Hyvinvoinnin johtamismatriisi

Vuonna 2022 työnantaja päätti lähteä kehittämään pitkäjänteisesti esihenkilötyötä, johtamista ja henkilöstön kokemaa työelämän laatua sekä palveluiden vaikuttavuutta. Tavoitteena oli saada esiin koko henkilöstössä piilevä potentiaali ja kehittää henkilöstötiedolla johtamista.

Kehittämistyön aikana totesimme, että tavoitteisiin pääseminen edellyttää laajaa hyvinvoinnin kehittämistyötä, jossa jokaisen toimijan roolit, vastuut ja merkitys tulee tunnistetuksi ja hyvinvointityötä tehdään päivittäin kaikilla toimijatasoilla.

Tämän seurauksena laadimme kuntaan hyvinvoinnin johtamismatriisin. 1. laadimme esihenkilötyön ja johtamisen kehittämishankkeen (2 vuotta).
2. hankkeen aikana laadimme esihenkilötyön työkalupakin eri johtamistilanteisiin ja tarpeisiin.
3. mittasimme henkilöstön kokemaa esihenkilötyön ja johtamisen laatua 2 krt/v
4. jokainen esihenkilö sai mittauksen tulokset käyttöönsä. Tulokset käytiin läpi tiimeittäin ja oman esihenkilön kanssa.
5. sovittiin kehittämistoimet (2-3) tulosten perusteella omien johdettavien kanssa.
6. mittausten välissä esihenkilöillä oli parisparraukset (2 krt)
7. kuvattiin esihenkilötyön käytännöt ja laadittiin ohjeet
8. lopuksi laadimme hyvinvoinnin johtamismatriisin, jossa on kuusi (6) osa-aluetta, kuusi (6) tavoitetta, kuusi (6) mittaria ja 10 toimijaa/roolia (kuten poliittinen johto, kunnanjohtaja, palvelualueen johtaja, lähiesihenkilö, työntekijä, työsuojelu, työterveyshuolto jne.). Jokaiseen rooliin ja tavoitteeseen liittyy useampia toimenpiteitä. Hyvinvoinnin vahvistaminen sekä henkilöstössä piilevän potentiaalin esiin saaminen on todella laaja kokonaisuus. Hyvinvointia ei tulis katsoa pelkästään henkilöstöetujen näkökulmasta vaan poliittista johtoa, johtamistyötä, lähiesihenkilötyötä, työntekijä itseään koskevina valintoina niin työssä kuin vapaa-ajalla. Olennaista on johtaa hyvinvointia etupainotteisesti oikeilla keinoilla, oikeaan aikaa, oikealla tavalla ja oikeasuhtaisesti. Jokaisella toimijalla on tärkeä rooli ja vastuu työelämän laadun ja hyvinvoinnin vahvistamisessa.

Kehittämistyön tuloksena työn tekeminen on sujuvoitunut. Hyvinvointijohtamisen roolit ja vastuut ovat selkiytyneet. Henkilöstön innostus ja sitoutuminen sekä itsensä että oman toiminnan kehittämiseen on vahvistunut.

Tietoisuus ja ymmärrys hyvinvoinnin kehittämisessä on jokaisella - ei vain työnantajalla, vaan työntekijällä itsellään, lähiesihenkilöillä ja yhteistyökumppaneilla, kuten työterveyshuolto ja työeläkeyhtiö sekä työsuojelu. Jokaista tarvitaan oman roolin ja tilanteen perusteella.

Hyvinvointi on parantunut. Johtamisen laatu on vahvistunut ja sairauspoissaolot (lyhyet ja pitkät) ovat vähentyneet. Henkilökunnan kokemus kuulluksi tulemisesta, vaikuttamismahdollisuuksien kasvusta ja yhteistyöstä työkavereiden kanssa on vahvistunut.

Merkittäviä taloudellisia säästöjä on tullut usean vuoden ajan sairauspoissaolojen vähentymisen ja työn tuottavuuden kasvun kautta.

Tiedonkulku on parantunut, henkilöstön vaikuttamismahdollisuudet kehittyneet, palaverikäytännöt tehostuneet ja sisäinen yhteistyö vahvistunut. Siikalatvan kunnan hyvinvoinnin_johtamismatriisi.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat