WinNovan WHAT-tiimi yhdistää hallinnon pienyksiköitä

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova on monialainen ammatillinen oppilaitos Satakunnassa. Yli 500 työntekijän organisaatiossa niin viestintä, HR, aulapalvelut/sisäinen turvallisuus kuin talouspalvelutkin ovat jo pitkään olleet pieniä, vain muutaman työntekijän yksiköitä, joissa laajempaa yhteisöllisyyttä on koosta johtuen ollut hankala kehittää. Omien tiimien sisällä kaikilla em. tiimeillä on ollut tiivistä yhteydenpitoa, mutta ei välttämättä sen ulkopuolella. Vuodenvaihteessa 2023-2024 toteutetun organisaatiouudistuksen yhteydessä nämä. pienyksiköt esihenkilöineen siirtyivät omina tiimeinään yhteisen johtajan kokonaisuuteen isompien tiimien kuten tietohallinto ja ruokapalvelut ohella. Pian uudistuksen jälkeen työntekijöiden keskuudessa virisi ajatus pienempien Wiestinnän, HR:n, Aulapalveluiden/sisäisen turvallisuuden ja Talouspalveluiden yhteistyön tiivistämisestä. Näin syntyi 14:sta winnovalaisen muodostama vapaamuotoinen WHAT-tiimi. Vajaan kahden toimintavuotensa aikana WHAT-tiimi on tiiviimmän yhteistyön lisäksi pitänyt yhteisiä tiimipalavereja muutaman kuukauden välein, käynyt porukalla lounaalla ja viettänyt yhteisiä tiimipäiviä.

Palavereissa on jaettu tiimien ajankohtaisia asioita, kerrottu tiedossa olevista muutoksista omilla vastuualueilla ja kysytty neuvoja, vinkkejä tai kommentteja erilaisiin asioihin - milloin mitäkin. WHAT-tiimin muodostavien yksiköiden tehtäväkentät ovat monin osin joko riippuvaisia toisistaan tai ainakin sellaisia, että tiedon jakaminen on erittäin tärkeää ja helpottaa useimmiten meidän kaikkien työtä.

Tiimiläisten tutustuminen keskenään on madaltanut yksiköiden välisiä raja-aitoja entisestään. Yhteydenpito sekä mielipiteiden tai neuvojen kysyminen on kaikkien mielestä huomattavasti aiempaa helpompaa. Tiimissä on erittäin laaja-alaista osaamista, jota on hienoa pystyä hyödyntämään entistä monipuolisemmin!

Omalla esimerkillämme näytämme, että yksiköiden väliset "rajat" ovat vain muodollisia, eivätkä lainkaan este yhteistyön tiivistämiselle, jos tahtoa löytyy. Ja meiltä sitä onneksi löytyi!

Toimialat

Toiminnot

Teemat