WinNovan WHAT-tiimi yhdistää hallinnon pienyksiköitä

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova on monialainen ammatillinen oppilaitos Satakunnassa. Yli 500 työntekijän organisaatiossa niin viestintä, HR, aulapalvelut/sisäinen turvallisuus kuin talouspalvelutkin ovat jo pitkään olleet pieniä, vain muutaman työntekijän yksiköitä, joissa laajempaa yhteisöllisyyttä on koosta johtuen ollut hankala kehittää. Omien tiimien sisällä kaikilla em. tiimeillä on ollut tiivistä yhteydenpitoa, mutta ei välttämättä sen ulkopuolella. Vuodenvaihteessa 2023–2024 toteutetun organisaatiouudistuksen yhteydessä edellä mainitut pienyksiköt esihenkilöineen siirtyivät omina tiimeinään yhteisen johtajan alaisuuteen, yhdessä suurempien tiimien, kuten tietohallinnon ja ruokapalveluiden, kanssa. Pian uudistuksen jälkeen työntekijöiden keskuudessa heräsi ajatus viestinnän, HR:n, aulapalveluiden/sisäisen turvallisuuden ja talouspalveluiden välisen yhteistyön tiivistämisestä. Näin syntyi 14 winnovalaisen muodostama vapaamuotoinen WHAT-tiimi. WHAT-tiimi on vajaan kahden toimintavuotensa aikana tiivistänyt yhteistyötä monin tavoin. Tiimi on pitänyt yhteisiä palavereja muutaman kuukauden välein, käynyt yhdessä lounailla ja viettänyt yhteisiä tiimipäiviä.

Palavereissa on jaettu ajankohtaisia asioita, kerrottu tulevista muutoksista omilla vastuualueilla sekä kysytty neuvoja, vinkkejä ja kommentteja erilaisiin asioihin – milloin mistäkin. WHAT-tiimin yksiköiden tehtäväkentät ovat monin osin toisiinsa kytkeytyviä tai vähintään sellaisia, että tiedon jakaminen on erittäin tärkeää ja helpottaa useimmiten kaikkien työtä.

Tiimiläisten tutustuminen keskenään on madaltanut yksiköiden välisiä raja-aitoja entisestään. Yhteydenpito sekä mielipiteiden ja neuvojen kysyminen on nyt huomattavasti aiempaa helpompaa. Tiimissä on laaja-alaista osaamista, jota on hienoa pystyä hyödyntämään entistä monipuolisemmin.

Omalla esimerkillämme osoitamme, että yksiköiden väliset “rajat” ovat vain muodollisia – eivätkä missään nimessä este yhteistyön tiivistämiselle, kun tahtoa löytyy. Ja meiltähän sitä onneksi löytyi!

Toimialat

Toiminnot

Teemat