välillä
- työhyvinvoinnin, työn merkityksellisyyden ja työnantajaylpeyden tukeminen
- verkostoituminen

Tärkeä tavoite oli myös se, että henkilöstö ei olisi vain tapahtuman osallistuja, vaan aktiivinen sisällöntuottaja ja kehittäjä. Siksi henkilöstöpäivien ohjelmaa on rakennettu yhdessä henkilöstön kanssa, hyödyntäen omien asiantuntijoiden osaamista, kokemuksia ja kehittämisideoita. Näin henkilöstöpäivistä on muodostunut koko henkilöstön yhteinen tapahtuma, joka vahvistaa tunnetta siitä, että jokainen on tärkeä osa Oma Hämeen tarinaa. Henkilöstöpäivissä kehitettiin koko hyvinvointialueen yhteistä ja vuosittain uudistuvaa henkilöstön osallistamisen, osaamisen jakamisen ja työelämän kehittämisen toimintamallia. Tavoitteena oli vahvistaa yhteisöllisyyttä, henkilöstön ja johdon vuoropuhelua sekä toimialojen välistä yhteistyötä.

Kehittäminen eteni vaiheittain. Suunnittelu käynnistettiin hyvissä ajoin keräämällä henkilöstöltä ja toimialoilta toiveita ohjelmasisällöiksi. Näiden pohjalta rakennettiin strategiaa tukevat teemat, ohjelmakokonaisuudet ja osallistavat toteutustavat. Jokaisen henkilöstöpäivän jälkeen kerätty palaute hyödynnettiin seuraavan toteutuksen suunnittelussa, jolloin kehittämisestä muodostui jatkuva sykli: kuuleminen, suunnittelu, toteutus, arviointi ja parantaminen.

Kehittämisen kohteena olivat erityisesti yhteinen toimintamalli, henkilöstön ja johdon vuoropuhelun muodot, toimialojen välinen osaamisen jakaminen sekä henkilöstön osallistumisen ja yhdenvertaisen osallistumisen käytännöt. Tapahtumakonseptia kehitettiin muun muassa Porinatorin kaltaisilla keskustelufoorumeilla, henkilöstön ja omien asiantuntijoiden vetämillä rinnakkaissessioilla, hyvinvointisisällöillä sekä palautteeseen perustuvalla jatkuvan parantamisen mallilla.

Kehittämistyötä toteutettiin pääosin omin voimin. Suunnittelusta vastasi henkilöstöpalvelujen koordinoima monialainen työryhmä, jossa oli mukana eri toimialojen asiantuntijoita, viestinnän edustajia, johtoa, henkilöstön edustajia, työsuojelutoimijoita sekä hyvinvointialueen omia asiantuntijoita. Asiakasnäkökulmaa tuotiin ohjelmaan kokemusasiantuntijoiden ja käytännön asiakastyön esimerkkien kautta. Ulkopuolista asiantuntijaosaamista hyödynnettiin yksittäisten puhujien ja esiintyjien muodossa.

Uusina toimintatapoina ja työvälineinä otettiin käyttöön esimerkiksi kahden samansisältöisen henkilöstöpäivän malli, ensikertalaisille kohdennettu osallistuminen, yhteiskuljetukset eri puolilta hyvinvointialuetta, tapahtuman suoratoisto sekä digitaalinen ohjelma, joka oli käytettävissä mobiililaitteella linkin tai QR-koodin kautta. Ilmoittautumisia hallittiin Talent-järjestelmässä.

Vuoden 2026 henkilöstöpäivien toteutuneet kustannukset olivat 100 855,88 euroa (alv 0 %), kun talousarviossa oli varattu 130 000 euroa. Suurimmat kuluerät muodostuivat tiloista, ruokailuista, kuljetuksista, striimauksesta ja ulkopuolisista esiintyjistä. Lisäksi yhteistyökumppaneilta saatiin ständipaikkojen kautta sponsorituloja yhteensä 18 000 euroa. Henkilöstöpäivien vaikuttavuutta seurattiin osallistujapalautteella ja taloustiedoilla. Vuoden 2025 palautekyselyyn vastasi 621 henkilöä ja vuoden 2026 kyselyyn 658 henkilöä. Tapahtuman kokonaisarvosana nousi 4,2:sta 4,4:ään (asteikko 1–5), ja vuonna 2026 vastaajista 73 % toivoi henkilöstöpäivien jatkuvan vuosittain. Tulokset osoittavat, että henkilöstöpäivistä on muodostunut henkilöstölle merkityksellinen ja arvostettu osa työyhteisön kehittämistä.

Keskeisin vaikutus on ollut yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden vahvistuminen yli toimiala-, ammattiryhmä- ja paikkakuntarajojen. Henkilöstöpäivät ovat lisänneet verkostoitumista, madaltaneet yhteistyön kynnystä ja tehneet suuren organisaation toimintaa tutummaksi henkilöstölle. Verkostoitumismahdollisuuksien arvio nousi palautteissa 4,1:stä 4,2:een.

Myös henkilöstön osallisuus ja johdon kanssa käytävä vuoropuhelu vahvistuivat. Toimialat osallistuivat sisältöjen suunnitteluun, henkilöstö pääsi vaikuttamaan ohjelmaan ja palautteesta tuli pysyvä osa kehittämistä. Samalla osallistumisen saavutettavuus parani kahden samansisältöisen päivän, yhteiskuljetusten, suoratoiston ja ensikertalaisten osallistumisen tukemisen avulla.

Henkilöstöpäivät uudistivat osaamisen jakamisen tapoja. Oma Hämeen omat asiantuntijat olivat keskeisessä roolissa rinnakkaissessioissa, mikä teki organisaation sisäisestä osaamisesta näkyvämpää ja hyödynnettävämpää. Palautteessa arvostettiin erityisesti käytännönläheisiä sisältöjä, moniammatillista näkökulmaa sekä työhön suoraan sovellettavia oppeja.

Työhyvinvoinnin näkökulmasta henkilöstöpäivät tarjosivat mahdollisuuden palautumiseen, vertaistukeen ja myönteisiin kohtaamisiin. Palautteissa tapahtumaa kuvattiin voimaannuttavaksi, yhteishenkeä vahvistavaksi ja henkilöstön arvostusta lisääväksi. Hyvinvointisisällöt kannustivat myös konkreettisiin muutoksiin, kuten uusien hyvinvointia tukevien harrastusten aloittamiseen.

Henkilöstöpäivät vahvistivat lisäksi työnantajaylpeyttä ja tekivät henkilöstön onnistumisia näkyväksi. Päivien yhteydessä nostettiin esiin ja palkittiin työntekijöiden, työparien ja työyhteisöjen onnistumisia, mikä lisäsi kokemusta työn merkityksellisyydestä ja arvostuksesta.

Toteutuksen kustannustehokkuus parani. Vuonna 2025 kustannus oli noin 70 euroa osallistujaa kohden, kun vuonna 2026 kustannus jäi alle 60 euroon osallistujaa kohden sisältäen koko päivän ohjelman, ruokailut ja kuljetukset. Tapahtuma toteutettiin pääosin omana työnä hyödyntäen organisaation omaa asiantuntemusta, samalla kun yhteistyökumppanuuksista saatiin lisärahoitusta.

Kokonaisuutena henkilöstöpäivien kehittämisen tuloksena syntyi palautteeseen perustuva, vuosittain uudistuva toimintamalli, joka vahvistaa yhteisöllisyyttä, osaamisen jakamista, työhyvinvointia, vuoropuhelua ja työnantajaylpeyttä koko hyvinvointialueella. Se on muuttanut henkilöstöpäivät yksittäisestä tapahtumasta koko organisaation yhteiseksi kehittämisen ja kohtaamisen foorumiksi.

Henkilöstöpäivistä on muodostunut Oma Hämeen tunnistettava vahvuus. Tietääksemme vastaavaa koko henkilöstön yhteistä, näin laajasti toteutettua tapahtumakokonaisuutta ei järjestetä muilla hyvinvointialueilla. Päivät ovat herättäneet kiinnostusta myös alueemme ulkopuolella, ja henkilöstöpäivien tunnelmia seurataan aktiivisesti esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Tämä kertoo siitä, että olemme onnistuneet rakentamaan jotain aidosti erityistä: yhteisöllisyyttä, osaamisen jakamista ja henkilöstön arvostusta vahvistavan toimintamallin, josta voimme olla ylpeitä. Rinnakkaissessiot - Henkilöstöpäivät 2026 (1).pdf
Henkilöstöpäivät mainos.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat