2.10.2024
Kangasalan kaupunki / Tekninen keskus,
Kangasala
Sähköisen ajopäiväkirjan käyttöönotto
Tykätty
1
kertaa.
Käynnissä
Tarve ja tavoitteet
Kaupungin autoissa oli paperiset ajopäiväkirjat. Ne päätettiin muuttaa sähköisiksi. Tämä säästää aikaa ja vaivaa. Lisäksi saamme dataa autojen käyttöasteesta ja päästöistä. Saamme myös autojen huoltomuistutukset ja katsastusmuistutukset automatisoitua järjestelmään.
Ratkaisu
Kangasalan vesilaitos oli jo ottanut ohjelman käyttöönsä joitain vuosia sitten ja päätimme ottaa sen nyt tekniselle keskuksellekin. Heillä ohjelman avulla tehdään työn organisointiakin. Lähdemme liikkeelle ensin ajopäiväkirjan digitoinnista ja laajennamme ohjelman hyödyntämistä vähitellen muihinkin toimintoihin ohjelman tarjoamien mahdollisuuksien mukaan. Työtapojen kehittämistyöhön on tarkoitus ottaa kaikki teknisen keskuksen palvelualueet.
Tulokset
Säästöjä tapahtui työn helpotuksen kautta. Ei enää allekirjoitettavia paperiversioita. Kehittämistyötä jatketaan edelleen.
Yhteyshenkilöt
Teppo Kaarre
teppo.kaarre(ät)kangasala.fi
Talous- ja hallinto asiantuntija
Kangasalan kaupunki/tekninen keskus
teppo.kaarre(ät)kangasala.fi
Talous- ja hallinto asiantuntija
Kangasalan kaupunki/tekninen keskus
Tuomo Antila
tuomo.antila(ät)kangasala.fi
Ympäristöpäällikkö
Kangasalan kaupunki/tekninen keskus
tuomo.antila(ät)kangasala.fi
Ympäristöpäällikkö
Kangasalan kaupunki/tekninen keskus
Kehittämiseen ovat osallistuneet
Vain johto
ja esihenkilöt
ja esihenkilöt
Toimialat
Toiminnot
Kadut ja liikennesuunnittelu Kiinteistö- ja tilapalvelut Luonto ja viheralueet Tontit, maa ja rakennukset