Toimialakohtaiset esihenkilöiden aamukahvit

Esihenkilöille haluttiin tarjota mahdollisuus pysähtyä hetkeksi keskeisten teemojen äärelle ja jakaa kokemuksiaan kiireettömässä ilmapiirissä vertaisryhmässä.

Tilaisuuden rakenne, jossa lyhyt alustus johdattaa keskusteluun, tukee osallistujia syventymään aiheeseen ja mahdollistaa vertaisoppimisen. Aamupala ja kiireettömyys luovat avoimen ja yhteisöllisen ilmapiirin, jossa esihenkilöt voivat käydä rakentavaa vuorovaikutusta. Tämä auttaa lievittämään arjen stressiä ja kehittää johtamistaitoja uusien näkökulmien ja vertaistuen kautta.

Ennen koronapandemiaa esihenkilöille järjestetyt aamukahvit olivat yleisiä ja suosittuja tapahtumia. Pandemian jälkeen nämä tilaisuudet eivät kuitenkaan herättäneet samaa kiinnostusta, joten päätettiin kokeilla toimialakohtaisia esihenkilöiden aamukahveja.

Näihin tilaisuuksiin kiinnostus on ollut huomattavasti suurempaa, mikä voi johtua siitä, että kutsu on henkilökohtaisempi, koska se on suunnattu oman toimialan esihenkilöille. Lisäksi, koska tilaisuuksien teemat on valittu toimialojen johtoryhmissä ja niihin on sitouduttu johtotasolta, tämä lisää osallistumista ja luo vahvemman odotuksen osallistumiselle. Esihenkilöiden aamukahvien teemat koskevat mm. johtajuutta, johtamisen kehittämistä ja esihenkilöiden omaa hyvinvointia. Aamukahvien aiheet valitaan mm. toimialueiden johtoryhmissä heidän tarpeiden mukaisesti.

Tilaisuus käynnistyy alustuksella, jonka jälkeen fasilitaattori johdattaa keskustelua ja kannustaa esihenkilöitä jakamaan kokemuksiaan sekä ajatuksiaan. Aikaa varataan riittävästi keskustelulle, jotta kiireettömyyden kokemus vahvistuu. Lisäksi varmistetaan tila, joka tukee rentoa ja avointa ilmapiiriä. Huolehditaan tarjoilusta, joka sisältää kevyen aamupalan ja kahvia. Se luo näin miellyttävän ympäristön. Esihenkilöt ovat pitäneet aamukahveja hyödyllisinä. Tilaisuudet on koettu onnistuneiksi paitsi ajankohtaisten ja mielenkiintoisten aiheiden sekä niiden herättämien keskustelujen vuoksi, myös siksi, että monet ovat kokeneet saavansa hetken irtioton arjen hektisyydestä – vaikka olisivat alun perin tulleet tilaisuuteen ajatellen, etteivät millään ehtisi.

Vertaistuki ja mahdollisuus pysähtyä hetkeksi tekevät selvästi hyvää ja tuovat kaivattua hengähdystaukoa kiireiseen työarkeen.

Toimialat

Teemat