Kognitiivista ergonomiaa parantamalla hyvinvointia ja aikaansaamiskyvykkyyttä

Työsuojelurahaston tukeman ja Valmennustrio Oy:n kanssa yhteistyössä toteutettaman kehittämishankkeen päätavoitteena on kognitiivisen ergonomian parantamisen kautta lisätä henkilöstön aikaansaamiskyvykkyyttä sekä hyvinvointia työssä. Hankkeen aikana tavoitteena oli tunnistaa työympäristön vaikutus kognitiviseen ergonomiaan ja työssä viihtymiseen sekä jaksamiseen. Hankkeessa on useita henkilöstöryhmiä: tekninen toimi, koulunkäynninohjaajat, varhaiskasvatus, Te-palvelut ka toimisto- ja hallintohenkilöstö. Kaikissa ryhmissä tapahtui ja tapahtuu kehittämistä ja toimenpiteitä. Hanke jatkuu vielä vuoden alkuvuoteen 2027.

Nivalan kaupungissa nähtiin tarve toimisto- ja hallintohenkilöstön tiiviimmälle yhteistyölle yli toimialarajojen. Työ lähti jalalle hankkeen puitteissa keväällä 2026 ja syksyn 2026 aikana hankkeessa kehitettiin TSR-ryhmä, jonka tavoitteena on tiivistää yhteistyötä, antaa kollegiaalista tukea ja apua sekä matalan kynnyksen yhteistä tekemistä säännöllisesti. Tavoitteena on parantaa henkilöstön työhyvinvointia. Kehittäminen lähti liikkeelle TSR:n hankkeen aikana, jossa samalla porukalla mietittiin asioita oman työn tueksi ja sujuvuudeksi. Hankkeen aikana huomattiin tarve kollegiaaliselle yhteistyölle ja matalan kynnyksen keskustelulle. Haluttiin tutustua työkavereihin lähemmin ja jakaa arjen asioita matalla kynnyksellä. Vertaistuen tarve koettiin vahvaksi. Hankkeen yhdessä työpajassa valmisteltiin kohtaamiskalenteri, jossa aikataulutettiin säännöllisiä eri asteisia kohtaamisia pitkin kalenterivuotta. Kohtaamiset pitävät sisällään joka viikkoisen yhteisen jaloitteluhetken sekä kvartaaleittain tapahtuvaa yhteisten asioiden edistämistä, keskustelua ja vertaistukea. Hankkeen ollessa jo käynnissä tehtiin Nivalan kaupunginvaltuustossa myös päätös siitä, että koko toimisto- ja hallintohenkilöstö siirtyy keskitettyihin palveluihin yhden esihenkilön alaisuuteen. Kaikki aiemmin tehty työ tuki tätä päätöstä ja kaikki tehty yhteistyö sekä kohtaamiskalenterin mukaiset tapaamiset tukevat myös tätä valtuuston päätöstä. Mukana kehittämässä oli hallintojohtaja sekä koko toimisto- ja hallintohenkilöstö. Hanke, jossa kohtaamiskalenteri suunniteltiin on työsuojelurahaston tukema ja hankkeen toteuttaa Valmennustrio. Jalkautus tehdään omin päin. Kustannukset itse tälle kehittämisteolle on vaikea arvioida. Toimisto- ja hallintohenkilöstön yhteistyö läheni, ihmiset ovat tulleet nyt jo tutummaksi toistensa kanssa. Kohtaamiskalenterin toimenpiteet ovat käytännössä jo. Ne on kalenteroitu kalentereihin. Tämä ryhmä on nimetty TSR-ryhmäksi ja nimikisa on suunnitteilla siitä, mitä kirjaimet TSR- tässä ryhmän nimessä tarkoittavat. Avoin keskusteluyhteys auttaa tehostamaan toimintatapoja sekä vähentää sisäistä epätasa-arvon tms. tunnetta, koska tunnetaan toisten työt ja tehtävät sekä henkilöt töiden takana. TSR-ryhmän tarkoitus on jäädä elämään hankkeen päättymisen jälkeen ja kohtaamiskalenteria noudatetaan sovitusti tästä eteenpäinkin. Nivalan hallinnon kohtaamiskalenteri 2026_2027.pdf

Toimialat

Teemat