Työyhteisölähtöinen terveyden ja työkyvyn edistämisen toimintamalli

Työpaikoilla terveyden edistäminen voi helposti painottua yksittäisen työntekijän elintapoihin ja valintoihin. Työntekijän terveyteen ja työkykyyn vaikuttavat kuitenkin myös työn vaatimukset, työympäristö, työn järjestäminen, johtaminen ja työpaikan yhteiset käytännöt.

Työhyvinvoinnin rakentajat -hankkeessa halusimme kehittää toimintamallin, jonka avulla terveyden ja työkyvyn edistäminen voidaan rakentaa osaksi työyhteisön omaa arkea ja suunnata juuri kyseisen työn kannalta olennaisiin asioihin.

Tavoitteena on, että työyhteisö tunnistaa yhdessä työn voimavaroja ja kuormitustekijöitä, muodostaa niiden pohjalta omat tavoitteensa ja sopii konkreettisista toimenpiteistä, vastuista sekä seurannasta. Henkilöstön oma kokemus työstä yhdistetään työpaikalla jo olemassa olevaan tietoon terveydestä, työkyvystä ja työoloista. Kehitimme työyhteisölähtöisen terveyden ja työkyvyn edistämisen prosessin sekä sitä tukevat työpohjat, suunnitelmapohjan ja fasilitaattorin käyttöohjeen. Kehittämisessä hyödynnettiin Mars matkalle – Terveyttä työpaikalle -hankkeen materiaaleja, Pohteen liikuttajaverkoston kokemuksia vastaavasta toiminnasta sekä pilotointiin osallistuneiden kokemuksia ja palautetta.

Prosessi käynnistyy työyhteisön nykytilan kartoituksella. Sen jälkeen henkilöstö osallistuu yhteiseen työpajaan, jossa tarkastellaan työn näkökulmasta liikkumista ja fyysistä toimintakykyä, palautumista, unta ja vireyttä sekä ravitsemusta. Työskentelyssä tunnistetaan sekä työn voimavaroja että kehittämistarpeita.

Havaintojen pohjalta työyhteisö muodostaa 1–3 tavoitetta ja valitsee konkreettiset toimenpiteet. Ratkaisuja tarkastellaan työn ja sen järjestämisen, työympäristön ja työvälineiden, johtamisen ja yhteisten käytäntöjen, tuen ja palvelujen sekä työntekijän oman toiminnan näkökulmista. Näin ratkaisut eivät jää vain yksilön vastuulle.

Toimenpiteille sovitaan vastuut sekä seurannan ja arvioinnin tapa. Sovittuna ajankohtana työyhteisö arvioi, mitä on toteutunut, missä tavoitteissa on edetty ja mitä jatketaan, muutetaan tai lopetetaan.

Toimintamallia pilotoidaan Iin kunnassa. Ensimmäinen pilotti on toteutettu kiinteistöpalveluissa, ja pilotista saatuja kokemuksia on hyödynnetty työpajamateriaalien ja fasilitointiohjeen kehittämisessä. Seuraavaksi prosessia tarkastellaan yhdessä työterveyshuollon kanssa ja määritellään tarkemmin työterveyshuollon roolia tavoitteiden ja toimenpiteiden tukemisessa. Mallia on tarkoitus pilotoida vielä toisessa työyksikössä ennen sen mahdollista laajempaa käyttöönottoa. Kehittämistyön tuloksena on syntynyt työyhteisölähtöinen terveyden ja työkyvyn edistämisen toimintamalli sekä sitä tukevat työpajapohjat, suunnitelmapohja ja fasilitaattorin käyttöohje.

Ensimmäinen pilotti on toteutettu Iin kunnan kiinteistöpalveluissa. Pilotissa henkilöstö osallistui oman työnsä terveyteen ja työkykyyn vaikuttavien tekijöiden tunnistamiseen sekä tavoitteiden ja konkreettisten toimenpiteiden muodostamiseen. Pilotoinnista saatuja kokemuksia on hyödynnetty toimintamallin ja materiaalien jatkokehittämisessä.


Kehittämistyö jatkuu yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Seuraavassa vaiheessa toimintamallia on tarkoitus pilotoida toisessa työyksikössä, kerätä lisää kokemuksia sen toimivuudesta ja kehittää mallia niiden perusteella. Tavoitteena on muodostaa toimintamalli, jota voidaan jatkossa hyödyntää kunnan eri työyksiköissä osana suunnitelmallista terveyden ja työkyvyn edistämistä.

Toimialat

Toiminnot

Teemat