Oma Hämeen muutosjohtamisen tuki ja uudistumisen johtaminen

Oma Hämeessä tunnistettiin tarve muutostuelle strategisen uudistamisen johtamisessa, jotta henkilöstö saadaan mukaan onnistuneesti ja hallitusti esimerkiksi palveluverkon, talouden sopeuttamisen ohjelmien sekä tilamuutosten yhteydessä. Muutostilanteissa korostuu lähijohtajan rooli avoimessa, säännöllisessä, selkeässä ja luottamusta herättävässä viestinnässä ja vuorovaikutuksessa.

Tavoitteena oli:
- Tukea lähijohtajia ja linjajohtoa muutoksen johtamisessa.
- Varmistaa, että henkilöstö ymmärtää muutoksen perustelut ja tavoitteet.
- Parantaa henkilöstön sitoutumista.
- Tarjota konkreettisia työkaluja ja menetelmiä muutoksen hallintaan.
- Vähentää työn kuormittavuutta ja siihen liittyviä sairauspoissaoloja. Kehittämistyö eteni vaiheittain. Ensin tunnistettiin tarve muutostuelle strategisten uudistusten tueksi. Tämän jälkeen suunniteltiin ja rakennettiin muutostuen kokonaisuus omana, sisäisenä asiantuntija työnä – ideana hyödyntää jo kaikkea hyvää ja toimivaa, mitä olemassa olevat verkostot tarjoavat, mitä muutosjohtamisen kautta on todettu toimivaksi ja mitä näyttöön pohjautuen pidetään merkityksellisenä. Kehittämistyötä tehtiin yhteistyössä johdon, henkilöstönedustajien ja henkilöstön kanssa arjen tekemisen kautta – yhteisen tekemisen ja oivalluksien kautta malli täydentyi vastaamaan esille tulleita ajankohtaisia tarpeita ja sai esitysmuodokseen prezin. Malliin pyrittiin sisällyttämään konkreettisia työkaluja ja toimintamalleja, joita voidaan hyödyntää niin pienissä kuin suurissa muutostilanteissa.

Toisessa merkittävässä vaiheessa käynnistettiin yhteistyö Itä-Suomen yliopiston, Jatkuvan oppimisen kanssa, sillä nähtiin tarve täydentää mallia yhä edelleen arkeen sopivilla muutoskyvykkyyttä, resilienssiä vahvistavilla työvälineillä ja kouluttaa/valmentaa työvälineiden soveltamiseen harjoittelun kautta. Koulutukselliset valmennukset toimivat osana tukipaketin jalkauttamista.

Kolmantena vaiheena on tukipaketin täydentäminen ja päivittäminen - paketti nähdään dynaamisena, kehittyvänä ja aina muuttuvaan hetkeen päivittyvänä. Prezi on esitysgrafiikka- ja tarinankerrontatyökalu ideoiden esittelemiseen selainpohjaisesti, mikä mahdollistaa ketterän ylläpidon ja muokkauksen.

Keskeistä oli kehittä henkilöstöjohtamisen toimintamalleja vaativiin muutostilanteisiin, toiminnan uudistamisen tilanteisiin hyvinvointialueella ja erityisesti painottaen lähijohtajatyöskentelyä ja viestintää.

Käyttöön otettiin muutostuen kokonaispaketti, joka sisältää 1) viestinnän ja vuorovaikutuksen tukimateriaaleja, 2) työkaluja lähijohtajille muutoksen hallintaan 3) menetelmiä henkilöstön osallistamiseen ja kuulemiseen ja 4) käytännön esimerkkejä ja ohjeita muutostilanteisiin. Kokonaisuus on yhteensä 90 prezin sivua.

Kehittämistyö tehtiin pääosin omin voimin - nähtiin, että omilla asiantuntijoilla (hr, viestintä) on laaja-alainen kokemus ja tietotaito jaettavaksi muutostuen pohjalle. Toisessa vaiheessa hyödynnettiin ulkopuolista asiantuntija-apua työvälineiden täydentämiseksi esille tulleisiin tarpeisiin sekä jalkauttamisen vahvistamiseen.

Kustannukset olivat erittäin maltilliset ja liittyivät lähinnä sisäiseen työajankäyttöön ja keskitettyyn koulutuksen tarjontaan, mitkä hr:stä olisi muutoinkin toteutettu tunnistettuihin tarpeisiin. Kehittämisteon myötä Oma Hämeessä vahvistettiin muutosjohtamisen kyvykkyyttä ja tuettiin henkilöstöä strategisten uudistusten keskellä. Muutostuen kokonaisuus tarjoaa konkreettisia työkaluja erityisesti lähijohtajille, parantaen viestintää, vuorovaikutusta ja henkilöstön sitoutumista.

Tavoiteltavat hyödyt ja toivottavasti tulokset näkyvät näissä asioissa: muutoksen johtaminen selkeytyy ja vahvistuu, työhyvinvoinnin paraneminen näkyy arjen työssä ja vähentyneenä kuormituksena, henkilöstö pystyy paremmin sitoutumaan ja ymmärtämään rakenteelliset muutokset sekä työkalut ja toimintamallit otettaan aktiiviseen käyttöön ja niitä hyödynnetään perustyössä.

Kehittämistyötä jatketaan, sillä muutostuen mallit ovat osa organisaation jatkuvaa uudistumista sekä lisäksi pohdinnassa muutostuen integroiminen koulutus- ja perehdytysalustoille. Tekojen tori_ Oma Hämeen muutosjohtamisen tuki ja uudistumisen johtaminen 2025.pdf

Toimialat

Teemat