Työsuojelun pikaohjeet työpaikalle

Työsuojelun pikaohjeet työpaikalle on tarkoitettu toimintaohjerungoksi erilaisissa työsuojelu- ja työturvallisuustilanteissa toimimiseen. Selkeiden ja käytännönläheisten ohjeiden tarkoituksena on toimia esihenkilölle tukilistana haastavassa hetkessä ja auttaa alkuun kriisitilanteessa. Ohjeiden avulla varmistetaan, että toimitaan oikein ja tehokkaasti ja että tilanne saadaan hallintaan mahdollisimman nopeasti.

Pikaohjeet sisältävät toimintaohjeita 31 erilaiseen tilanteeseen, kuten esimerkiksi tapaturmatilanteisiin, häirintään ja epäasialliseen kohteluun, väkivalta- ja uhkatilanteisiin, työntekijän päihtymykseen työpaikalla sekä sähkökatkoon, murtoon tai tulipaloon työpaikalla.

Työsuojeluun otetaan usein yhteyttä silloin, kun joku ongelmatilanne on päällä / juuri alkanut. Pikaohjeet auttavat esihenkilöä välittömästi alkuun hankalassa hetkessä. Pikaohjeet ohjaavat oikeaan toimintaan. Ne eivät kuitenkaan korvaa tarkempia ohjeita, joten aina tulee muistaa tilannekohtainen harkinta. Pikaohjeita voi hyödyntää myös apuna perehdytyksessä.

Kehittämisen tavoitteena oli kerätä yhteen, helposti käsiteltävään ja saavutettavaan muotoon kaikki työsuojeluun ja työturvallisuuteen liittyvät ohjeet. Kaikki ohjeet löytyvät myös Espoon intranetistä, mutta hätätilanteessa ei ole aikaa seikkailla verkkosivuilla ja etsiä oikeaa ohjeistusta. Työsuojelupäälliköt kokosivat listan kaikista työsuojelun ohjeista. Lisäksi otettiin mukaan erilaisia turvallisuuteen liittyviä uhka- ja vaaratekijöitä. Työsuojelupäälliköt päättivät syksyllä 2024, että ohjeita työstetään vähitellen kokousten yhteydessä. Tavoitteena oli saada ohjevihkonen valmiiksi keväällä 2025.

Kun ohjeen tekstit olivat työsuojelupäälliköiden osalta valmiit, pyydettiin työsuojeluvaltuutetuilta ja eri alojen asiantuntijoilta kommentteja ja kehitysideoita. Tekstejä jalostettiin sujuvammiksi ja selkokielisemmiksi. Lopuksi pyydettiin mukaan kaupungin taittotiimi, joka työsti pikaohjevihkosen Espoo-ilmeen mukaisiksi.

Pikaohjeiden työstön yhteydessä tuli samalla päivitettyä kaikki työsuojelun ohjeet sekä selkiytettyä Espoon työsuojelun intran (työsuojelun tietopankin) sivuja. Kustannuksia on muodostunut osallistuneiden työajasta ja painokustannuksista (0,64 € / vihko). Työsuojelun pikaohjeita voidaan hyödyntää työpaikan haastavissa hetkissä sekä perehdytyksessä yhdessä kuvaperehdytysoppaan kanssa. Kun uutta esihenkilöä perehdytetään turvallisuusjohtamiseen, hän saa vihkosten avulla hyvän käsityksen työsuojelun ohjeistuksen kokonaisuudesta. Arjen johtaminen luo turvallisuutta ja hyvinvointia koko työyhteisölle.

Myös kokeneempi esihenkilö saa pikaohjeesta selkeyttä omaan toimintaan. Pikaohjeen painosversion jakelun jälkeen esihenkilöt ovat tomerammin tarttuneet esimerkiksi mahdollisen päihderiippuvuuden epäilyyn sekä päiväkodin leikkipihan rakenteiden palojälkien havaitsemiseen.

Pikaohjetta on kiitelty sen selkeästä rakenteesta ja luettavuudesta. Määritelmä otsikon alla auttaa ymmärtämään, mistä kussakin kohdassa on kyse. Selkeät toimintatavat vahvistavat yleistä turvallisuuskulttuuria.

Pikaoppaan taloudellinen vaikutus kaupungin kustannuksiin voi olla merkittävä, mutta sen absoluuttinen osoittaminen on mahdotonta. Jos esimerkiksi ensimmäiset tuhopolttomerkit havaitaan ajoissa ja niistä uutisoidaan vakavasti, voidaan välttyä koko kiinteistön tuholta. Samassa yhteydessä tuhopolton tekijä säästyy suurilta kustannuksilta, jos hän ymmärtää lopettaa pahat tekonsa ajoissa.

Tavoitteena on jatkaa pikaperehdytysoppaiden kehittämistä. Seuraavana vuorossa on väkivaltatilanteiden kohtaaminen ja hallinta työpaikoilla. Työsuojelun pikaohje saavutettava muokattu_Redacted.pdf

Toimialat

Teemat