Oma Hämeen henkilöstöpäivät

Henkilöstöpäivät eivät ole pelkkä koulutustapahtuma, vaan strateginen tapa lisätä osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja vuoropuhelua koko hyvinvointialueella.

Oma Hämeessä tunnistettiin tarve vahvistaa yhteisöllisyyttä ja henkilöstön osallisuutta organisaatiossa, jossa tuhannet ammattilaiset työskentelevät eri puolilla maakuntaa, eri toimialoilla ja sadoissa erilaisissa tehtävissä. Halusimme luoda yhteisen foorumin, jossa henkilöstö voi kohdata yli ammatti-, yksikkö- ja toimialarajojen, jakaa osaamistaan, oppia toisiltaan ja rakentaa yhteistä Oma Hämeen kulttuuria.

Ajatus henkilöstöpäivistä syntyi halusta vahvistaa henkilöstökokemusta ja osallisuutta sekä tehdä näkyväksi hyvinvointialueen valtava osaaminen. Samalla haluttiin luoda uudenlaista yhteyttä johdon ja henkilöstön välille sekä tarjota henkilöstölle mahdollisuus osallistua aktiivisesti yhteisen työyhteisön kehittämiseen.

Tavoitteiksi asetettiin:
- henkilöstön osallisuuden vahvistaminen
- yhteisöllisyyden lisääminen koko hyvinvointialueella
- strategian lähemmäksi tuominen
- eri ammattiryhmien välisen yhteistyön ja ymmärryksen lisääminen
- henkilöstön osaamisen ja onnistumisten näkyväksi tekeminen
- vuoropuhelun vahvistaminen henkilöstön ja johdon välillä
- työhyvinvoinnin, työn merkityksellisyyden ja työnantajaylpeyden tukeminen
- verkostoituminen

Tärkeä tavoite oli myös se, että henkilöstö ei olisi vain tapahtuman osallistuja, vaan aktiivinen sisällöntuottaja ja kehittäjä. Siksi henkilöstöpäivien ohjelmaa on rakennettu yhdessä henkilöstön kanssa, hyödyntäen omien asiantuntijoiden osaamista, kokemuksia ja kehittämisideoita. Näin henkilöstöpäivistä on muodostunut koko henkilöstön yhteinen tapahtuma, joka vahvistaa tunnetta siitä, että jokainen on tärkeä osa Oma Hämeen tarinaa. Henkilöstöpäivissä kehitettiin koko hyvinvointialueen yhteistä ja vuosittain uudistuvaa henkilöstön osallistamisen, osaamisen jakamisen ja työelämän kehittämisen toimintamallia. Tavoitteena oli vahvistaa yhteisöllisyyttä, henkilöstön ja johdon vuoropuhelua sekä toimialojen välistä yhteistyötä.

Kehittäminen eteni vaiheittain. Suunnittelu käynnistettiin hyvissä ajoin keräämällä henkilöstöltä ja toimialoilta toiveita ohjelmasisällöiksi. Näiden pohjalta rakennettiin strategiaa tukevat teemat, ohjelmakokonaisuudet ja osallistavat toteutustavat.

Jokaisen henkilöstöpäivän jälkeen kerätty palaute hyödynnettiin seuraavan toteutuksen suunnittelussa, jolloin kehittämisestä muodostui jatkuva sykli: kuuleminen, suunnittelu, toteutus, arviointi ja parantaminen.

Kehittämisen kohteena olivat erityisesti yhteinen toimintamalli, henkilöstön ja johdon vuoropuhelun muodot, toimialojen välinen osaamisen jakaminen sekä henkilöstön osallistumisen ja yhdenvertaisen osallistumisen käytännöt.

Tapahtumakonseptia kehitettiin muun muassa Porinatorin kaltaisilla keskustelufoorumeilla, henkilöstön ja omien asiantuntijoiden vetämillä rinnakkaissessioilla, hyvinvointisisällöillä sekä palautteeseen perustuvalla jatkuvan parantamisen mallilla.

Kehittämistyötä toteutettiin pääosin omin voimin. Suunnittelusta vastasi henkilöstöpalvelujen koordinoima monialainen työryhmä, jossa oli mukana eri toimialojen asiantuntijoita, viestinnän edustajia, johtoa, henkilöstön edustajia, työsuojelutoimijoita sekä hyvinvointialueen omia asiantuntijoita. Asiakasnäkökulmaa tuotiin ohjelmaan kokemusasiantuntijoiden ja käytännön asiakastyön esimerkkien kautta. Ulkopuolista asiantuntijaosaamista hyödynnettiin yksittäisten puhujien ja esiintyjien muodossa.

Toimintatapoina ja työvälineinä käytettiin esimerkiksi kahden samansisältöisen henkilöstöpäivän mallia, ensikertalaisille kohdennettu osallistumista, yhteiskuljetuksia eri puolilta hyvinvointialuetta, tapahtuman suoratoistoa sekä digitaalista ohjelmaa, joka oli käytettävissä mobiililaitteella linkin tai QR-koodin kautta. Ilmoittautumisia hallittiin Talent-järjestelmässä.

Vuoden 2026 henkilöstöpäivien toteutuneet kustannukset olivat 100 855,88 euroa (alv 0 %), kun talousarviossa oli varattu 130 000 euroa. Suurimmat kuluerät muodostuivat tiloista, ruokailuista, kuljetuksista, striimauksesta ja ulkopuolisista esiintyjistä. Lisäksi yhteistyökumppaneilta saatiin ständipaikkojen kautta sponsorituloja yhteensä 18 000 euroa. Henkilöstöpäivien vaikuttavuutta seurattiin osallistujapalautteella ja taloustiedoilla. Vuoden 2025 palautekyselyyn vastasi 621 henkilöä ja vuoden 2026 kyselyyn 658 henkilöä. Tapahtuman kokonaisarvosana nousi 4,2:sta 4,4:ään (asteikko 1–5), ja vuonna 2026 vastaajista 73 % toivoi henkilöstöpäivien jatkuvan vuosittain. Tulokset osoittavat, että henkilöstöpäivistä on muodostunut henkilöstölle merkityksellinen ja arvostettu osa työyhteisön kehittämistä.

Merkittävin vaikutus on ollut yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden vahvistuminen yli toimiala-, ammattiryhmä- ja paikkakuntarajojen. Päivät ovat lisänneet verkostoitumista, madaltaneet yhteistyön kynnystä ja tehneet suuren organisaation toimintaa tutummaksi henkilöstölle. Verkostoitumismahdollisuuksien arvio nousi palautteissa 4,1:stä 4,2:een.

Myös henkilöstön osallisuus ja johdon kanssa käytävä vuoropuhelu vahvistuivat. Toimialat osallistuivat sisältöjen suunnitteluun, henkilöstö vaikutti ohjelmaan ja palautteesta tuli pysyvä osa kehittämistä. Samalla saavutettavuus parani kahden samansisältöisen päivän, yhteiskuljetusten, suoratoiston ja ensikertalaisten osallistumisen tukemisen ansiosta.

Henkilöstöpäivät uudistivat osaamisen jakamisen tapoja hyödyntämällä Oma Hämeen omia asiantuntijoita rinnakkaissessioissa. Tämä teki organisaation osaamista näkyväksi ja helposti hyödynnettäväksi. Palautteissa arvostettiin erityisesti käytännönläheisiä sisältöjä, moniammatillisuutta ja työhön sovellettavia oppeja.

Työhyvinvoinnin näkökulmasta päivät tarjosivat mahdollisuuden palautumiseen, vertaistukeen ja myönteisiin kohtaamisiin. Tapahtumaa kuvattiin voimaannuttavaksi, yhteishenkeä vahvistavaksi ja henkilöstön arvostusta lisääväksi. Hyvinvointisisällöt kannustivat myös konkreettisiin muutoksiin, kuten uusien harrastusten aloittamiseen.

Henkilöstöpäivät vahvistivat työnantajaylpeyttä ja tekivät henkilöstön onnistumisia näkyväksi. Työntekijöiden, työparien ja työyhteisöjen onnistumisten esiin nostaminen lisäsi kokemusta työn merkityksellisyydestä ja arvostuksesta. Pirstaleisesta kunta-alueista integraatio hyvinvointialueeksi on onnistunut. Koko henkilöstö kokee tänä päivänä olevansa Oma Hämeen henkilöstöä. Kuuluvansa "hameväkeen", kuten leikillisesti oman organisaation sisällä itseämme kutsumme.

Toteutuksen kustannustehokkuus parani: osallistujakohtainen kustannus laski noin 70 eurosta alle 60 euroon sisältäen koko päivän ohjelman, ruokailut ja kuljetukset. Tapahtuma toteutettiin pääosin omana työnä organisaation asiantuntemusta hyödyntäen, ja yhteistyökumppanuuksilla saatiin lisärahoitusta.

Kehittämisen tuloksena syntyi palautteeseen perustuva ja vuosittain uudistuva toimintamalli, joka vahvistaa yhteisöllisyyttä, osaamisen jakamista, työhyvinvointia, vuoropuhelua ja työnantajaylpeyttä koko hyvinvointialueella. Henkilöstöpäivät ovat kasvaneet yksittäisestä tapahtumasta koko organisaation yhteiseksi kohtaamisen ja kehittämisen foorumiksi.

Henkilöstöpäivistä on muodostunut Oma Hämeen tunnistettava vahvuus. Tietääksemme vastaavaa koko henkilöstön yhteistä, näin laajasti toteutettua tapahtumakokonaisuutta ei järjestetä muilla hyvinvointialueilla. Päivät ovat herättäneet kiinnostusta myös alueemme ulkopuolella, ja henkilöstöpäivien tunnelmia seurataan aktiivisesti esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Tämä kertoo siitä, että olemme onnistuneet rakentamaan jotain aidosti erityistä: yhteisöllisyyttä, osaamisen jakamista ja henkilöstön arvostusta vahvistavan toimintamallin, josta voimme olla ylpeitä. Henkilöstöpäivien ohjelma 2026 (7).png
Rinnakkaissessiot - Henkilöstöpäivät 2026 (1).pdf

Toimialat

Teemat