Sähköisten kokouskäytäntöjen käyttöönotto

Tykätty 1 kertaa.

Valmis

Tarve ja tavoitteet

Idea syntyi itsestään Teamsin ja koronan myötä. Tavoitteita ei kukaan tuossa vaiheessa osannut asettaa, mutta nyt 1,5 vuoden päästä lopputulos yllättää.

Ratkaisu

Digitalisaatio ja sen osaaminen on kehittynyt hurjasti kunnassamme koronan aikaan. Jokainen kunnan yksikkö kouluttautui Teamsin käyttöön eli koko henkilöstö oli näin ollen kehitystyössä mukana. Ulkopuolista koulutusta oli saatavilla.

Tulokset

Pitkien välimatkojen kunnassa se tarkoittaa suurta säästöä työajoissa, kun kokousmatkat ovat vähentyneet huomattavasti. Se on samalla turvallisuustekijä ja ilmastoteko. Digitalisaatiomuutos koskee kaikkia kuntamme yksiköitä ja on tullut jäädäkseen.

Yhteyshenkilöt

Eija Laitila
eija.laitila(ät)ilomantsi.fi
Osastosihteeri
Ilomantsin kunta

Marjut Ahokas
marjut.ahokas(ät)ilomantsi.fi
Kunnanjohtaja
Ilomantsi

Eija Laitila

Kehittämiseen ovat osallistuneet

Johto, henkilöstö ja
palvelujen käyttäjät

Toimialat

Koskee useita toimialoja / koko organisaatiota

Teemat

Etätyö Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen Henkilöstön osallistumis- ja vaikutusmahdollisuudet Kestävä kehitys Organisaation/työyhteisön kehittämisosaaminen Palvelu- ja kumppaniverkoston kehittäminen Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen Toimintakulttuurin kehittäminen Työn imu ja innostus Työnantajamielikuvan kehittäminen Työturvallisuuden ja työympäristön parantaminen Uuden teknologian hyödyntäminen ja digitalisaatio Viestinnän kehittäminen Yhteistyö ja vuorovaikutus organisaation sisällä