16.10.2024
Kouvolan kaupunki, henkilöstöpalvelut, viestintä, hyvinvointipalvelut ja kansalaisopisto, Kouvola

TorstaiTärskyt

Käynnissä

Tarve ja tavoitteet
TorstaiTärskyihin on yhdistetty lyhyet koulutukset Kouvolan kaupungin henkilöstölle. Vuoden 2023 alusta hyvinvointipalvelut, viestintä ja henkilöstöpalvelut aloittivat kukin henkilöstölle suunnatut lyhyet täsmäkoulutukset Teamsilla. Niitä ovat Digipuolituntinen, Viestinnän ABC ja Henkilöstövartti. Kouluttajina ovat kaupungin omat asiantuntijat.

Käytännönläheisissä koulutuksissa keskitytään yhteen tärkeään aiheeseen, eikä yritetä syleillä maailmaa. Niissä pyritään keskusteluun ja vuorovaikutteisuuteen eikä tyhmiä kysymyksiä ole.

Koulutukset vetivät mukavasti osallistujia ja niihin osallistui keskimäärin 50 henkilöä. Tavoitteena on lisätä henkilöstön viestintäkyvykkyyttä ja digiosaamista. Henkilöstövarteissa kuka tahansa kaupungin työntekijä voi jakaa osaamistaan haluamastaan aiheesta.

Koulutusten pohjaksi tehtiin kartoituksia mitkä aiheet kiinnostavat ja ovat tärkeitä. Koulutuskalenterit rakennettiin tältä pohjalta.

Ratkaisu
Kevään jälkeen totesimme, että olisi selkeämpää yhdistää koulutukset yhdeksi sarjaksi samaan ajankohtaan viikolla. Koulutukset yhdistyivät TorstaiTärskyiksi torstai-iltapäivisin. Uudella ajankohdalla halutaan tavoittaa myös kasvatuksen- ja opetuksen henkilöstöä. Aiempien koulutusten teemoitukset näkyvät sisällössä ja tarjolla on digiasiaa, viestintää ja henkilöstön omia vinkkejä vuoroviikoin.

Syksyn TorstaiTärskyt

5.9. Digi: Teams, tiedostojen jakaminen, tiimit ja kanavat
12.9. Viestinnän ABC: Visualinen ilme
19.9. Henkilöstövartti
26.9. Digi: MS 365, tiedostojen jakaminen, sovelluksissa ja OneDrivessä
3.10. Viestinnän ABC: Somen käyttö, pohjat ja linjaukset
10.10 Henkilöstövartti
17.10. Digi: Outlook
24.10. Viestinnän ABC: Kontra ja intranetin rooli sisäisessä viestinnässä
31.10: Henkilöstövartti
7.11. Digi: Forms -kyselytyökalu
14.11. Viestinnän ABC: Näkyvyyselementit tapahtumissa
21.11. Henkilöstövartti
28.11. Digi: Aihe auki, toteutetaan osallistujien toiveiden mukaan.
5.12. Viestinnän ABC: Saavutettavuus
Tulokset
Koulutuksia jatketaan toistaiseksi. Tiedon jakamisen lisäksi toiminta lisää yhteisöllisyyttä ja madaltaa kynnystä keskustella ja ottaa yhteyttä asiantuntijoihin. Viestintä ja digitaalisuus ovat taitoja, joita tarvitaan työssä yhä enemmän. TorstaiTärskyillä vastataan tähän tarpeeseen ja parannetaan henkilöstön osaamista arjen työtehtävissä.

Koulutukset toteutetaan neljän tahon yhteistyönä: hyvinvointipalvelut ja kansalaisopisto, viestintä sekä henkilöstöpalvelut. Ennakkoluulottomasti lähdimme miettimään koulutuksia henkilöstön näkökulmasta - ei väliä mikä taho koulutuksen järjestää vaan että sisältö vastaa henkilöstön tarpeita.

Yhteyshenkilöt

Tarja Hurtta
tarja.hurtta(ät)kouvola.fi
Viestintäasiantuntija
Kouvolan kaupunki
Heidi Koskinen-Järvisalo
heidi.koskinen-jarvisalo(ät)kouvola.fi
Koulutussuunnittelija
Kouvolan kansalaisopisto

Ninni Kurko-Seppänen
ninni.kurko-seppanen(ät)kouvola.fi
Henkilöstösuunnittelija
Kouvolan kaupunki
Jaa Twitterissä Jaa Facebookissa Jaa LinkedInissä Tulosta