Yhteisöllinen koulutuspäivä oppilaitoksen koko henkilöstölle

Idea WinNovan koko henkilöstön yhteisestä koulutuspäivästä sai alkunsa Siqni-henkilöstökyselyissäkin esille tulleesta tarpeesta vahvistaa henkilöstön yhteisöllisyyttä, turvallisuustietoutta ja työhyvinvointia vapaamuotoisen yhdessäolon ja muiden työkykyjohtamisen keinoin.

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova on monialainen ammatillinen oppilaitos Satakunnassa, jossa on tällä hetkellä noin 530 työntekijää. Koska työntekijöitä on paljon ja WinNovalla on useita toimipisteitä, on melko haasteellista koota koko henkilöstöä yhteen muutoin kuin etäyhteyksien kautta. Face-to-face-yhteisöllisyyttä ja niin vanhojen tuttujen kuin uusien winnovalaistenkin kohtaamisia kuitenkin kaivataan.

Vuonna 2025, WinNovan täyttäessä 15 vuotta, päätettiin tempaista ja koota koko henkilöstö yhteiseen livetapahtumaan Porin Turvallisuuskeskukseen. Turvallisuuskeskus toimii myös yhtenä WinNovan oppimisympäristönä eri aloilla, joten samalla haluttiin tuoda tämä valtakunnallisestikin merkittävä turvallisuus- ja pelastustehtävien harjoittelualue tutuksi myös uusille winnovalaisille. Lisäksi tapahtumapäivän tavoitteeksi asetettiin oppimisen ja verkostoitumisen mahdollistaminen, yhteisöllisen turvallisuuden lisääminen sekä merkkivuoden juhlistaminen.

Idea "isä" on WinNovan nykyinen turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö, joka WinNovassa juuri aloitettuaan vuonna 2016 osallistui itse vastaavanlaisen henkilöstöpäivän toteutukseen samalla alueella. Kokemus oli niin vaikuttava, että ajatus uudelleen toteutuksesta pysyi mielessä - ja onneksi toteutui nyt! Mahdollisuus vuoden 2025 tapahtuman toteutumisesta alkoi konkretisoitua KEVAn WinTime-projektiin liittyvän tapaamisen yhteydessä keväällä 2024. Tapahtumasuunnittelu aloitettiin hyvissä ajoin, yli vuosi ennen tapahtumapäivää. Tapahtumasuunnittelun avuksi winnovalaisilta pyydettiin ehdotuksia päivän sisältöön. Näistä ehdotuksista toteutuikin moni.

Ennakkoon asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi toteutettiin koko päivän ohjelma, joka sisälsi johdon sekä WinNovan omien ja ulkopuolisten asiantuntijoiden ajankohtaisia puheenvuoroja paneelikeskusteluina, 16 monialaista rastipistettä sekä vapaamuotoisen After Work -tilaisuuden.

Päivän ohjelma pyrittiin luomaan mahdollisimman monipuoliseksi yhdistäen virallisia osuuksia ja elämyksellisiä tehtäviä. Rastipisteillä pääsi suorittamaan tai seuraamaan mm. erilaisia turvallisuus- ja hyvinvointiharjoituksia, speed friending -keskusteluja, virtuaalitodellisuuskokeiluja sekä kiertämään luontopolun aiheeseen liittyvine tehtävineen.

Hieman lapsenmielisempänä "lisätehtävänä" päivään osallistujien oli kaikki rastipisteet kiertämällä mahdollista täyttää ristikko. Tämä osoittautuikin erittäin suosituksi tehtäväksi, ja TYÖNILOA YHDESSÄ! -ratkaisusanat sisältäneen ristikon palauttikin valtava määrä winnovalaisia.

Henkilöstöpäivä oli kaikille työpäivä, mutta iltapäivän rastipisteille osallistuminen oli jokaisen omasta aktiivisuudesta kiinni. Tämä oli täysin sallittua, koska olihan päivän yhtenä kantavana teemana yhteisöllisyys ja yhdessäolo, joka antoi "luvan" myös vapaamuotoiseen seurusteluun työkavereiden kanssa.

Päivän toteutukseen osallistui johto, henkilöstöä ja muutamia ulkopuolisia yhteistyökumppaneita, kuten poliisi, Turvallisuuskeskus ja Suomen Ilmailuopisto.

Tapahtumapäivän avulla kehitettiin erityisesti yhteisöllisyyttä tukevia toimintamalleja ja turvallisuutta. Tapahtuma toteutettiin pääosin omin voimin hyödyntäen henkilöstön osaamista ja asiantuntijoiden panosta ilman ulkopuolista rahoitusta. Elokuun 2025 lopulla järjestetystä tapahtumasta saatiin erittäin myönteisiä tuloksia. Yli 450 winnovalaista osallistui ja palautekyselyyn vastasi 232 henkilöä, joista suurin osa koki päivän onnistuneeksi ja tavoitteiden mukaiseksi.

Päivä lisäsi yhteisöllisyyttä, vahvisti turvallisuuskulttuuria ja paransi henkilöstön työhyvinvointia. Hyödyt näkyivät välittömästi tapahtuman jälkeen verkostoitumisen lisääntymisenä, osaamisen vahvistumisena, positiivisen työilmapiirin kehittymisenä ja työyhteisön hengen vahvistumisessa. Aluekartta ja rastipisteet.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat