Käyttöturvallisuustiedotteet helposti saataville QR-koodeilla

Kehittämisteko sai alkunsa käytännön tarpeesta parantaa kemikaaliturvallisuutta sekä keventää hallinnollista työtä. Keskeisinä tavoitteina olivat, että kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet ovat helposti työntekijöiden sekä asiakkaiden saatavilla ja niiden ylläpitämiseen kuluva hallinnollinen työaika vähenee huomattavasti. Tähän haasteeseen löytyi toimiva ratkaisu, kun käyttöturvallisuustiedotteet siirrettiin QR-koodien taakse. Työntekijät sekä asiakkaat pääsevät tarvitsemiinsa tietoihin nopeasti mobiililaitteiltaan. Koodit päivitetään keskitetysti vain yhteen paikkaan, tämä vähentää ylläpitoon kuluvaa hallinnollista työtä huomattavasti. Esihenkilö teki työpaikan aloitetoimintaan aloitteen, jossa esitteli kehittämänsä ratkaisun. Kehittämistyö lähti tästä etenemään omin voimin. Käytännössä kemikaaliluetteloon luotiin jokaiselle kemikaalille QR-koodi, josta pääsee mobiililaitteella suoraan käyttöturvallisuustiedotteeseen. Koodien toimivuus testattiin ennen niiden käyttöönottoa. Esihenkilöt toimittivat vastuualueensa kohteisiin kemikaaliluettelon ja QR-koodit sekä opastivat henkilöstölle niiden käytön. Kehitetty ratkaisu on kustannustehokas ja se tuli osaksi arkea koko yhtiössä. Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalveluilla on yli 330 asiakaskohdetta Päijät-Hämeessä, joissa työskentelee 500 ammattilaista. Nyt heillä on työkohteissaan helposti saatavilla käyttöturvallisuustiedotteet ja niiden sisältämät turvallisuustiedot. QR-koodit toimivat myös perehdyttämisessä. Koodit päivitetään keskitetysti yhteen paikkaan, jolloin tiedot ovat ajan tasalla ja esihenkilöiden ylläpitotyö kevenee huomattavasti. Kehitystyön tulokset ovat saaneet runsaasti positiivista palautetta työntekijöiltä, esihenkilöiltä, johdolta sekä työsuojelun toimijoilta.

Toimialat

Toiminnot

Teemat